JOB DESCRIPTION

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.

En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa en los Estados de Veracruz, Michoacán y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores contratados por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

1. Objetivo

Esta es una oportunidad emocionante para apoyar la ejecución de las funciones del área de Logística en las oficinas de NRC en México, el propósito del cargo de Asistente Técnico/a de Logística es apoyar la ejecución de las funciones del área administrativa y logística en la oficina de NRC en la Ciudad de México, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares organizacionales. El cargo tiene un enfoque en el apoyo a la gestión de activos, transporte y alojamiento, así como la adquisición de bienes y servicios (compras en base al umbral) para la operación de Ciudad de México y la administración de los contratos relacionados, así como en la coordinación eficiente de recursos y servicios.

Key Responsibilities

2. Principales Responsabilidades

Gestión de Compras y Contratos

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones. Esto incluye: recibir solicitudes de compra, apoyar en la elaboración de cotizaciones y análisis de ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, recepción de bienes y servicios, solicitudes de pago, entre otros.
2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina.
3. Apoyar en el seguimiento y control de los contratos de arrendamiento en las oficinas de NRC en Ciudad de México.
4. Mantener un sistema de archivo físico y electrónico para toda la documentación de procesos de compra.
5. Apoyar al equipo del NRC en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones de la oficina de terreno.

Gestión de Flota / Activos / Bodegas

1. Mantener unificado y actualizado el Registro de Activos.
2. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
3. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC y asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos a los programas para disponer de un sistema de flota eficiente.
4. Si se requiriera a futuro, gestión de entradas y salidas de inventario en bodega.
5. Si se requiriera a futuro, mantener unificado y actualizado el Informe de Inventario de la Bodega del NRC en su oficina asignada.

Otros

1. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística y sus anexos en la oficina, así como en la socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
2. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas, Gestión de Activos y Flota.
3. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPIs (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística
4. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)
5. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Requirements and Qualifications

3. Competencias Profesionales

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración logística, negocios Internacionales, o similares
• Mínimo dos (2) años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo
• Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos – cadenas de suministro
• Experiencia en gestión de activos fijos
• Conocimientos en gestión de flota
• Conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Experiencia en manejo de bodegas y almacenes, deseable
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP
• Experiencia de trabajo como Asistente, idealmente en contextos de ayuda humanitaria.
• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Experiencia en coordinaciones de proyectos o misiones en terreno

4. Competencia Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás
• Manejar cambios

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Que Ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Un contrato nacional por periodo de 12 meses, con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Col. Nápoles – CDMX.
• Viajes: 10% a las otras zonas de intervención

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.