Mitarbeiter*in Admin & Finance (Mini-Job)

Intro

Hast du Lust das europäische Team des Presencing Institute zu ergänzen? Wir suchen eine motivierte Person auf Mini/Midi-Job Basis für unser Büro in Überlingen, die uns im Bereich Verwaltung und Finanzen beim Aufbau unserer europäischen Aktivitäten in der Veranstaltung von Bildungsprogrammen, Prozessbegleitung und Forschung für eine positive gesellschaftliche Transformation unterstützt.

Wir, die PI Europe gGmbH, sind die deutsche Organisation des Presencing Institutes (https://presencinginstitute.org/ www.u-school.org), welches 2005 u.a. von Dozenten des MIT Center for Organizational Learning gegründet wurde, um eine eigene Theorie und Praxis der systemischen Transformation zu entwickeln und dadurch Einzelpersonen, Organisationen und sektorübergreifende Gruppen dabei zu unterstützen, Veränderungen in ihrem eigenen Umfeld herbeizuführen.

Die von Otto Scharmer, einem der Gründer des Presencing Institutes, entwickelte Theorie U wird von uns seit mehr als 15 Jahren weltweit erfolgreich für systemische Veränderungen in einer Vielzahl von Kontexten eingesetzt, so auf individueller, organisatorischer Ebene sowie in umfassenden regionalen Multi-Stakeholder-Initiativen. Wir arbeiten international mit einem wachsenden Netzwerk von Partnerinstitutionen, darunter das MIT (Cambridge, MA), die United Nations Development Group (UNDG) sowie verschiedene Universitäten, Nichtregierungsorganisationen und Regierungsbehörden.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben (Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern, Ablage etc.)
• Selbstständige Bearbeitung der (vorbereitenden) Buchhaltung in DATEV, administrative buchhalterische Tätigkeiten
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Reisekosten und sonstige Abrechnungen
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Bereich Controlling

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Buchhaltungsfachkraft
• 2 Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel, DATEV Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das zeichnet dich zusätzlich aus:

• Hands-on-Mentalität und Qualitätsanspruch
• Dynamische, internationale Strukturen findest du spannend

 Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Non-Profit-Umfeld
• Ein nettes Team : – )
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit flacher Hierarchie
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten – nach Absprache
• Eine Tätigkeit mit Möglichkeit, weitere Aufgaben in einem spannenden, internationalen Umfeld zu übernehmen z.B. in der Veranstaltungsbetreuung oder Projektorganisation
• Ein Büro in Überlingen mitten auf dem schönen Hofgut Rengoldshausen sowie die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten