Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organisation providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics.

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة لكوارث طبيعية وكوارث من صنع الإنسان، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الإيديولوجيا أو السياسة.

 

We are seeking to employ a candidate for the following position:

نسعى لتوظيف مرشح للوظيفة التالية:

Midwife Supervisor – Under DOH Contract

مُشرفة قابلة – بموجب عقد مع وزارة الصحة

 

Place of work: Ninewa Governorate- Nablus Hospital	مكان العمل: محافظة نينوى – مستشفى نابلس
Starting date: May 2025	تاريخ البدء: مايو 2025
Deadline for application: 14/03/2024	آخر موعد للتقديم: 14/03/2024

 

 

Main purpose of the job: Supervising the clinical activities and guaranteeing the quality of midwifery care in the department, according to MSF protocols, values and universal hygiene standards in order to provide a high-quality Mother and Child Health (MCH) care to the population

الغرض الرئيسي من الوظيفة: الإشراف على الأنشطة السريرية وضمان جودة الرعاية التوليدية في القسم بما يتماشى مع بروتوكولات MSF والقيم والمعايير الصحية العالمية، من أجل توفير رعاية صحية متميزة للأم والطفل (MCH) للمجتمع

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Accountabilities:

• Supervising, supporting and evaluating the team under his/her responsibility particularly midwives, midwife assistants and other related staff in her team such as cleaners.
• Planning and organizing their work (areas, days, absences, visits, holidays, etc) and coaching them in their work with special focus in following all appropriate protocols and procedures
• Ensuring teamwork and a professional relationship between maternity and other departments.
• Supervising the clinical activities in all the maternity departments and activities such as ante-natal consultations, delivery and after delivery follow up, post-natal consultations, family planning consultations, new-born vaccinations and liaising with the Medical Doctor about the patients who need special care times, visiting hours, etc.
• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/ precautions, bio-hazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards of hygiene in the working environment
• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained, cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols, reporting any malfunction to the project biomedical service.
• Being responsible for the department-related pharmacy activities (stock and consumption monitoring) as well as maintenance of the medical equipment
• Being responsible for ensuring that all the administrative procedures, patients’ data and documents are filled in correctly and registered for compiling monthly reports reflecting the activity in the department.
• In certain contexts, being responsible for ensuring that the maternity staff is able to identify, receive and provide care to the victims of the SGBV in collaboration with the Obs & Gyne MD and following the protocols

المسئوليات:

• الإشراف على ودعم وتقييم الفريق الذي يقع تحت مسؤوليته/ها، وخاصةً القابلات، مساعدات القابلات، وبقية العاملين في الفريق مثل العمالة النظيفة. تخطيط وتنظيم عملهم (المناطق، الأيام، الغيابات، الزيارات، الإجازات، إلخ) وتوجيههم في عملهم مع التركيز بشكل خاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة.
• ضمان العمل الجماعي والعلاقة المهنية بين قسم التوليد والأقسام الأخرى.
• الإشراف على الأنشطة السريرية في جميع أقسام التوليد والأنشطة مثل الاستشارات السابقة للولادة، الولادة والمتابعة بعد الولادة، الاستشارات بعد الولادة، استشارات تنظيم الأسرة، تطعيمات حديثي الولادة، والتنسيق مع الطبيب المختص بشأن المرضى الذين يحتاجون إلى رعاية خاصة، مثل أوقات الزيارة، إلخ.
• ضمان أن الموظفين أثناء الدوام يعرفون ويطبقون ويشبعون في جميع الأوقات معايير النظافة العالمية/الاحتياطات، الوقاية من المخاطر البيولوجية، والسيطرة على العدوى في المرافق الطبية لضمان معايير عالية للنظافة في بيئة العمل.
• ضمان أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلين ومدربين، وأن مهام التنظيف والصيانة الصغيرة تتم وفقًا للبروتوكولات، مع الإبلاغ عن أي خلل إلى خدمة الأجهزة الطبية في المشروع.
• أن يكون مسؤولاً عن الأنشطة المتعلقة بالصيدلية في القسم (مراقبة المخزون والاستهلاك) وكذلك صيانة المعدات الطبية.
• أن يكون مسؤولاً عن ضمان أن جميع الإجراءات الإدارية وبيانات المرضى والوثائق تم ملؤها بشكل صحيح ومسجلًا من أجل إعداد تقارير شهرية تعكس الأنشطة في القسم.
• في بعض السياقات، أن يكون مسؤولًا عن ضمان قدرة موظفي التوليد على تحديد واستقبال وتقديم الرعاية لضحايا العنف الجنسي القائم على النوع الاجتماعي بالتعاون مع طبيب النساء والتوليد واتباع البروتوكولات

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

MSFCH Specific Contextual Accountabilities:

• Supervising, supporting and evaluating Midwives and Nurses under her responsibility in the area of sexual and reproductive health, particularly in the areas of triage, pre-labour, delivery, postnatal, pre and post-operative, family planning OPD, postnatal OPD, and gender based violence care.
• Planning and organizing administrative aspects of the department (absences, visits, trainings, holidays, etc), coaching the in their activities with special focus in following all appropriate protocols and procedures according to MSF protocols.
• Ensuring teamwork and a professional relationship between maternity and other departments (ER, IPD, OT, IPC, logistics, administrative, operations).
• Ensuring that the staff on duty knows, implements and follows at all times the universal hygiene standards/ precautions, bio-hazard prevention and infection control in the medical premises ensuring high standards of hygiene in the working environment
• Ensuring that all staff using medical devices are qualified and trained, cleaning and minor maintenance tasks are performed according to the protocols, reporting any malfunction to the project biomedical service.
• Being responsible for the department-related pharmacy activities (stock and consumption monitoring) as well as maintenance of the medical equipment
• Being responsible for ensuring that all the administrative procedures, patients’ data and documents are filled in correctly and registered for compiling monthly reports reflecting the activity in the department
• Ensuring that the patient’s privacy and confidentiality is maintained by all staffs in the maternity
• Ensure prompt and timely patients internal refers and also referrals to other facilities ensuring proper Documentation including in the various registers
• Identifying patient safety incidences and bringing them to the attention of the Midwife Activity Manager in the goal of quality-of-care improvement and patient centered care.

 

متطلبات خاصة بالسياق لاطباء بلا حدود :

• الإشراف على ودعم وتقييم القابلات والممرضات تحت مسؤوليتها في مجال الصحة الجنسية والإنجابية، وخاصة في مجالات الفرز، ما قبل المخاض، الولادة، ما بعد الولادة، ما قبل وما بعد العمليات الجراحية، تنظيم الأسرة في العيادات الخارجية، عيادات ما بعد الولادة، ورعاية ضحايا العنف القائم على النوع الاجتماعي.
• تخطيط وتنظيم الجوانب الإدارية للقسم (الغيابات، الزيارات، الدورات التدريبية، الإجازات، إلخ)، وتوجيههم في أنشطتهم مع التركيز بشكل خاص على اتباع جميع البروتوكولات والإجراءات المناسبة وفقًا لبروتوكولات
• ضمان العمل الجماعي والعلاقة المهنية بين قسم التوليد والأقسام الأخرى (قسم الطوارئ، قسم المرضى الداخليين، غرفة العمليات، مكافحة العدوى، اللوجستيات، الإدارة، العمليات).
• ضمان أن الموظفين أثناء الدوام يعرفون ويطبقون ويشبعون في جميع الأوقات معايير النظافة العالمية/الاحتياطات، الوقاية من المخاطر البيولوجية، والسيطرة على العدوى في المرافق الطبية لضمان معايير عالية للنظافة في بيئة العمل.
• ضمان أن جميع الموظفين الذين يستخدمون الأجهزة الطبية مؤهلين ومدربين، وأن مهام التنظيف والصيانة الصغيرة تتم وفقًا للبروتوكولات، مع الإبلاغ عن أي خلل إلى خدمة الأجهزة الطبية في المشروع.
• أن يكون مسؤولاً عن الأنشطة المتعلقة بالصيدلية في القسم (مراقبة المخزون والاستهلاك) وكذلك صيانة المعدات الطبية.
• أن يكون مسؤولًا عن ضمان أن جميع الإجراءات الإدارية وبيانات المرضى والوثائق تم ملؤها بشكل صحيح ومسجلًا من أجل إعداد تقارير شهرية تعكس الأنشطة في القسم.
• ضمان الحفاظ على خصوصية المرضى وسرية معلوماتهم من قبل جميع الموظفين في قسم التوليد.
• ضمان الإحالات الداخلية الفورية والوقتية للمرضى وكذلك الإحالات إلى المنشآت الأخرى، مع ضمان توثيق صحيح بما في ذلك في السجلات المختلفة.
• التعرف على الحوادث المتعلقة بسلامة المرضى وإبلاغ مدير الأنشطة القابلة بها بهدف تحسين الجودة والرعاية المرتكزة على المريض

Specific requirements for the role:

المتطلبات المحددة للوظيفة:

 

Education: التعليم	–      Bachelor’s degree or Diploma in Midwifery and recognized by the Ministry of Health to practice. –      درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التوليد ومعترف بها من وزارة الصحة لمزاولة المهنة.
Experience: الخبرة	–      Essential: 2 years of experience as Midwife –      Desirable: previous relevant work experience in supervisory or managerial positions –      Desirable: Previous work experience with other INGOs –      Essential: At least 1 year experience Mandatory as “internship“with DOH –        مطلوب: سنتان من الخبرة كقابلة –        مفضل: خبرة سابقة في المناصب الإشرافية أو الإدارية –        مفضل: خبرة سابقة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية –        خبرة لا تقل عن سنة واحدة إلزامية كـ “تدريب” مع وزارة الصحة
Languages اللغات	–      Essential: Fluency in English (minimum Level B2), and Arabic Language. –      أساسي: الطلاقة في اللغة الإنجليزية (بحد أدنى مستوى B2) واللغة العربية.
Competencies الكفاءات	–          Results and Quality Orientation L2 –          Teamwork and Cooperation L2 –          Behavioural Flexibility L2 –          Commitment to MSF Principles L2 –      Stress Management L3	–        التوجه نحو النتائج والجودة L2 –        العمل الجماعي والتعاون L2 –        المرونة السلوكية L2 –        الالتزام بمبادئ MSF L2 –        إدارة الضغوط L3
Knowledge & Skills المعرفة والمهارات	–          Clinical Skills : Ability to supervise clinical activities across multiple maternity departments –          Team management and supervision ensuring teamwork and professionalism –          Organizational and communication skills –          Strong interpersonal skills to effectively communicate with team members, patients, and other departments. –      Essential computer literacy (word, excel and internet) –        المهارات السريرية: القدرة على الإشراف على الأنشطة السريرية عبر عدة أقسام للتوليد –        إدارة الفريق والإشراف: ضمان العمل الجماعي والمهنية –        المهارات التنظيمية والتواصلية –        المهارات الشخصية القوية: للتواصل الفعّال مع أعضاء الفريق والمرضى والأقسام الأخرى –        إجادة استخدام الكمبيوتر: (Word, Excel, الإنترنت)
Mandatory إلزامية	–      Female Candidates ONLY –      For applicants with foreign certificates, Iraqi recognised state-diploma is required. –      For applicants registered under DOH Ninewa, a non-objection letter should be provided only if the staff is selected –      “المرشحات الإناث فقط” –        للمتقدمين الحاصلين على شهادات أجنبية، مطلوب دبلوم الدولة العراقية المعترف بها –        للمتقدمين المسجلين تحت دائرة صحة نينوى، يجب تقديم خطاب عدم ممانعة فقط إذا تم اختيار الموظفين

 

What we offer:

• Pay in accordance with the MoH incentive grid (level 7)
• The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation.
• The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering, and working with those most in need.

ما نقوم بتقديمه

• مرتب بحسب جدول دائرة الصحة بنظام الحوافز بالمستوى (7)
• الفرصة للحصول على التطور المهني والتدريب في منظمة دولية.
• الفرصة للمشاركة في مشروعنا لإنقاذ حيوات، تخفيف المعاناة والعمل مع هؤلاء الاكثر حاجة.

How to Apply كيفية التقديم                                                         

Interested candidates are invited to submit their complete application file (updated CV max 2 pages + motivation letter + references + Diploma + Certifications + references + DoH ID card), Only applications with complete documentation will be considered.

يطلب من المترشحين الراغبين بالتقديم لهذه الوظيفة تقديم الملفات القادمة (السيرة الذاتية المحدثة بحد أقصى صفحتين + خطاب تحفيزي + مراجع + دبلومة + شهادات + مراجع + بطاقة هوية دائرة الصحة) , سيتم مراجعة الملفات الكاملة فقط.

 

By email toعن طريق الايميل : MSFCH-mosulwest-Recruitment@geneva.msf.org

 

Please indicate “MSL – Midwife Supervisor” in the e-mail title.

يرجى ذكر العنوان الوظيفي ““ MSL – Midwife Supervisor” ” بعنوان البريد الالكتروني

 

We recommend all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.

ننصح جميع المتقدمين كتابة رسالة تحفيز لتقديم انفسهم، و سبب تقديمهم لهذه الوظيفة و سبب اعتقادهم انهم ملائمين لهذه الوظيفة.

 

 

In-complete applications will not be considered

Only PDF and Word Format Applications will be considered.

لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة

ملفات التقديم يجب ان تكون بصيغة  PDF او Word

 

English CVs only

Only shortlisted candidates will be contacted.

Your application will not be returned to you at any stage of the recruitment process.

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline.

السير الذاتية يجب ان تكون بالإنكليزية حصرا

سيتم الاتصال بالمترشحين الذين يصلون لمرحلة القائمة المختصرة فقط

ملفات التقديم الخاصة بك لن يتم اعادتها في أي من مراحل عملية التوظيف

ننصح المترشحين بالتقديم مبكرا, قد يتم مراجعة ملفات المتقدمين قبل انتهاء موعد التقديم

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process have access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org

حماية بياناتك الشخصية مهمة لأطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على استخدام منظمة أطباء بلا حدود لبياناتك فقط من أجل عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية تامة. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل مع  msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org