MEL/CLA Specialist / Spécialiste du MEL/CLA

SCOPE OF WORK

USAID HARENA Activity

Position Title: Monitoring, Evaluation and Learning (MEL)/Collaborating, Learning and Adapting (CLA) Specialist

Period of Performance: 2024 – 2029 (End of Project)

Place of Performance: Antananarivo, Madagascar ; Morondava, Madagascar; Northern Madagascar (exact location TBD) ; Eastern Madagascar (exact location TBD)

BACKGROUND

The five-year (2024-2029) USAID Madagascar HARENA Activity will use a multisectoral systems approach to reduce threats to biodiversity and forests, improve conservation, and build resilience to climate change; develop sustainable, economic opportunities for the poor; and improve environmental governance. Working across local economic and social systems, the Activity will address the root causes of poverty and food insecurity that drive communities in Madagascar to rely on areas of high biodiversity for their basic needs. To do so, the Activity will work through three key areas of interventions: 1) natural resource and protected area (PA) management, and biodiversity and forest conservation (nature); 2) improved, climate-resilient livelihoods and private sector engagement for enhanced human wellbeing and socioeconomic outcomes (wealth); and 3) natural resource/PA governance (power). Focused in three geographic zones with high biodiversity value and high land-based climate change mitigation potential, HARENA will implement five strategic approaches to achieve key results:

• Strategic Approach 1: Improve sustainable management of natural resources with a focus on biodiversity, land, forests, and protected areas (PA);
• Strategic Approach 2: Promote sustainable and climate-resilient, market-led diversified agriculture-based livelihoods, including complementary natural resource products (such as tree crops) to improve livelihoods and ecosystems services;
• Strategic Approach 3: Improve national, regional, and local-level governance, advocacy, and anti-corruption efforts around natural resource, land, and water management;
• Strategic Approach 4: Increase local resilience to prepare for and adapt to climate change and other shocks; and
• Strategic Approach 5: Strengthen land use management through spatial planning at the communal level and secure land rights through the effective implementation of the land tenure policy.

POSITION DESCRIPTION

The MEL/CLA Specialist will support the design, updating, and implementation of the project’s monitoring and evaluation (M&E) plan and data collection system to measure overall project performance against established goals and objectives. S/he supports all aspects of the monitoring and reporting system, including development of the Activity indicators and data sources. This position helps with setting data collection tools, training the data collection team (the technical team), ensuring data quality and data verification before entry into the MEL system, preparing regular regional project reports and deliverables for USAID, highlighting best practices and approaches for all project counterparts, and promoting collaboration and effective knowledge exchange among local partners and external stakeholders.

The MEL/CLA Specialist analyzes information to ensure that project leadership has timely data on program progress to help decision making and performance improvement, in addition to tracking delivery against program targets. S/he uses existing evidence and identifies solutions to promote data-based decision making among program and technical staff.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Planning and Implementation:

• Support the design, updating, and implementation of the MEL plan.
• In collaboration with the MEL Director and all regional technical staff; establish and coordinate effective mechanisms of monitoring and evaluation of HARENA implementation, including developing, adapting, testing, and disseminating data collection tools.
• Oversee MEL systems and data management, including training of technical staff in data collection.
• Contribute to development of baselines, and targets to inform results-based annual work plans and indicator dash-board
• Support implementation of project indicators and tracking, measurement, and recording of targeted results.
• Support data quality assessment and address challenges in data and information management.
• Contribute to design/adaptation of project performance monitoring database and oversee timely collection, verification, and updating of data; monitor data accuracy, entry, and cleaning.
• Support the M&E team to ensure the MEL system accurately captures project and donor needs.
• Coordinates surveys and assessments including management of external firms.

Knowledge Management and Capacity Building:

• Build capacity in data collection and analysis according to the project objectives.
• Build capacity in providing quarterly objectives updates and maintaining dashboard to evaluate if the project is exceeding, on-time, or behind on objectives.
• From dataset, in collaboration with the MEL Director, ensure internal accountability of results to prevent late delivery of results.
• Identify and analyze lessons learned from evaluations and studies.
• Provide training and capacity building on MEL/CLA methods, tools and best practices to HARENA staff, local partners, grantees, and other stakeholders. Support them to integrate and institutionalize CLA and adaptive management best practices.
• Coordinate with grants team to support grant awards’ implementation and assessment in terms of appropriate M&E data collection and assessment of grant awards’ impact.
• Contribute to coordination between MEL & CLA, communications, and technical teams to produce data for activity updates, newsletters, success stories, and performance reports.
• Contribute to mainstreaming of gender equality in all aspects of M&E and reporting, and that required gender and youth related data are tracked, recorded, and reported properly.
• Facilitates pause and reflect workshops and other knowledge management events.

Communications:

• Foster ongoing positive cooperation with stakeholders and HARENA staff.
• Help coordinate the dissemination of key lessons learned and knowledge/learning products through various communication channels.

Reporting:

• Generates timely and accurate MEL reports for regular reporting and ad hoc requests.

REPORTING:

The MEL/CLA Specialist will report to the MEL/CLA Director.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in monitoring and evaluation, statistics, research methods, or related field.
• At least 5 years of professional experience in M&E.
• Professional knowledge of MEL/CLA processes and procedures.
• Experience contributing to and developing MEL/CLA activities and related project components.
• Ability to solve complex M&E challenges, evaluate options, and advise strategic decision-making based on existing evidence, data trends, lessons learned, and other relevant information.
• Excellent communications and personnel management skills and ability to relate to people at all levels of an organization.
• Well organized and self-directed with strong technical skills, analytical ability, good judgement, and operational focus.
• Professional-level oral and written fluency in French and Malagasy is required; oral and written proficiency in English a plus.
• Experience in USAID MEL/CLA system would be an asset.

ABOUT DAI

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All of our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

TERMES DE RÉFÉRENCE

USAID HARENA

Titre du poste : Spécialiste du Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL) / Collaboration, Apprentissage et Adaptation (CLA)

Période d’exécution : 2024 – 2029 (Fin du projet)

Lieu d’Exécution : Antananarivo, Madagascar ; Morondava, Madagascar ; Nord de Madagascar (lieu exact à déterminer) ; Est de Madagascar (lieu exact à déterminer)

CONTEXTE

HARENA est un projet de l’USAID à Madagascar. D’une durée de cinq ans (2024-2029), HARENA utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, HARENA s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, HARENA agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des Aires Protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Intervenant dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, HARENA mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés suivants :

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion durable des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les telles que les cultures de rente) pour améliorer les moyens de subsistance et les services écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau national, régional et local autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le spécialiste MEL/CLA soutiendra la conception, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation (S&E) du projet et du système de collecte de données pour mesurer la performance globale du projet par rapport aux buts et objectifs établis. Il/elle soutient tous les aspects du système de suivi et des rapports, y compris le développement des indicateurs d’activité et des sources de données. Ce poste assurera la mise en place des outils de collecte de données et formation de l’équipe de collecte de données (l’équipe technique) ; qualité et la véracité des données avant d’entrer dans le système MEL ; préparer les rapports régionaux réguliers sur les données du projet et les livrables pour l’USAID ; en mettant en évidence les meilleures pratiques et approches pour tous les homologues du projet ; et en promouvant la collaboration et l’échange efficace de connaissances entre les partenaires locaux et les parties prenantes externes.

Le spécialiste MEL/CLA analyse les informations pour s’assurer que les responsables du projet disposent de données actualisées sur l’avancement du programme afin de faciliter la prise de décision et l’amélioration des performances, ainsi que le suivi de l’exécution par rapport aux objectifs du programme. Il/elle utilise les preuves existantes et identifie des solutions pour promouvoir la prise de décision basée sur les données parmi le personnel technique et de programme.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification et Mise en Œuvre :

• Soutenir la conception, la mise à jour et la mise en œuvre du plan MEL.
• En collaboration avec le Directeur MEL et tout le personnel technique régional ; établir et coordonner des mécanismes efficaces de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre de HARENA, y compris le développement, l’adaptation, le test et la diffusion d’outils de collecte de données.
• Superviser les systèmes MEL et la gestion des données, y compris la formation du personnel technique à la collecte de données.
• Contribuer à l’élaboration de références et d’objectifs pour éclairer les plans de travail annuels axés sur les résultats et le tableau de bord des indicateurs.
• Soutenir la mise en œuvre des indicateurs du projet ainsi que le suivi, la mesure et l’enregistrement des résultats ciblés.
• Soutenir l’évaluation de la qualité des données et relever les défis liés à la gestion des données et de l’information.
• Contribuer à la conception/adaptation de la base de données de suivi des performances du projet et superviser la collecte, la vérification et la mise à jour en temps opportun des données ; surveiller l’exactitude, la saisie et le nettoyage des données.
• Soutenir l’équipe de S&E pour garantir que le système MEL capture avec précision les besoins du projet et des donateurs.
• Coordonne les enquêtes et les évaluations, y compris la gestion des cabinets externes.

Gestion des connaissances et renforcement des capacités :

• Capacité de collecte et d’analyse de données selon les objectifs du projet ;
• Capacité à fournir des objectifs trimestriels et un tableau de bord pour évaluer si le projet est au-delà, dans les délais ou en retard par rapport aux objectifs.
• À partir de l’ensemble de données, en collaboration avec le directeur MEL, assurer la responsabilité interne des résultats pour éviter une livraison tardive des résultats,
• Identifier et analyser les enseignements tirés des évaluations et des études.
• Fournir une formation et un renforcement des capacités sur les méthodes, outils et meilleures pratiques MEL/CLA au personnel de HARENA, aux partenaires locaux, aux bénéficiaires et aux autres parties prenantes. Aidez-les à intégrer et institutionnaliser les meilleures pratiques en matière de CLA et de gestion adaptative.
• Coordonner avec l’équipe des subventions pour soutenir la mise en œuvre et l’évaluation des subventions en termes de collecte de données de S&E appropriée et d’évaluation de l’impact des subventions.
• Contribuer à la coordination entre MEL & CLA, les communications et les équipes techniques pour produire des données pour les mises à jour d’activités, les newsletters, les réussites et les rapports de performance.
• Contribuer à l’intégration de l’égalité des sexes dans tous les aspects du S&E et des rapports, et à ce que les données requises relatives au genre et à la jeunesse soient suivies, enregistrées et communiquées correctement.
• Facilite la pause et la réflexion lors d’ateliers et d’autres événements de gestion des connaissances.

Communications :

• Favoriser une coopération positive permanente avec les parties prenantes et le personnel de HARENA.
• Aider à coordonner la diffusion des principaux enseignements tirés et des produits de connaissance et d’apprentissage par le biais de divers canaux de communication.

Rapportage :

• Générer des rapports MEL précis et en temps voulu pour les rapports réguliers et les demandes ad hoc.

RAPPORT :

Le Spécialiste MEL/CLA sera sous la direction du Directeur/Directrice MEL/CLA.

QUALIFICATIONS

• Licence en suivi et évaluation, statistiques, méthodes de recherche ou domaine similaire.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en M&E.
• Connaissance professionnelle des processus et procédures MEL/CLA.
• Expérience dans la gestion du personnel et la direction des activités MEL/CLA, des composantes MEL du projet, ou des départements associés.
• Capacité à résoudre des défis complexes en M&E, à évaluer les options et à conseiller la prise de décisions stratégiques basée sur les preuves existantes, les tendances des données, les leçons tirées et d’autres informations pertinentes.
• Excellentes compétences en communication et en gestion du personnel et capacité à s’entendre avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation.
• Bien organisé et autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d’analyse, un bon jugement et une focalisation opérationnelle.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, du français et du malgache à l’oral et à l’écrit est requise.
• Une expérience sur le système MEL/CLA de l’USAID serait un atout.

À PROPOS DE DAI

DAI est une entreprise de développement mondial avec des bureaux corporatifs aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous abordons les problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous sommes engagés à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés sont engagés à confronter le racisme et à nous tenir responsables du changement positif au sein de l’entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et origines dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ainsi que d’autres violations éthiques. Tous nos postes sont donc soumis à des vérifications et des références rigoureuses.