Office manager H/F

Equipop est une association féministe de solidarité internationale.

Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés sans aucune discrimination de sexe ou de genre !

Nos actions : Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.

Impulser des transformations concrètes à travers des projets en produisant de la connaissance.

Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés.

Plus d’information sur www.equipop.org

Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique.

Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, au sein de l’équipe du Pôle administration finance, sous la supervision du Responsable du pôle et en supervision et encadrement d’un·e assistant·e de gestion, l’office manager sera notamment mobilisée sur 3 axes principaux :

• Chargé·e de la comptabilité (générale, auxiliaire) – opérations courantes
• Appui à la gestion administrative des ressources humaines
• Appui logistique (appui organisation réunions, AG, déplacements)

Comptabilité générale et auxiliaire

Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables et analytiques sur le logiciel interne (EBP) clients, fournisseurs

Suivi des fournisseurs

Contrôle, saisie et règlement des notes de frais, justificatifs de dépenses par cartes bancaires et indemnités forfaitaires de déplacement

Rapprochements bancaires/caisse

Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux de Ouagadougou et Dakar et intégration dans le logiciel comptable de la comptabilité

Participe au contrôle des pièces justificatives de la comptabilité des bureaux de Ouagadougou et de Dakar

Classements et archivages des documents

Participe à la préparation des audits financiers

Contrôle interne sur son périmètre

Administration et gestion administrative ressources humaines

Gestion et suivi des dossiers du personnel (entrée et sortie, participation à l’intégration et briefing des personnels, suivi planning, congés/RTT, commandes des tickets restaurant etc…).

Gestion administrative (contrats et conventions, visite médicale, mutuelle, prévoyance…)

Préparation des variables de paie pour le prestataire de paie externe

Logistique bureau et activités de l’association

Appui organisation réunions, assemblée générale de l’association, déplacements des personnels et personnes invitées.

Participation à la gestion de la vie de bureau, suivi du matériel, courrier, fournisseurs divers, commandes fournitures de bureau.

Localisation du poste

Bureau de l’association Paris 20ème arrondissement (M° Nation ou Avron)

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