National Inventory Expert/Национальный эксперт по инвентаризации

tendersglobal.net

Procurement Process :

IC – Individual contractor

UNDP-KAZ – KAZAKHSTAN

Introduction :

Country: Kazakhstan

Description of the Assignment: National Expert for the Development of a Chapter on Greenhouse Gas Emissions Inventory for the Preparation of the First Biennial Transparency Report (hereinafter referred to as the “National Inventory Expert”)

 

Period of assignment: approximately 80 working days during August – December 2024

Place of Work: Home-baseб A maximum of 3 trips (each of 2 days) for the expert is expected if the Contractor is not in Astana.

Contract type: Individual Contract 

Scope of work:

Under the guidance of the Project Manager, in close cooperation with other project experts, the Chief Technical Advisor and in close coordination with the Department of Climate Policy and Green Technologies of the Ministry of Ecology and Natural Resources, the National Expert will necessarily participate and organize discussions on the developed documents, as well as work on the following tasks:

1. Task 1: Participation in the first workshop/seminar at which the structure and format of the 1BTR submission will be discussed, reviewed and approved in accordance with the Sections contained in the Annex to Decision 18/AGR.1 and Decision 5/AGR.3 with an indication of the deadlines for the submission of the first draft of 1BTR and the assigned experts (authors and co-authors) for each Chapter of 1BTR. Also with representatives of the Climate Policy Department of the Ministry of Ecology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry) discussed and identified indicators to track progress in the implementation and achievement of its NDC in accordance with Article 4, and decided to provide information on reporting on its first NDC in accordance with Decision 4/AGR.1

2. Task 2: organize the collection and verification of data to fill in all reporting tables. Complete all reporting tables provided in conjunction with an expert on adaptation and assessment of climate change. Also finalize your part of the tabular reporting if necessary

3. Task 3: Hold a second workshop/seminar in an offline format for at least 30 participants, which will present the first draft of the GHG inventory section for 1BTR and benchmark the consistency of the presentation of the required information in accordance with the Sections contained in the Annex to Decision 18/AGR.1 and Decision 5/AGR.3. In case of gaps, the Contractor shall finalize the text of section 1BTR. In the interval between the first and second workshops/seminars, additional working meetings, discussions and clarifications, both online and hybrid, are held, if necessary.

4. Task 4: The Executor, after agreement with UNDP, sends the revised text of the chapter on the 1BTR inventory

5. Task 5: Taking into account the suggestions and observations received from key stakeholders, finalize its part of the 1BTR text and finalize it at a workshop/conference with the participation of stakeholders who provided comments, comments and suggestions. The hybrid format of the conference is offline for at least 30 participants and online for interested parties. Sending 1BTR in Russian and English to the Ministry for subsequent upload on the website of the UNFCCC Secretariat no later than December 22, 2024 Uploading of common tabular forms and 1BTR to the UNFCCC website was made no later than December 28, 2024.

——————————————————————————————————————-

The proposal should be submitted directly to the portal no later than the indicated deadline.

Any request for clarification must be sent in writing via messaging functionality in the portal. UNDP will respond in writing including an explanation of the query without identifying the source of inquiry.

Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  

Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.

——————————————————————————————————-

Страна: Казахстан  

Наименование: Национальный эксперт по разработке главы по инвентаризации выбросов парниковых газов для подготовки первого двухгодичного отчета о прозрачности (далее «национальный эксперт по инвентаризации»)

Период: приблизительно 80 рабочих дней, с август – декабрь 2024г.

Место работы: По месту нахождения, Предполагается максимум 3 поездки (каждая по 2 дня) для эксперта в случае, если Исполнитель находится не в г. Астана

Тип Контракта: Индивидуальный контракт

ОБЪЕМ РАБОТЫ:

Под руководством менеджера проекта, в тесном сотрудничестве с другими экспертами проекта, главным техническим советником и в тесной координации с Департаментом климатической политики и зеленых технологий Министерства экологии и природных ресурсов, Национальный эксперт будет в обязательном порядке принимать участие и организовывать обсуждения разработанных документов, а также работать над следующими задачами:

1. Задача 1: Участие в первом рабочем совещании/семинаре, на котором будут обсуждены, рассмотрены и одобрены структура и формат представления 1BTR в соответствии с Разделами, содержащимся в Приложении к Решению 18/СМА.1 и Решения 5/СМА.3 с указанием сроков представления первого проекта 1BTR и закрепленными экспертами (авторами и со-авторами) по каждой Главе 1BTR. Также с представителями Департамента Климатической Политики Министерства экологии и природных ресурсов РК (далее-Министерство) обсуждены и определены показатели для отслеживания прогресса в осуществлении и достижении своего ОНУВ согласно статье 4, а также принято решение о предоставлении информации об отчетности по своему первому ОНУВ в соответствии с решением 4/СМА.1

2. Задача 2: организовать сбор и проверку данных для заполнения всех таблиц отчетности. Провести заполнение всех предоставленных таблиц отчетности совместно с экспертом по адаптации и оценки изменения климата. Также доработать свою часть табличной отчетности в случае необходимости

3. Задача 3: Проведение второго рабочего совещания/семинара в формате оф-лайн для не менее 30 участников, на котором будет представлен первый проект раздела по инвентаризации ПГ для 1BTR и проведен сравнительный анализ на соответствие изложения необходимой информации согласно Разделам, содержащимся в Приложении к Решению 18/СМА.1 и к Решению 5/СМА.3. В случае выявления пробелов Исполнитель проводит доработку текста раздела 1BTR. В промежутке между первым и вторым рабочими совещаниями/семинарами при необходимости проводятся дополнительные рабочие встречи, обсуждения и разъяснения как в онлайн, так и гибридных форматах.

4. Задача 4: Исполнитель после согласования с ПРООН направляет доработанный текст главы по инвентаризации 1BTR

5. Задача 5: С учетом полученных предложений и замечаний от ключевых заинтересованных сторон доработка своей части текста 1BTR и его финальное представление и одобрение на семинаре/конференции с участием заинтересованных сторон, предоставивших замечания, комментарии и предложения. Гибридный формат конференции – офлайн для не менее 30 участников и онлайн для заинтересованных сторон. Направление 1BTR на русском и английском языках в Министерство для последующей выгрузки на сайте Секретариата РКИК ООН не позднее 22 декабря 2024 г. Выгрузка общих табличных форм и 1BTR на сайт РКИК ООН произведена в срок не позднее 28 декабря 2024 г.

Предложение должно быть подано непосредственно на портале не позднее указанного срока.

Любой запрос на разъяснение должен быть отправлен в письменной форме с помощью функции обмена сообщениями на портале. ПРООН ответит в письменной форме, включая объяснение запроса без указания источника запроса.

Просим вас указать, намерены ли вы подать заявку, создав черновик ответа без отправки непосредственно в системе. Это позволит системе отправлять уведомления в случае изменения тендерных требований. Если вам потребуются дополнительные разъяснения, сообщите об этом, используя функцию обмена сообщениями в системе. Предложения должны быть представлены непосредственно в системе по этой ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org, используя профиль, который у вас на портале. Если вы никогда ранее не регистрировались, вы можете зарегистрировать профиль, используя ссылку для регистрации, опубликованную в уведомлении о закупках, и следуя инструкциям в руководствах, доступных на веб-сайте ПРООН: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. 

Не создавайте новый профиль, если он у вас уже есть. Используйте функцию забытого пароля, если вы не помните пароль или имя пользователя от предыдущей регистрации.

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00388, following the instructions in the user guide.

Deadline :

01-Aug-24 @ 06:00 AM (New York time)

UNDP-KAZ – KAZAKHSTAN

UNDP-KAZ – KAZAKHSTAN

To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (tendersglobal.net) you saw this tender/procurement notice.