Mitarbeiter*in Fördermittel- und Projektmanagement als Elternzeitvertretung

Über die ECF

Die European Climate Foundation (ECF) wurde im Jahr 2008 als gemeinnützige Initiative ins Leben gerufen, um den Klimawandel zu bekämpfen und die Entwicklung einer klimaneutralen Gesellschaft auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene voranzutreiben.

Wir unterstützen über 1000 Partnerorganisationen bei Projekten, die einen sozialverträglichen Übergang zu einer klimaneutralen Wirtschaft und Gesellschaft in Europa und der ganzen Welt ermöglichen.

Die ECF bringt unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zusammen, um die besten und innovativsten Lösungen zur Bekämpfung des Klimawandels zu finden. Wenn Sie die Werte Respekt, Innovation und Kooperation teilen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Für unser Büro suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Fördermittel- und Projektmanagement als Elternzeitvertretung
in Vollzeit (40h/ Woche).

Informationen zur Rolle

Als Mitarbeiter:in Fördermittelverwaltung gehören Sie zum Grants Management Team und sind dem Director, Grants Management, unterstellt. Sie werden verschiedene Programme bei der strategischen Vergabe von Finanzhilfen unterstützen und deren Wirksamkeit sicherstellen. Sie sorgen für einen kohärenten Ansatz und die Einhaltung der internen Prozesse und fungieren als Bindeglied zwischen der programmatischen Arbeit, den Partnern der Zuschussempfänger und anderen zentralen Dienststellen der Stiftung, wie den Teams für Recht, Risiko und Compliance und Finanzen.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Programme bei ihrer täglichen Fördertätigkeit:

• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei neuen und bestehenden Zuschussempfängern.
• Erstellung und Überwachung von Zuschussanträgen in FLUXX, dem Zuschussverwaltungssystem der ECF.
• Überwachung des Budgets und Nachverfolgung der Vertragsvergabephase.
• Unterstützung der Länderteams und der programmatischen Teams bei der Planung des Budgets für die Weitergewährung und Sicherstellung des Abgleichs zwischen den geplanten Budgets und dem FLUXX-System.
• Unterstützung der Zuschussempfänger während des gesamten Lebenszyklus der Zuschüsse.
• Unterstützung bei der administrativen und finanziellen Überprüfung der Zuschussberichte.
• Abwicklung von Zuschusszahlungen in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Überwachung der Aktivitäten zum Abschluss der Finanzhilfe.
• Unterstützung der Teams bei der Nutzung von Kernsystemen und -tools.
• Sonstige verwaltungstechnische Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Finanzhilfen.

Anforderungsprofil

• 3-4 Jahre Arbeitserfahrung in einer Verwaltungs- und Finanzfunktion.
• Interesse an der Mission und den Werten der ECF.
• Sie sind stolz darauf, innerhalb eines ehrgeizigen Zeitrahmens qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
• Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Interessengruppen zusammen und haben eine kundenorientierte Einstellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und sind sich der Bedeutung und des Wertes von Teamarbeit bewusst, und Sie können auch selbständig arbeiten.
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch (jeweils CEFR C1). Kenntnisse in anderen Sprachen sind ebenfalls von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Computerkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten gerne mit neuer Software.
• Erfahrung in der Budgetüberwachung und -planung.
• Eine freundliche und offene Art.

Unser Angebot

• Die Gelegenheit, in einer hochdynamischen, internationalen Stiftung zu arbeiten, die ihre Leidenschaft für Klimaschutz mit einem rigorosen und ergebnisorientierten Arbeitsansatz verbindet.
• Attraktive Vergütung
• Gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Eine angenehme und flexible Arbeitsatmosphäre und schöne Büroräume im Herzen von Berlin
• Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets Job oder VBB-Firmentickets in Höhevon 50%.
• Strukturiertes Onboarding
• Zugang zu einem Mitarbeiter-Hilfsprogramm und Coaching
• Freie Getränke und frisches Obst
• Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Standort

• Berlin, Deutschland.
• Die Bewerbenden müssen im Besitz einer Arbeitserlaubnis für den Arbeitsort sein.

Eintrittstermin

• Frühestens September 2024

Wie Sie sich berwerben

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie erläutern, warum Sie für diese Stelle geeignet sind, in das Bewerbungsportal Cezanne ein (auf Englisch).

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber*innen kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Sofern Sie dem nicht ausdrücklich widersprechen, speichern wir Ihre Daten in unserer internen Datenban.

Wir setzen uns für Vielfalt und Integration in unserer Organisation ein. Wir ermutigen Kandidaten aus benachteiligten oder marginalisierten Verhältnissen, sich zu bewerben.