Monitoring & Evaluation Manager

International Alert

International Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix à travers la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

Présent au Mali depuis 2013, International Alert intervient dans les régions de Ségou, Mopti, Sikasso et Tombouctou.

Objectifs du poste

Le M&E Manager travaillera sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et la supervision technique SPDAO, en collaboration étroite avec le Programme Manager. Il aura pour rôle de s’assurer que les équipes programmes sont soutenues et aura en charge le volet de l’assurance qualité des projets misent en œuvre par l’organisation pour une implémentation effective du plan stratégique pays. Le titulaire de la position va jouer un rôle important dans le suivi, l’évaluation et le processus d’apprentissage et de redevabilité. Le poste va inéluctablement participer au développement de nouvelles initiatives innovantes de projet. En utilisant les outils appropriés de suivi de tableau de bord, d’évaluation et de suivi des projets pour tracker l’atteinte des indicateurs et des résultats des différents projets. Le M&E Manager va assister le Programme Manager dans une planification réaliste des projets, de suivi et de l’évaluation de la progression des indicateurs et du rapportage technique (Rapports bailleurs). Le titulaire de la position aura aussi un leadership en évaluation de projet en planification et rapportage sur les performances programmatiques à la direction.

Responsabilité globale

Le M&E Manager va fournir un support technique à toutes les fonctions d’international Alert pour assurer une implémentation effective du plan stratégique répondant à un standard de haute qualité.

1. Suivi

Prendre le lead dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de suivi pour tracker l’atteinte des indicateurs, des objectifs spécifiques et globales du programme pays.

1. Evaluation

Le M&E Manager prendra le lead dans le développement d’outils d’évaluation de projet, de collecte et d’analyse de données conformément au plan de suivi évaluation, aussi il va faciliter le recrutement de consultant pour les évaluations a mis parcours et en fin de projets. Il aura en charge de s’assurer que chaque projet mis en œuvre par le programme pays dispose d’un plan de suivi évaluation élaboré au préalable de la mise en œuvre du projet. De ce fait, il assure la qualité de l’intervention à travers la mesure de son impact et les propositions éventuelles de mesures correctrices pour assurer une efficience programmatique.

1. Rapportage

Produire des mises à jour périodiques sur la qualité de l’implémentation programmatique par rapport aux objectifs et au indicateurs.

Participer à l’élaboration des rapports de performance ainsi que des rapports techniques de programme conformément aux exigences de qualité des bailleurs.

Collecter et documenter les cas de succès.

Proposer les méthodes de collecte et d’analyse appropriées

1. Gestion de l’apprentissage

Faciliter la collecte et l’archivage des données de manière qualitative au sein de l’organisation

S’assurer de la réplication des bonnes pratiques, de la documentation et l’utilisation de l’information qualitative pour améliorer les projets futurs.

Responsabilités spécifiques

S’assurer que les projets développés adhèrent aux standards programmatiques de gestion de projet d’international Alert au niveau global.

Etablir un mécanisme de base de gestion de l’apprentissage incluant la documentation des Baseline, Outcome, impact et Endline.

Prendre en charge la compilation et la synthèse de l’information pour mettre à jour la matrice de suivi, le M&E plan et autres outils de suivi aux besoins pour la conservation, l’opérationnalisation, le développement de nouvelles initiatives et la communication organisationnelle

Servir de desk support à l’implémentation programmatique et fournir un guide de performance pour le suivi du plan stratégique

Prendre le lead pour toutes les activités de renforcent des capacités en matière de M&E du personnel des différents projets incluant les formations standards au seins d’Alert ou auprès de ses partenaires de mis en œuvre.

Conduire et faciliter les évènements d’apprentissage permettant de capturer les bonnes pratiques et de renforcer l’atteinte des objectifs programmatiques

Toutes autres tâches confiées par le superviseur hiérarchique

Autres obligations et responsabilités

1. Développer et mettre en place des mécanismes de suivi et évaluation répondant aux exigences des projets

• Mettre en place des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives, en fonction des plans de performance, indicateurs et objectifs des projets et en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets ;
• Utiliser les nouvelles technologies de l’information et la communication pour collecter, analyser, et rapporter les données ;
• Développer une base des données en corrélation avec les outils mis en place, pour chaque projet, qui permet l’analyse efficace et précise des résultats et changements apporté par ces projets ;
• Coordonner la collecte des données qualitatives et quantitatives, en fournissant un appui technique aux agents de terrain d’Alert, structures communautaires et organisations partenaires leur permettant d’assurer cette collecte ;
• Appuyer le développement des outils pour les évaluations de base, mi-parcours et finale des projets
• Analyser sur la base des données collectées les changements-effets opérés par les projets, et élaborer des rapports internes de suivi/évaluation ainsi que pour des fins de rapportage aux bailleurs, y compris des « études de cas et cas de réussite » ;
• Assurer une excellente collaboration avec les équipes de Suivi et Evaluation des autres membres des consortium dont Alert est membre.

1. Participer activement au développement et à la réalisation des plans de S&E en assurant l’intégration de la notion de « sensibilité aux conflits » et la « sensibilité au genre » :

• Concevoir des outils de suivi et évaluation permettant de mesurer le degré de sensibilité aux conflits des activités clés, ainsi que le degré de sensibilité au genre ;
• Mettre en place un outil d’analyse, de suivi et de prévention de la survenance des faits pouvant conduire aux conflits causés par les projets ;
• Documenter les cas survenus et/ou les cas prévenus durant la vie des projets.

1. Consolider et traiter les données collectées sur terrain par les agents de terrain d’Alert et par des organisations partenaires dans une base des données et d’en dégager les résultats par rapport aux indicateurs des projets :

• Consolider et analyser les données qualitatives et quantitatives collectés ;
• Maintenir à jour les données des interventions et suivre les indicateurs de changement ;
• Récolter les leçons apprises et en faire une analyse durant l’exécution des projets en proposant des stratégies appropriées d’adaptation en collaboration avec le gestionnaire du portfolio de la consolidation de la paix et les chefs des projets.

1. Fournir une assistance technique et des formations en suivi et évaluation :

• Renforcer la capacité des agents de terrain d’Alert et des partenaires à l’utilisation des outils S&E ;
• Assurer le contrôle régulier de la qualité des données collectées par les équipes de projet et par les partenaires ;
• Développer un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils de Suivi et Evaluation ;
• Appuyer les évaluations des projets, par l’élaboration des TDR des études de base, études CAP, évaluations finales et mi-parcours, contribuer à la planification de la mise en œuvre des évaluations et y participer quand nécessaire ;

1. Contribuer aux échanges et à l’apprentissage au sein d’Alert – et avec des organisations de pairs – sur le S&E des projets de consolidation de la paix :

• Appuyer et participer aux activités de partage des leçons apprises du suivi et évaluation avec d’autres programmes d’Alert ;
• Participer activement aux réunions internes d’Alert/Mali et du Programme d’Afrique ;
• Fournir des inputs au ‘Cadre des résultats’ d’International Alert, pour le programme Mali, et à tout outil de communication sur Alert au Mali (brochure, publication) ;
• Contribuer au développement des méthodes et outils de suivi et évaluation d’International Alert en général (en dehors du Mali) et partager les leçons apprises des projets avec d’autres programmes d’Alert, y compris avec l’équipe Design, Monitoring & Evaluation (DM&E) à Londres.

Déplacements

Ce poste est basé à Bamako mais la/ le candidat(e) sélectionné(e) sera amené à réaliser des déplacements dans les régions de mise en œuvre des programmes d’Alert Mali et pourrait être amené à réaliser occasionnellement des voyages internationaux.

1. Profil Attendu

Qualifications essentielles :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire de Master en sciences sociales, en développement rural, en statistique, en sciences économiques ou domaine similaire
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de suivi et évaluation des projets dans le secteur de la coopération, gouvernance, développement international et qui montre une progression des responsabilités et compétences, y compris l’encadrement des systèmes de suivi et évaluation des partenaires ;
• Avoir une expérience dans le rapportage écrite d’activités liées au projet ;
• Faire preuve d’une forte aptitude de rédaction des rapports d’analyse d’impact claires et succincts ;
• Capacité de lier les résultats inférieurs aux résultats supérieurs touchant les différents volets du projet, en identifiant les variables à suivre afin de pouvoir mesurer le changement induit ;
• Avoir une maîtrise du Français parlé et écrit ;
• Bonnes connaissances de l’Anglais (parlé et écrit) ;
• Présenter des aptitudes de réflexion et d’analyse critique ;
• Capacité démontrée de travailler de manière objective et apolitique ;
• Capacité à gérer avec tacts les conflits ;
• Être sensible à l’approche genre ;
• Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail ;
• Capacité d’organiser son temps et savoir déterminer efficacement les priorités de travail ;
• Capables et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter selon les résultats du suivi de projet ;
• Démontrer les aptitudes de travailler en équipe ;
• Engagement à l’approche et aux valeurs d’Alert, en particulier concernant les besoins des populations affectées par les conflits et le respect de la diversité.

Qualifications souhaitées :

• Être détenteur d’un master en sciences sociales, en développement rural, sciences économiques ou domaine similaire ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la consolidation de la paix ;
• Avoir une connaissance et expérience pratique d’application de l’approche « sensibilité aux conflits » ;
• Avoir une expérience directe dans le suivi et évaluation des projets utilisant une approche basée sur le genre ;
• Maitrise des logiciels d’analyse de données (EXCEL, SPSS, STATA, etc…) et des nouvelles technologies pour la collecte des données
• Expérience en encadrement d’équipe.