u Ubicación: …………… Cúcuta

u Viajes …………………… Ocasionales

u Personas…………………… 1

u Tipo de Contrato…… Contrato a término fijo inferior a un año

¢ ANTECEDENTES

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

¢ OBJETO DEL CONTRATO

El propósito del cargo de Asistente técnico/a administrativo/a es realizar labores de apoyo para la gestión de archivo físico y digital de las unidades de NRC que lo requieran.

Key Responsibilities

¢ ROL Y RESPONSABILIDADES

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de la función de soporte de acuerdo con el plan de acción.

3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por el/la líder de equipo.

4. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos para gestión de pago, inventarios y formatos a su cargo.

5. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.

6. Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.

Responsabilidades específicas:

1. Gestionar para El área NE, desde su emisión hasta su facturación y pago las redes móviles.

2. Consolidar y validar los datos correspondientes a los procesos administrativos para la entrega de reportes a la gerencia de soporte y coordinación administrativa.

3. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de reserva, confirmación, facturación y conciliación de los servicios de alojamiento.

4. Gestionar y brindar soporte de las plataformas dispuestas para la solicitud de servicios de viajes del personal de NRC y visitantes, de acuerdo con los procedimientos y acuerdos marco vigentes estipulados por la unidad de administración; asegurando la gestión adecuada desde la reserva hasta la facturación y pago.

5. Revisar y dar seguimiento a los reportes de facturación emitidos por los proveedores de servicios administrativos garantizando su correcta gestión.

6. Solicitar y dar seguimiento a los estados de cartera emitidos por los diferentes proveedores de servicios administrativos.

7. Apoyar la elaboración de informes de gestión de oficina y reportes solicitados por la supervisión.

9. Recopilar y consolidar el archivo físico administrativo del área NE para la transferencia primaria de acuerdo con los lineamientos de Gestión Documental.

10. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de correspondencia desde la solicitud, envió, monitoreo de entrega, facturación y pago.

11. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Requirements and Qualifications

¢ PERFIL PROFESIONAL

Competencias profesionales

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

Competencias profesionales generales:

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

• Experiencia previa laboral, aplica pasantía o practica universitaria, de al menos un año.
• Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algun conocimiento en el idioma inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Técnico/Tecnólogo en administración de empresas, economía, ingeniería, Bibliotecología o afines o estudiante de últimos semestres.

• Experiencia comprobada en el uso de MS Office.

• Experiencia previa de software relacionado es bien valorada.

• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.

• Disposición para aprender y entender el carácter del trabajo que se realiza desde el NRC.

• Sensibilidad e interés por los temas sociales.

Competencias comportamentales:

• Manejar entornos inseguros.

• Planear y lograr resultados.

• Empoderar y construir confianza.

• Comunicar con impacto y respeto.

¢ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un año aproximadamente a 4 meses, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.

¢ PROCESO DE SELECCIÓN

Quienes estén interesados(as) deben ingresar a la página www.nrc.org.co, y aplicar diligenciando el formato de hoja de vida de NRC. Fecha límite de aplicación domingo 04 de enero de 2026 hasta las 6:00 pm.

NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.700.000 y $2.900.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], NO se aceptará postulaciones por correo.

El postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.

About Norwegian Refugee Council

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world”s most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH