Monitoring Assistant Fixed term GS4 Kayes (Mali)

TITRE DU POSTE: Monitoring Assistant

LIEU D’AFFECTATION: Kayes

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS4

UNITE/DIVISION: Programme

DATE DOUVERTURE : 09.01.2024

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est 
d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les 
femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des 
communautés et soutenir les efforts de développement durable.

En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux 
groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence 
humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des 
services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, 
en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes 
en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable 
pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO. 

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education : Avoir au minimum un diplôme d’étude secondaire dans le domaine des sciences sociales, gestion de projet et domaine connexe.
 

Expérience : Avoir au moins 4 ans d’expérience Professionnelle à un poste similaire de distribution d’articles alimentaires ou non alimentaires, de suivi des activités 
terrain etc.

Langue : Communication orale et écrite dans la langue française et connaissance de la langue national Bambara serait un atout.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté.

Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes 
conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour 
cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 
(Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires 
les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement 
par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même 
de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM à kayes. Le candidat retenu sera sous la supervision générale du Chef de l’unité Programme et supervision directe 
du chef de du bureau.

FINALITE DU POSTE

Coordonner et exécuter des activités de suivi dans les zones de couverture du bureau de terrain  et analyser/fournir des rapports de mise en œuvre des programmes d’assistance.

RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives)

1. Assurer le suivi des mouvements et des distributions planifiées d’articles alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou écarts au superviseur pour une résolution rapide des problèmes pour s’assurer de la quantité distribuée et la qualité de l’opération en conformité avec les normes du PAM.
2. Tenir des registres d’information et la documentation du plan de suivi, tels que les registres des mouvements de ressources et les listes de contrôle du programme, afin d’aider à la livraison efficace et la distribution de produits alimentaires ou non alimentaires.
3. Collecter les données du programme d’assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les revues de programme et la prise de décision informative.
4. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et pour soutenir l’évaluation des programmes et améliorer la qualité de l’assistance.
5. Recevoir et analyser les feedbacks des partenaires coopérants, des bénéficiaires et les communautés, pour mieux cerner les problèmes programmatiques en vue de favoriser l’efficacité des opérations.
6. Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les standards opérationnels du PAM, les outils et les méthodes afin de les aider à accomplir des tâches d’autosurveillance et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones opérationnelles.
7. Effectuer des missions de suivi sur le terrain et rédiger des rapports de mission pour documenter la mise en œuvre du programme.
8. Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence définis pour l’assistance alimentaire d’urgence.
Toutes autres tâches assignées par son superviseur.
 

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance 
   
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
 Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
 Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  
      
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
 

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat de longue durée avec une période d’essai de 12 mois. 
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
 

DATE DE CLOTURE: 22.01.2024

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.