- Date de prise de poste :13/02/2025
- Durée :6 months
- Localisation: Toulouse
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
L’assistant.e logistique et finance de la base de Toulouse exerce ses fonctions sous l’autorité de la Responsable logistique et finance de la zone Sud (Marseille, Toulouse et Montpellier) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), précarité menstruelle et de mobilisation communautaire.
OBJECTIFS GENERAUX :
- Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
- Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
- Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
- Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
- Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
- Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
- Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements
RESPONSABILITES ET PRINCIPALES ACTIVITES :
ACHATS
- Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
- Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
- Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
- Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
- Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
- Participer à la préparation du pack logistique mensuel
- Archiver les documents des dossiers d’achat sur la plateforme LINK
TRANSPORT
- Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
- Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
- Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée
STOCKAGE
- Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
- Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
- Rechercher des donations pour la constitution des kits
- Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
- Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
- Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
- Vérifier et archiver les documents justificatifs
- Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
- Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
- Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
- Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
- Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
- Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
- Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
- Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone
- Participer à la constitution des pack logistiques et financiers mensuels
SI WILL OFFER YOU
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
Formation :
- Formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Expériences et compétences techniques :
Compétences techniques
- Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
- Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
- Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
- Permis B obligatoire
Compétences transversales
- Proactivité et esprit critique
- Organisation et anticipation
- Compétences relationnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
- Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
TRANSPORT
- Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
- Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
- Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée
STOCKAGE
- Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
- Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
- Rechercher des donations pour la constitution des kits
- Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
- Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
- Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
- Vérifier et archiver les documents justificatifs
- Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
- Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
- Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
- Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
- Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
- Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
- Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
- Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone
- Participer à la constitution des pack logistiques et financiers mensuels
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.