Moderation für den ZFD-Fachaustausch 2025 zum Thema „Umgang mit Machtungleichgewicht und kolonialem Erbe in Partnerbeziehungen“

Moderation für den ZFD-Fachaustausch 2025 zum Thema „Umgang mit Machtungleichgewicht und kolonialem Erbe in Partnerbeziehungen“ gesucht

1.    Hintergrund

Der Zivile Friedensdienst (ZFD) ist ein Programm für Gewaltprävention, zivile Konfliktbearbeitung und Friedensförderung. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen setzen sich neun deutsche Friedens- und Entwicklungsorganisationen für eine Welt ein, in der Konflikte ohne Gewalt bearbeitet werden. Fachkräfte des ZFD unterstützen Menschen vor Ort langfristig in ihrem Engagement für Gerechtigkeit, Menschenrechte und Frieden. Derzeit arbeiten etwa 380 internationale ZFD-Fachkräfte in rund 45 Ländern. Der Zivile Friedensdienst wird von der Bundesregierung gefördert.

Wir suchen für die Vorbereitung und Durchführung eines trägerübergreifenden Fachaustausches zum Thema „Umgang mit Machtungleichgewicht und kolonialem Erbe in Partnerbeziehungen“ mit Vertreter*innen von ZFD-Trägerorganisationen, Partnerorganisationen und ZFD-Fachkräften

ein Moderator*innen-Team (2 Personen)

2.     Ziele des geplanten Fachaustauschs

• Der Fachaustausch soll einen Raum der Begegnung öffnen, um gemeinsam relevante Aspekte im Themenfeld Umgang mit dem kolonialen Erbe und Machtungleichgewicht in Partnerbeziehungen zu definieren und im Austausch zu vertiefen. Er soll dem miteinander und voneinander Lernen dienen, wie Partnerschaften machtkritisch und gleichberechtigter als bisher gestaltet werden können.
• Ein konkretes Produkt kann eine Handreichung mit hilfreichen Strategien und Methoden zur konkreten Umsetzung sein.
• Der Prozess selbst soll dazu beitragen, Partnerbeziehungen zu stärken.
• Der Fachaustausch wird mit ca. 30 internationalen Teilnehmer*innen dreisprachig auf Englisch, Spanisch und Französisch mit Verdolmetschung stattfinden.
• Der Fachaustausch wird vom 07.07.2025.-12.07.2025 in Hamburg stattfinden. Der 07.07.2025 Ist der Anreise- der 12.07.2025 der Abreisetag.
• Zusätzlich planen wir 2 digitale Vorbereitungstreffen mit den Teilnehmenden zur inhaltlichen Vorbereitung des Fachaustauschs. Die Treffen sollen im Frühjahr 2025 stattfinden und jeweils 1,5-2 h dauern.
• Erarbeitung eines inhaltlichen und methodischen Konzeptes für die Durchführung der Veranstaltungen gemeinsam mit einem ZFD-Vorbereitungsteam
• Inhaltliche Zielführung, Prozessgestaltung sowie englischsprachige Moderation der Veranstaltungen
• Unterstützung der Ergebnissicherung und Dokumentation

3.     Format des Fachaustauschs

4.     Aufgaben der Moderation

5.     Notwendige und erwünschte Qualifikationen der Moderation

Für eine Auftragserteilung sind die folgenden Qualifikationen notwendig:

• ausgewiesene Erfahrung in der methodischen und inhaltlichen Vorbereitung sowie in der Moderation von internationalen Fachveranstaltungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Koloniales Erbe und mit machtkritischen Ansätzen
• Diversität im Team mit unterschiedlichen Erfahrungsperspektiven, sowohl aus dem Globalen Norden als auch aus dem Globalen Süden

Weitere wünschenswerte Qualifikationen und Kriterien sind:

• Kenntnisse in den Sprachen Französisch und Spanisch
• Kenntnisse des Felds der zivilen Konfliktbearbeitung, des ZFD und seiner Arbeitsweise
• Erfahrung mit partizipativen Methoden und der Theorie des Wandels
• Enge Zusammenarbeit mit dem Koordinator ZFD Wissensmanagement und einer ZFD Vorbereitungsgruppe bei der Planung mit digital stattfindenden Vorbereitungstreffen.
• Der Auftrag umfasst voraussichtlich 15 Honorartage, davon 7 Durchführungstage. In Abstimmung mit dem Auftraggeber können weitere Honorar-Tage für weitergehende Arbeiten der Vor- und/oder Nachbereitung vereinbart werden. Diese optionalen Tage werden vom Auftraggeber gesondert schriftlich beauftragt.
• Anfallende Reisekosten zum Fachaustausch können nach dem Bundesreisekostengesetz gesondert abgerechnet werden
• Der Erfüllungsort ist Hamburg
• Das uneingeschränkte Nutzungsrecht der Ergebnisse des Auftrages, inkl. das Recht der Veröffentlichung (Druck und digital), der Weiterverarbeitung, Weitergabe und Veränderung geht an den Auftraggeber. Veröffentlichte Produkte können als Referenz durch den Auftragnehmer genutzt werden.
• Die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen des Auftraggebers und Vertraulichkeit werden vereinbart.
• Im Übrigen sind die Regelungen der VOL/B Grundlage dieses Auftrages.

6.     Rahmenbedingungen, Inhalt des geforderten Angebots, Zuschlagskriterien und Angebotsfrist.

6.1 Rahmenbedingungen

6.2 Geforderter Inhalt des Angebots

Bitte verwenden Sie für ihr Angebot den angehängten deutschen Angebotsvordruck und ergänzen Sie ihn um aussagekräftige Referenzen, die Aufschluss über die in Punkt 5 beschriebenen Qualifikationen geben.

6.3 Zuschlagskriterien und Angebotsfrist

Nur vollständige und fristgerecht eingereichte Angebote werden in die Bewertung mit einbezogen. Eine zeitliche Verfügbarkeit innerhalb des Leistungszeitraums vom 31.01.2025 bis zum 31.06.2025 wird vorausgesetzt. Die Zuschlagskriterien sind erstens der Preis und zweitens die Qualität der Referenzen. Wir behalten uns vor ein digitales Auswahlgespräch zu führen.

Bitte schicken Sie ihr Angebot bis zum 12. Januar 2025 an:

Samuel Stauß stauss@ziviler-friedensdienst.orgoder per Post an: AGDF Samuel Stauß

Endenicher Str. 41, 53115 Bonn.

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an:

Samuel Stauß, stauss@ziviler-friedensdienst.org Tel. 0228 – 249 99-23 /mobil: 0151 67035093

Name des Bewerbers/der Bewerberin                                                       Datum_________________

 

 

Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden (AGDF) e.V. im Auftrag des Konsortium Ziviler Friedensdienst (ZFD)

Herr Samuel Stauß

Endenicher Str. 41

53115 Bonn

 

 

Angebotsschreiben

 

A)    Angebot für die Moderation des ZFD-Fachaustauschs 2025

Ich/wir biete(n) die Ausführung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen entsprechend den nachfolgenden Erklärungen an:

 

1)     Ich/wir biete(n) für die Ausführung von 15 Honorartagen und optional noch zu beauftragende weitere Honorartage zu einem Tagessatz von

 

___________________________ (Euro zzgl. 19% Mwst.) pro Peron an.

 

 

 

2)     Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit:

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

Das Angebot ist gültig bis zum 15. Februar 2025

 

 

Ort, Datum – Unterschrift

 

Facilitation sought for the CPS expert exchange 2025 on the topic of “Dealing with power imbalances and colonial legacies in partner relationships”

1.    background

The Civil Peace Service (CPS) is a programme aimed at preventing violence and promoting peace in crisis zones and conflict regions. It strives to build a world in which conflicts are resolved without resorting to violence. Nine German peace and development organisations run the CPS in cooperation with local partners. The CPS is funded by the German Government. CPS experts support people on the ground in their commitment for dialogue, human rights and peace on a long-term basis. Currently, around 380 international CPS experts are active in about 45 countries. To prepare and conduct a cross-agency expert exchange on the topic of “Dealing with power imbalances and colonial legacies in partner relationships” with representatives of CPS implementing agencies, partner organizations and CPS workers, we are looking for

a team of facilitators (2 people)

2.     objectives of the planned expert exchange

• The expert exchange is intended to open up a space for encounters in order to jointly define and deepen relevant aspects in the field of dealing with the colonial legacy and power imbalance in partner relationships. It is intended to serve as a way of learning with and from one another how partnerships can be designed to be more power-critical and more equal than before.
• A concrete product can be a manual with helpful strategies and methods for concrete implementation.
• The process itself is intended to help strengthen partner relationships.
• The exchange will take place with around 30 international participants in three languages: English, Spanish and French with interpretation.
• The expert exchange will take place from July 7th, 2025 to July 12th, 2025 in Hamburg. July 7th, 2025 is the arrival day and July 12th, 2025 is the departure day.
• In addition, we are planning two digital preparatory meetings with the participants to prepare the content of the expert exchange. The meetings are scheduled to take place in spring 2025 and will each last 1.5-2 hours.
• Development of a content and methodological concept for the implementation of the events together with a CPS preparation team
• Content-related objectives, process design and English-language moderation of the events
• Support for securing results and documentation

3.     format of the expert exchange

4.     tasks of the facilitator

5.     Necessary and desired qualifications of the facilitator

The following qualifications are necessary to place an order:

• Proven experience in the methodological and content preparation as well as in the facilitation of international expert events.
• Fluent English skills.
• Experience and knowledge in the field of colonial heritage and power-critical approaches
• Diversity in the team with different perspectives of experience, both from the global north and the global south

Other desirable qualifications and criteria include:

• knowledge of French and Spanish
• knowledge of the field of civil conflict management and knowledge of the CPS and its working methods
• Experience with participatory methods and the theory of change
• Close cooperation with the CPS knowledge management coordinator and a CPS preparation group in planning digital preparatory meetings.
• The order is expected to include 15 days’ fees, 7 of which are implementation days. In consultation with the client, additional days’ fees can be agreed for further preparatory and/or follow-up work. These optional days are ordered separately in writing by the client.
• Travel expenses incurred for expert exchange can be billed separately in accordance with the German Federal Travel Expenses Act
• The place of performance is Hamburg
• The unrestricted right to use the results of the order, including the right to publish (print and digital), further processing, distribution and modification, goes to the client. Published products can be used as a reference by the contractor.
• Compliance with the client’s applicable data protection regulations and confidentiality are agreed.
• Furthermore, the provisions of the VOL/B form the basis of this contract.

6.     Framework conditions, content of the requested offer, award criteria and tender deadline.

6.1 framework conditions

6.2 required content of the offer

Please use the attached offer form for your offer and supplement it with meaningful references that provide information about the qualifications described in point 5.

6.3 award criteria and tender deadline

Only complete offers submitted on time will be included in the evaluation. Availability within the performance period from January 31, 2025 to July 31, 2025 is required. The award criteria are firstly the price and secondly the quality of the references. We reserve the right to conduct a digital selection interview.

Please send your offer by January 12, 2025 to:

Samuel Stauß stauss@ziviler-friedensdienst.orgor by post to: AGDF Samuel Stauß

Endenicher Str. 41, 53115 Bonn. Offers must be received by September 24th.

If you have any questions about the tender, please contact:

Samuel Stauß, stauss@ziviler-friedensdienst.org Tel. 0228 – 249 99-23 /mobile: 0151 67035093

Name of the applicant Date_________________

 

 

Action Community Service for Peace (AGDF) eV on behalf of the Consortium Civil Peace Service (CPS)

Endenicher Str. 41

53115 Bonn

 

 

offer letter

 

A)    Offer for the facilitation of the CPS expert exchange 2025

I/we offer the execution of the services described in the service description in accordance with the following declarations:

 

1)     I/we offer for the execution of 15 days of fees and optionally additional days of fees to be commissioned at a daily rate of

 

___________________________ (Euro plus 19 % VAT ) per person.

 

 

 

2)     Information on time availability:

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

___________________________________________________________

 

The offer is valid until February 15, 2025

 

 

Place, Date – Signature