JOB DESCRIPTION

Résumé du poste :

Le responsable MEL sera chargé de maintenir et de mettre en œuvre les processus et pratiques de suivi et d’évaluation des activités STRIDES à Madagascar. Le titulaire du poste devra former le personnel du programme afin de garantir que les indicateurs de performance et les données relatives aux résultats, aux réalisations et à l’impact sont correctement préparés et collectés dans les zones géographiques et les secteurs ciblés.

Il/elle fournira un appui technique de base et des conseils au personnel et aux partenaires dans la région et dans les bureaux de pays. Rédiger les parties techniques des propositions et de la conception du projet, en fonction de la conception et de l’orientation établies par la direction technique. Mettre en œuvre et suivre les initiatives de renforcement technique. Élaborer une stratégie d’adoption et/ou de formation, concevoir et mener des activités de formation ou d’adoption pour un domaine technique spécifique. Crée du matériel scientifique ou technique dans son domaine d’expertise.

Évaluer l’efficacité des programmes et fournir des rapports d’évaluation technique. Fournir un soutien administratif sur les opérations de base du projet (par exemple, mettre à jour les manuels, aider à la rédaction des propositions et suivi budgétaire).

Les agents techniques (niveaux I à III) fournissent une gamme de services techniques et administratifs à des niveaux de complexité croissants pour soutenir la mise en œuvre des projets et l’élaboration de propositions. Les personnes occupant ces postes doivent démontrer un niveau croissant de compétence dans le domaine technique pertinent spécifique.

Responsabilités:

Exigences techniques :

• Aider à fournir un soutien technique dans l’élaboration et la diffusion d’outils, de matériaux, de rapports, de documents et d’interventions pour les projets.
• Effectuer des recherches dans la littérature publiée sur des questions en constante évolution dans le domaine technique qui lui est attribué.
• Fournit un soutien en matière de contrôle de la qualité et d’assurance de la qualité.
• Effectuer des recherches dans la littérature publiée, les sites de logiciels mobiles, les blogues, sur des questions en constante évolution.
• Contribuer à l’élaboration et au partage des leçons, des connaissances, des innovations et des meilleures pratiques.
• Fournir un soutien à la planification du travail et à la préparation et à la finalisation du plan de travail.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées. Mise en œuvre de la conception du projet :
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe assignée pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP).
• Surveiller et tenir à jour les protocoles, les instruments, les ensembles de données, les manuels, le matériel de formation et les rapports.

Soutien aux clients/bailleurs de fonds :

• Participer aux réunions avec les clients et les bailleurs de fonds.
• Préparer des demandes de propositions pour des besoins techniques, administratifs et autres besoins de service.

Gestion des opérations (Finance, RH, etc.) :

• Répondre aux demandes et aux demandes de renseignements du personnel interne et externe.
• Fournir un soutien administratif et logistique à la recherche technique, à la formation, aux événements, aux réunions et à d’autres activités.

Rapports sur les projets et les programmes :

• Soutenir la préparation des rapports trimestriels et annuels et d’autres documents.
• Rédiger et réviser des rapports et des documents techniques.
• Recueillir l’information, les données et les statistiques nécessaires pour fournir des preuves aux rapports, présentations, documents et autres documents produits.
• Aider au dépannage technique, guider l’analyse des données et l’application des données.
• Participer à l’examen des données et soutenir les données pour la prise de décisions.
• S’assurer que la documentation et les rapports sur les services appropriés rendus aux clients sont faits dans les registres de services pertinents.
• Aider à la compilation du contenu technique (p. ex., rapports, présentations, manuscrits).

Connaissances et compétences appliquées :

• Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requise.
• Elaboration du cahier des charges et des livrables pour les partenaires, consultants, etc.
• Avoir une sensibilité à la diversité culturelle et une compréhension des questions politiques, contextuelles et éthiques dans les domaines assignés.
• S’exprimer, être professionnel et être capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Connaissance pratique de base des concepts, des pratiques et des procédures avec fourniture d’un soutien technique pour les études de recherche technique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office requise.
• Capacité d’analyser et d’interpréter des données, de cerner les erreurs et de préparer des rapports.
• Capacité à résoudre des problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.

Compétences:

Il y a 31 compétences de développement FHI 360, la plus grande attention pour ce poste particulier sera :

• Gestion de projet (planification et gestion du temps) – Détermine avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, horaires, affectations de tâches et de personnes. Mobilise efficacement les personnes, le temps et les ressources. Organise l’information de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
• Gestion des personnes (Rendre les autres grands) – Faciliter le développement professionnel du personnel en lui proposant des travaux et des opportunités d’apprentissage stimulants. Partage et sollicite des commentaires au moins une fois par mois. Aide à établir des plans de développement convaincants. Attribuer la responsabilité et l’obligation de rendre compte des tâches et des décisions. Surveille le processus, les progrès et les résultats.

Crée un climat dans lequel les gens veulent faire de leur mieux.

• Création et gestion de systèmes et de processus – Reconnaît le besoin de normalisation et équilibre entre les besoins des clients et ceux de l’organisation dans la conception des systèmes. Anticipe les effets des changements de processus sur les personnes tout en optimisant l’efficacité et la simplicité des tâches.
• On s’attend à ce que les employés possèdent ou aient un potentiel élevé pour le développement de ces trois compétences fondamentales.

Résolution de problèmes et impact :

• Travaille sur des problèmes de portée modérée qui nécessitent l’analyse ou l’interprétation de divers facteurs.
• Faire preuve de jugement dans le cadre de procédures et de pratiques définies pour déterminer les mesures appropriées.
• Établir des relations avec le personnel interne et externe.
• La décision peut avoir une incidence sur une unité de travail ou un secteur au sein d’un ministère.

Supervision donnée/reçue :

• N’a aucune responsabilité de supervision.
• Recevoir des instructions générales sur le travail de routine, des instructions détaillées sur les nouvelles affectations ou les nouveaux projets.
• Relève généralement d’un directeur associé ou d’un directeur.

Éducation:****

• Licence ou plus ou son équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou dans un domaine connexe.

Expérience:****

• Nécessite généralement 2+ ans d’expérience pertinente en gestion de la collecte de données et d’expérience en assistance technique.
• Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), un organisme gouvernemental ou une entreprise privée.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité de passer de longues heures à regarder l’écran d’un ordinateur et à effectuer des travaux répétitifs sur un clavier.
• Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences de voyage :

• 10% – 25%

Date de révision : 13/09/2021

Date de création : 18-02-2012

**Ou une combinaison équivalente d’études et/ou d’expérience pertinentes suffisantes pour s’acquitter avec succès des principales responsabilités du poste. Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser le présent document à tout moment.

Avis de non-responsabilité : Veuillez noter que la fourchette de rémunération qui apparaît sur la description de poste est associée aux emplois attribués à la structure salariale américaine et aux employés rémunérés à partir de la paie américaine.

La fourchette de rémunération de tous les employés locaux nationaux s’aligne sur la structure de rémunération basée sur le pays où se trouve le poste.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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