Niger – Responsable Audit et Archivage des projets

COOPI recherche un Responsable Audit et Archivage des projets au Niger

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).

Objectif du poste

La ressource sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets. Elle sera basée à la coordination à Niamey au Niger avec des déplacements sur les bases dans les régions.

Responsabilités

Responsabilités specifiques :

• Reçoit des administrateurs des projets, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable du projet;
• Vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds;
• Vérifie que les coûts et les procédures soient conformes aux procédures internes de coopi et des bailleurs de fonds;
• Vérifie que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles;
• Intègre la documentation comptable des projets reçue des bases de terrain avec la documentation comptable de la coordination pays et du siège de Milan et crée une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires;
• Met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
• Organise la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la coordination pays;
• Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises;
• Envoie au siège de milan les documents nécessaires en cas des audit en italie;
• En accord avec l’administrateur pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs;
• Assure la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national);
• Vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la coordination.

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Diplôme universitaire en économie en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expériences en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou en gestion économique et financière de projets;
• Expérience d’audit de projets financés par les bailleurs de fonds;
• Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond;
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
• Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité
• Leadership et capacité managerielle;
• Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
• Excellente capacité d’organisation du travail et de team building;
• Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs;
• Expérience dans la formation du personnel;
• Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication;
• Connaissance du français et anglais écrit et parlé;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.

SOUHAITABLES

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.