JOB DESCRIPTION

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff – National PAHO Consultant

Job Posting:

August 13, 2025

Closing Date:

August 28, 2025, 11:59 PM Eastern Time

Primary Location:

Port-au-Prince (POD), Haiti

Organization:

HTI Haiti

Schedule:

Part time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

Objectifs spécifiques :

• Stratégie de communication digitale : S’assurer que les réseaux sociaux de l’OPS/OMS en Haiti sont régulièrement mis à jour et contribuer à créer les échanges autour des domaines prioritaires clés, en engageant dans la discussion les jeunes, la classe moyenne, les influenceurs clés, les donateurs, les médias et autres acteurs clé.
• Production/adaptation de contenu : S’assurer que la production/adaptation de produits et de documents de communication pour les médias sociaux et d’autres plateformes digitales est exécutée en temps opportun et suivie pour soutenir la stratégie de communication en ligne du pays, les campagnes et les priorités régionales et mondiales.
• Suivi et évaluation : Un suivi et une évaluation réguliers des activités sont entrepris afin de garantir un impact maximal et une amélioration continue des efforts de communication en ligne du pays. S’assurer que les résultats et les rapports sont préparés et partagés en temps voulu.

Activités et tâches :

Gestion des réseaux sociaux et canaux de communication de la représentation

Surveiller et suivre les réseaux sociaux pour analyser les réactions des utilisateurs et leur fournir plus d’informations si nécessaire. Maintenir à jour les réseaux sociaux de l’OPS/OMS (Facebook et Twitter) avec la publication d’information du pays et de campagnes nationales et régionales. Maintenir à jour le site web pays de l’OPS/OMS en assurant une maintenance éditoriale continue ainsi qu’en sollicitant, éditant et téléchargeant du nouveau contenu provenant du terrain et des sections du programme. Assurer la gestion du groupe WhatsApp de l’OPS/OMS. Assurer la publication d’articles sur l’intranet. Produire une lettre d’information mensuelle

Production/Adaptation de contenu

Produire du matériel de plaidoyer et de communication pour publication sur le web et réseaux sociaux (par exemple, des images, des posts sur Facebook, des tweets, des galeries de photos, des packs de médias sociaux, etc.) qui répondent aux normes nationales et internationales telles que définies dans la stratégie de communication globale. Développer et maintenir une collaboration étroite avec le bureau régional et le siège pour l’adaptation de campagnes nationales/régionales Production de matériel imprimable et suivi des impressions

Suivi et évaluation

Suivre et évaluer la diffusion appropriée et opportune des supports de plaidoyer et de communication aux publics cibles, et participer à l’évaluation de leur impact. Suivre et évaluer l’utilisation et l’efficacité des supports en ligne/des médias sociaux. Archiver la couverture des activités (coupures de presse, etc.). Produire des rapports afin de mesurer et d’optimiser le marketing des médias sociaux et le positionnement de la marque.

Résultats attendus/produits Livrables:

• Les réseaux sociaux de l’OPS/OMS Haiti sont régulièrement mis à jour avec de nouveaux contenus, des interactions établies avec les followers et une gestion de la réputation en ligne effectuée selon les besoins.
• La production de produits et de matériels de communication est exécutée en temps opportun et fait l’objet d’un suivi pour soutenir la stratégie de communication en ligne du pays, les campagnes et priorités numériques régionales et mondiales.
• Une assistance professionnelle efficace et opportune est fournie pour le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des campagnes numériques.
• Les résultats et les rapports, utilisant des outils analytiques, sont préparés et partagés en temps voulu.

Qualifications, Expérience et Compétences souhaitées

• Diplôme universitaire en communication, journalisme, relations publiques, multimédia et/ou autre domaine connexe.
• Au moins un an d’expérience professionnelle pratique dans le domaine de la communication, de la presse écrite, des médias audiovisuels ou des médias numériques interactifs.
• Expérience et capacité avérées dans la production d’articles/récits et autres contenus pertinents pour les médias électroniques.
• Capacité générale à rédiger des idées et des concepts, de manière claire et concise, à l’écrit et à l’oral.
• Capacité avérée à rechercher, analyser, évaluer et synthétiser des informations.
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation.
• Une capacité avérée à travailler en équipe et une bonne compréhension des programmes de l’OPS/OMS/des Nations unies constituent une valeur ajoutée.
• Connaissance des principes fondamentaux du travail dans divers formats médiatiques – imprimés, audio, vidéo, web, etc.
• Connaissance des systèmes informatiques, de la navigation sur Internet et de diverses applications bureautiques, notamment la conception graphique (CANVA, Adobe Creative Suite).
• Capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Capacité à faire face à des conditions stressantes et difficiles et sensibilité politique/culturelle et capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.
• L’expérience du travail dans un contexte d’urgence et pour une agence et des programmes des Nations unies est une valeur ajoutée.

Langues

Maîtrise du français et du créole ; connaissance pratique de l’anglais ; excellentes capacités de rédaction.

Autres compétences requises

• Capacité à communiquer efficacement avec des publics variés.
• Capacité à fixer des normes élevées pour la qualité du travail et la réalisation constante des objectifs du projet.
• Démontre une conscience des changements de stratégie organisationnelle qui ont un impact sur son propre domaine de travail.
• Démontre de bonnes compétences et des connaissances pertinentes dans son propre domaine.
• Cherche et absorbe rapidement de nouvelles informations et techniques.

Conditions de travail

• Le/La consultant/consultante sera basé à Port-au-Prince.
• Le bureau fournira le matériel informatique nécessaire à la consultation.

Relation de travail

• Le/la consultant/e sera sous la supervision directe du consultant international en charge de la communication et travaillera en étroite collaboration avec les programmes et les bureaux de terrain afin d’identifier les sujets potentiels.
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres sections pour fournir un soutien en termes de plaidoyer, de développement de campagnes et de création de contenu.

Durée et Rémunération

La période prévisionnelle de la consultation est de 4 mois renouvelable, suivant la performance du candidat

Rémunération journalière temps plein en gourdes: 8,559.00 Min; 12,646.00 Max

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract. There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.

Level of Education: Master”s Degree (preferred for health positions)

Work Hours: 8

Experience in Months: 24 (health sector experience preferred)

Health Focus: PAHO works to improve health outcomes across the Americas