Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzen und Controlling

Neuer Job bei der OKF: Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen und Controlling (TVL E12/S1, 75-100%, ab sofort, zunächst auf 2 Jahre befristet, Verlängerung ist geplant)

Wer wir sind

Die Open Knowledge Foundation Deutschland ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin, der sich seit 2011 für offenes Wissen, offene Daten, Transparenz und Beteiligung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig, überparteilich, gemeinnützig und interdisziplinär.

Wen wir suchen

Für die ausgeschriebene Position sind wir auf der Suche nach einer teamstarken, sorgfältigen und zuverlässigen Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein technikbegeistertes und politisch engagiertes Team zu unterstützen. Du solltest Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen und keine Angst vor Kleingedrucktem haben. Uns ist wichtig, dass du mindestens einen Tag pro Woche im Büro arbeitest. Wenn du bereits Erfahrungen im Rechnungswesen und/oder in der Finanzadministration mitbringst, freuen wir uns umso mehr.

Deine Verantwortlichkeiten

Konkret fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung und dem laufenden Zahlungsverkehr
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Finanzierungsplänen für Projektanträge, beim Budget-Controlling sowie beim Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Koordination des finanziellen Jahresabschlusses (Bilanzierung) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie der monatlichen Abschlüsse
• Koordination der jährlichen Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
• Generelle Ansprechperson sein für alle Fragen zum Finanzbereich für das Team
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

Du…

• hast praktische (Berufs-)Erfahrung in der Arbeit mit Vereinsfinanzen, Projektfinanzen oder anderen finanzbezogenen Themen
• hast Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Tabellen und Formeln
• pflegst einen professionellen Umgang mit gängiger Bürosoftware und bist bereit, dich in vereinsinterne Administrationstools einzuarbeiten und diese mitzugestalten
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• hast eine selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung
• hast eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsgefühl
• Ein Plus (aber kein Muss) wären Erfahrungen im Zuwendungsrecht sowie im Vereins-, Arbeits- oder Personalrecht.

Dein Team

Du wirst im Team der Geschäftsführung arbeiten. Dabei wirst du mehrheitlich mit Giulia und Nadja zusammenarbeiten, die sich um das Rechnungswesen, die Personalverwaltung und das Spendenmanagement kümmern. Bei den Themen finanzielle Jahresplanung und Wirtschaftsprüfung arbeitest du besonders eng mit unserer Geschäftsführerin Henriette zusammen. Du wirst auch bereichsübergreifend mit anderen Teamkolleg:innen aus der OKF arbeiten, z. B. mit den Teams FragDenStaat, Jugend hackt und Prototype Fund.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer erfolgreichen, wachsenden Organisation.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, eine klare Überstundenregelung und eine Menstrual Leave Policy.
• Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung, z. B. durch bezahlte Fortbildungen oder ein Sabbatical.
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit freundlichen Leuten und kostenlosen Getränken. Das Büro ist mit einem Fahrstuhl stufenfrei erreichbar, es gibt eine barrierefreie Toilette. Wenn du rund um den Arbeitsplatz auf Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
• Die Möglichkeit, im Homeoffice oder remote zu arbeiten. (Für diese Stelle ist uns wichtig, dass du mindestens 2 Tage/Woche im Büro arbeitest.)
• Eine Organisationskultur in der wir danach streben, die Werte zu leben, die wir uns für die Gesellschaft wünschen, z. B. durch unseren Verhaltenskodex und unsere Whistleblowing Policy.
• 30 Urlaubstage (bei 40h/Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, sowie zusätzliche Sonderurlaub- und Kindkrank-Tage.
• Ein Gehalt angelehnt an TVL 12/1 oder 12/2 (ab 2 Jahren Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling). Hier findest du die aktuelle Tabelle für den Tarifvertrag der Länder: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2023?id=tv-l-2025&matrix=1.
• Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, wir planen eine Verlängerung fest ein.

Was musst du jetzt wissen und tun

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der IT-Welt unterrepräsentiert sind. Wir möchten vor allem wissen, warum du glaubst, dass eine Mitarbeit in der Open Knowledge Foundation Deutschland genau das Richtige für dich ist.

Bitte schicke uns deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, nur wenn relevant auch Nachweise) bis spätestens 02.02.2025 per E-Mail an Giulia Norbert. 

Klicke dafür auf den APPLY NOW Button und bewerbe dich noch heute!

Please don’t: Bitte schicke uns in deiner Bewerbung kein Foto mit und mache keine Angaben zu deinem Alter oder deinem Familienstand.

Please do:  Bitte schreibe uns deinen möglichen Arbeitsbeginn und wie viel Arbeitsstunden pro Woche du gerne hättest.

Wir sichten alle Bewerbungen in einem kleinen Berwerbungskommittee (erste Runde). Danach laden wir einige von euch zum persönlichen Kennenlernen ein, vor Ort in Berlin oder online (zweite Runde).

Die Gespräche finden voraussichtlich am 11. und 13.02.2025 in Berlin statt. Die innerdeutschen Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden.