Tender Title: Supply of Medical Consumables (General-Dental-Lab) | |
Tender No: T2-2024 | Location: Syria – Erbil |
Tender Package Available from: 2024-06-26 | |
Deadline for Offer Submission: 2024-07-16 at 16:00 (Iraqi Time) | |
رسالة دعوة للمشاركة في مناقصة
Bid Invitation Letter
| Bid Ref. No.: | T2-2024 includes three processes: 195-24-SYR-82 196-24-SYR-82 197-24-SYR-82 |
| Date of Launching: | 26 – June – 2024 |
| Bid Title: | 195-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (General) 196-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (Dental) 197-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (Lab.) |
| Organization: | MEHAD – Erbil Mission |
| Deadline of receiving proposals | 16-7-2024 – 16:00 PM for Hard Copy & 23:59 for 23:59 for soft copy |
| Delivery Place | North East Syria – AL-Raqqa – MEHAD warehouse |
From: “MEHAD / Erbil Mission” organization, Operations Department, Supply Chain / Procurement,
To: All trading companies working in supplying of Medicines ,consumables and medical supplies And commercial .
Dear all,
We, “Mehad / Erbil Mission” pleased to invite all medical companies working in supplying of Medicines and medical supplies to participate in the above-mentioned bid, and submit their best financial, administrative, and technical proposals according to its bidding documents.
So, all interested companies, which are eligible to participate in this bid, can communicate with the supply chain / procurement section of the organization on the following email address:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
to register their application and get the bidding documents according to the following procedure:
Request for Participating in the Bid:
All companies must send their request for participating in the bid by email to the above email address as per the following:
The email subject must be:
Request for Participation in the BID No: T2-2024
The email content should contain the following minimum information:
– Bid reference no. and title
– The official name of the company according to license
– The legal type of the company
– The contact information of the company (telephone / fax number, email address, mobile number)
– The detailed official company’s address
– The name of the company’s official representative along with his/her contact information (email address and mobile number)
– The request for participate in the bid statement “Dear MEHAD / Erbil Mission organization, Operations Department, Supply Chain / Procurement Section, we (add the official name of the company) company, confirm that, our company meets all eligibility criteria of participating in the above-mentioned bid, and we are interested to participate in it. So, please send us all bidding documents, related to this bid. We assure to you that, we shall not share those bidding documents and all its supporting documents with any other parties / companies. In addition, we declare that, we have the ability to issue legal invoices and receive cash money in Erbil / Iraq. You can find attached with this email the following documents (add the name of all annexes)”
– Name and position of sender
The following documents must be annexed to the email:
– The company legal license such as trade and chamber of commerce licenses.
– The company’s profile and experiences
– The company’s bank accounts information in one of the banks in the neighboring countries of Syria (Due to the current situation in Syria, a declaration from the company to receive cash money in Erbil / Iraq could be enough.
–
Approval of Request for Participation in the Bid:
Once the “Request for Participation in the Bid” is received by the company, the request will be reviewed, and the company will be notified by accepting or rejecting their request by an official email issued by the supply chain section / procurement of the organization.
We shall accept to receive bids from only companies which have received an official acceptance on their request for participation in the bid.
All requests from companies which meets the following eligibility criteria will be accepted:
– The company is a trading company legally registered (has a trade and chamber of commerce licenses).
– The company should have the ability to issuing legal commercial invoices and has bank accounts . (Due to the current situation in Syria, a declaration from the company to receive cash money in Erbil / Iraq could be enough.
In case you have an inquiry, you can communicate with the supply chain / procurement section officially via email to the following email address:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
we shall not reply to any inquiry not in-line with above. And will not reply to any verbal or phone communications with any bidder during the procurement process.
The last date for submitting bids will be Tuesday, 16 of July 2024, at 16:00 Erbil time for physical shows and 23:59 PM for electronic shows.
We are looking for your participation. Best regards.
MEHAD / Erbil Mission
Operations Department / Supply Chain / Procurement Section
End of Bid Invitation Letter
| رقم المناقصة: | T2-2024 includes three processes: 195-24-SYR-82 196-24-SYR-82 197-24-SYR-82 |
| تاريخ طرح المناقصة: | 26 – June – 2024 |
| اسم المناقصة: | 195-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (General) 196-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (Dental) 197-24-SYR-82: Supply of Medical Consumables (Lab.) |
| الجهة المعلنة: | MEHAD – Erbil Mission |
| الموعد النهائي لاستقبال العروض | 16-7-2024 – 16:00 PM for Hard Copy & 23:59 for 23:59 for soft copy |
| مكان التوصيل | North East Syria – AL-Raqqa – MEHAD warehouse |
من: منـظمة “ميهاد / بعثة اربيل”، مديرية العمليات، قسم سلسلة التوريد / المشتريات،
إلى: السادة/ جميع الشركات التجارية العاملة في مجال توريد الأدوية والمستهلكات والمستلزمات الطبية. والتجارية
تحية طيبة وبعد …
يسرنا نحن “ميهاد – بعثة اربيل” دعوة جميع الشركات الطبية العاملة في مجال توريد الأدوية والمستهلكات والمستلزمات الطبية للمشاركة في المناقصة المذكورة أعلاه، وتقديم العروض الفنية والمالية والإدارية حسب وثائق المناقصة (دفاتر الشروط القانونية والمواصفات الفنية) التابعة لهذه المناقصة.
فعلى جميع موردي الأدوية والمستلزمات الطبية، المستوفين لشروط الأهلية والراغبين بالمشاركة بهذه المناقصة، التواصل مع قسم سلسلة التوريد / المشتريات التابع للمنظمة عبر الإيميل التالي:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
لتسجيل طلبهم بالمشاركة بالمناقصة وللحصول على وثائق المناقصة حسب التالي:
ارسال طلب المشاركة بالمناقصة:
على الشركات ارسال إيميل طلب للمشاركة بالمناقصة حسب التالي:
يجب أن يتضمن عنوان الإيميل النص التالي:
Request for Participation in the BID No. T2-2024
كما يجب أن يتضمن نص الإيميل المعلومات التالية على الأقل:
– رقم واسم المناقصة المرجعيين
– اسم الشركة الرسمي حسب الترخيص
– نوع الشركة القانوني
– عناوين التواصل مع الشركة (رقم الهاتف / الفاكس، عنوان الإيميل، رقم الموبايل)
– عنوان الشركة الرسمي التفصيلي
– اسم ممثل الشركة الرسمي ومنصبه وعناوين التواصل معه (عنوان الإيميل ورقم الموبايل)
– نص طلب المشاركة بالمناقصة “السادة/ مهاد – بعثة اربيل، مديرية العمليات، قسم سلسلة التوريد / المشتريات، نحن شركة (يجب إضافة اسم الشركة الرسمي) نؤكد على أن شروط الأهلية للمشاركة بالمناقصة المذكورة أعلاه تنطبق علينا، ونبدي اهتمامنا بالمشاركة بهذه المناقصة، ونتعهد بالالتزام بجميع الشروط المذكورة في نص الإعلان عن المناقصة. وعليه، نرجو تزويدنا بوثائق المناقصة عبر هذا الإيميل على أن نلتزم بعدم مشاركة هذه الوثائق مع أية جهات أو شركات أخرى. كما نصرح أننا قادرين على اصدار فواتير تجارية نظامية واستلام الأموال كاش في أربيل / العراق. نرفق مع هذا الإيميل الملفات الداعمة التالية: (يجب ذكر أسماء الملفات المرفقة):
– اسم ومنصب مرسل الإيميل
كما يجب أن يرفق مع الإيميل الملفات الداعمة التالية:
– صور عن تراخيص الشركة الرسمية من السجل التجاري وترخيص المهنة لدى غرفة التجارة.
– بروفايل الشركة وسابقة خبراتها
– تفاصيل الحسابات البنكية للشركة في إحدى البنوك العاملة في الدول المجاورة لسوريا. (نتيجةً لظروف الحرب في سورية، يمكن الاكتفاء بتأكيد من الشركة لقدرتها على استلام الأموال نقداً في العراق / أربيل).
الموافقة على مشاركة الشركة بالمناقصة:
حالما يتم استلام طلب الشركة للمشاركة بالمناقصة وقيده من قبل المنظمة، سيتم دراسة هذا الطلب، واعلام الشركة المتقدمة بالطلب بالموافقة على طلبها أو رفضه عبر إيميل رسمي موجه من قسم المشتريات بالمنظمة.
لن يتم استلام أية عروض من أية شركة لم يتم الموافقة على طلبها عبر المنظمة بالشكل الرسمي (الإيميل).
سيتم قبول طلبات جميع الشركات المستوفية لشروط الأهلية التالية:
– أن تكون الشركة تجارية ومرخصة بشكل رسمي (السجل التجاري وترخيص المهنة لدى غرفة التجارة).
– أن تكون الشركة قادرة على تصدير فواتير نظامية، ولديها حسابات بنكية في إحدى البنوك. (نتيجةً لظروف الحرب في سورية، يمكن الاكتفاء بتأكيد من الشركة لقدرتها على استلام الأموال نقداً في العراق / أربيل)..
في حال وجود أية استفسارات، يمكنكم التواصل مع المنظمة عبر الإيميل الرسمي التالي لقسم المشتريات:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
لن يتم الرد على أية استفسارات لا تتم بالطريقة أعلاه، كما لن يتم الرد على أية اتصالات مباشرة (شفهياً أو عبر الهاتف) مع أية مورد خلال فترة التسعير وتقييم العروض المقدمة.
سيكون آخر موعد لتسليم العروض هو يوم الثلاثاء الواقع في السادس عشر من شهر تموز / يوليو لعام 2024 الساعة 16:00 بتوقيت إربيل“للعروض الفيزيائية والساعة 23:59 PM للعروض الإلكترونية “
نتطلع لمشاركتكم في هذه المناقصة، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
منظمة مهاد / بعثة اربيل
مديرية العمليات / قسم سلسلة التوريد / المشتريات