Peter Liese, Mitglied des Europäischen Parlaments
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Die Aufgaben
- Komplettes administratives Management des Büros inkl. allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u. a.: Korrespondenz in deutscher, englischer und ggf. weiterer EU-Amtssprache / Übersetzung von Texten
- Anfertigen kleinerer und größerer Schriftsätze nach Vorlage und nach Band
- Terminplanung, -koordinierung und -verwaltung
- Reiseplanung, Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Personalkostenabrechnungen
- Organisation von Besuchergruppen
- Organisation von Veranstaltungen
- Anleitung von Praktikanten
Ihr Profil
- Sie sollten mindestens eine Ausbildung als Sekretär/in (oder einer vergleichbar qualifizierende Ausbildung wie. z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in) abgeschlossen haben
- Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Im Idealfall verfügen Sie auch über Kenntnisse einer zweiten EU-Amtssprache (z.B. Französisch)
- Sie arbeiten gerne im Team sowie im internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut. Die Organisation zählt zu Ihren Stärken
- Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und schreiben mit 10-Fingersystem
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrung
Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:
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