JOB DESCRIPTION

L”objectif du poste d”assistant administratif est de contribuer aux tâches quotidiennes confiées par le Directeur Pays, de fournir un soutien en matière de secrétariat, d”administration et de logistique en cas de besoin.

S”assurer de l”adhérence aux politiques, procédures, manuels et directives NRC ;
S’assurer de l’archivage correct des documents (à la fois électroniques et physiques) pour faciliter la récupération des documents ;
Fournir un soutien administratif au Directeur Pays et à l”équipe de management (CMG) ;
Assurer la liaison avec l”ensemble des départements et des équipes afin de coordonner la préparation et la soumission des mises à jour ;
Organiser les réunions internes et externes et se charger de la prise de notes, du partage des comptes rendus et du suivi des points d’action ;
Coordonner les réservations de vols, les itinéraires de voyage et les dispositions logistiques pour le personnel et les visiteurs, en veillant à la rentabilité et au respect des politiques de voyage ;
Effectuer toute autre tâche ou fonction assignée par le superviseur, contribuant au bon fonctionnement du bureau national.

Compétences professionnelles génériques

Une expérience de travail avec l”administration est souhaitée
Bonne gestion des personnes et compétences en matière de résolution de problèmes
Excellente capacité de rédaction
Excellente capacité d’organisation
Bonnes compétences en informatique

Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte

Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Capacité à travailler au sein d”une équipe et de manière indépendante si nécessaire.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Solides compétences en matière de communication
Capacité à travailler sous pression
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant   chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour   prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever.   NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité  non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place  afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l”égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d”âge, de sexe, d”origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements