MERL Officer DGD

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

ROLE PROFIL

Title	M&E Officer
Functional Area	PIIA Kita
Reports to	PIIAM
Location	Kita	Travel required
Effective Date		Grade	12

ROLE PURPOSE

Le M&E Officer est chargé de du suivi et de l’évaluation des programmes, projets et activités en cours au bureau de Kita. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.

Dimensions of the Role

Principales Responsabilités :

• Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline, midline et Endline) des projets et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage pour les différents projets mis en œuvre dans le PIIA.

Tâches :

• Concevoir une matrice de Cadre logique pour tous les nouveaux projets mis en œuvre dans la zone d’i intervention
• Concevoir un tableau de suivi des indicateurs pour chaque projet mis en œuvre et renseigné avec le concours des chargés de projet
• Coordonner les activités M&E pour tous les projets mis en œuvre dans la zone ;
• Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation pour l’ensemble des projets mis en œuvre dans le cadre de l’assistance humanitaire
• Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole du chef du bureau et du MERL Manager.
• Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs au PIIAM ;
• Elaborer le rapport technique sur base de l’analyse des données et soumettre au PIIAM ;

• Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
• Suivre le déploiement des projets dans PMERL ;
• Elaborez des outils de suivi de projets pour tous les projets du PIIA ;
• Faciliter la gestion des connaissances et les prise de décisions basées sur les leçons apprises dans la zone ;
• Elaborer une base de données pour tous les projets du PIIA ;
• Faciliter le suivi des partenaires dans la zone ;
• Participer au rapportage des rapports périodiques du PIIA ;
• Faciliter le renforcement de tous le PIIA en suivi évaluation ;
• Faciliter le développement d’une culture organisationnel basé sur le leadership féministe ;
• Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.

Accountabilities

• Le M&E collabore avec l’ensemble du staff programme du bureau. Il accompagne souvent les agents sur terrain pour la mesure des indicateurs ainsi que le suivi de leur évolution. Il apporte l’assistance technique aux responsables des projets mis en œuvre à Kita. Il travaille sous la responsabilité du PIIAM et fait le rapport de l’évolution des performances techniques des activités dans la région.

Il aide à la gestion de la base de données intégrée de suivi/évaluation du programme ; Il conçoit et supervise la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;

      Il exécute toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le PIIAM.

• . Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Le M&E travaille sous l’autorité du PPIAM de Kita en étroite collaboration avec les staffs projet, en l’occurrence les chefs et assistants de projet. Au sein de Plan International Mali en général, il travaille en synergie avec les collègues de l’unité MERL et tout autre département pour la réalisation correcte des programmes.

Au-delà, le M&E travaille avec des consultants, des bureaux d’études, des enquêteurs pour la réalisation d’évaluation et d’enquêtes pour la collecte et l’analyse de données.

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

Le titulaire du poste devrait avoir :

• Un diplôme universitaire (bac +3) soit en gestion, statistiques, sciences sociales ou justifier d’un diplôme équivalent
• Une formation en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation
• Une expérience de 3 ans en matière de suivi-évaluation
• Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet
• Avoir une bonne connaissance des MARPs

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

   We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Mid contact: Occasional interaction with children

Lieu de travail: Kita

Type de role: Le M&E Officer est chargé de du suivi et de l’évaluation des programmes, projets et activités en cours au bureau de Kita. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.

Se rapporte au : Chef de projet

Niveau: Selon la classification des postes de Plan

Date limite : Le lundi, 18 décembre 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en francais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.