Rechnungsführung und Buchhaltung, Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit Budgetabteilung im Land NÖ
Büromanagement wie Anschaffungen/Einkauf Büromaterial, Einholung von
Kostenvoranschlägen
Personalangelegenheiten & Lohnverrechnung für die belgischen Ortskräfte
Verantwortung für Inventar, IT und Gebäudeverwaltung
Gästebetreuung
Organisatorische Vorbereitungen bei Besuchergruppen
Organisation, Ausrichtung und Anwesenheit bei NÖVBB Veranstaltungen und
allen damit in Zusammenhang stehenden Aktivitäten wie Verhandlungen mit Caterer, Fuhrpark
Organisatorische Vorbereitungen und Mitarbeit von Brüssel Reisen der Landeshauptfrau und von Mitgliedern der NÖ Landesregierung
Organisatorische Mitarbeit bei internationalen bzw. europäischen Veranstaltungen des Landes in Brüssel (ggf. Zusammenarbeit mit örtlichem Event Manager)
Unterstützung bei der Terminkoordinierung der Büroleitung
Aktualisierung von Kontaktdaten und Datenbanken
allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir erwarten:
Erfahrungen im Bereich Assistenz /Sekretariat/Office Management von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Programmen für die Buchhaltung
Sehr gute Französisch, Englisch und Deutschkenntnisse; in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Proaktive, engagierte, gewissenhafte und exakte Arbeitsweise
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und hohe Zuverlässigkeit
Stress und Krisenresistenz
Teamgeist
Gutes und sicheres Auftreten
Wir bieten:
Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten nach den Bestimmungen des belgischen Arbeitsrechts 38 Stunden Woche (Vollzeit) – 25 Tage Urlaub.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen position haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbungen senden Sie bitte an:
Mag. Victor Vaugoin,
Leiter des NÖVBB Verbindungsbüro des Amtes der NÖ Landesregierung