Office Manager/-in

Das Europabüro der baden-württembergischen Kommunen: Die kommunale Stimme Baden-Württembergs in Brüssel!

Das Europabüro vertritt 1101 Städte und Gemeinden und 35 Landkreise aus dem Südwesten gegenüber den Europäischen Institutionen. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören die Interessenvertretung gegenüber den Europäischen Institutionen, die Information über kommunalrelevante Entwicklungen in Brüssel und die Beratung unserer Trägerverbände in EU- und Förderfragen. Für unser Team im Brüsseler Europaviertel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als

Office-Manager/-in (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert und sind bereit, auch innovative Wege zu gehen. Dann herzlich willkommen bei uns im Europabüro der baden-württembergischen Kommunen!

• Sie koordinieren Termine für das Team des Europabüros.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Sie haben die Kommunikation im Europabüro fest im Blick: E-Mails, Briefe und Telefon.
• Sie sind die redaktionelle Assistenz bei unserem kommunalen Newsletter Brüssel Aktuell.
• Sie sind zentral für das Informationsmanagement (Ab- und Wiedervorlagen – digital) und die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial zuständig.
• Sie sind der erste Kontakt im Europabüro bei der Betreuung von Besuchern und Besuchergruppen.
• Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen.
• Sie haben eine gute Hand für Zahlen, wenn es um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung geht.

Die Europäische Union ist für Sie kein Buch mit sieben Siegeln, sondern Sie haben Grundkenntnisse über das politische System der EU. Diese wären von Vorteil.

Sie sind motiviert und haben Lust, ein agiles Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu begleiten? Wenn Sie folgende Punkte mitbringen, sollten wir uns kennenlernen:

• Sie haben eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufs- bzw. Praxiserfahrungen im Office-Management sowie Kenntnisse über die Strukturen der EU sind wünschenswert.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen und zur digitalen Zusammenarbeit.
• Sie zeichnet ein freundliches und selbstsicheres Auftreten aus und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem europäischen Umfeld.
• Zudem bringen Sie eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Ihre sehr guten Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach belgischem Recht (CDI)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• JobTicket für Brüssel
• Écochèques

Sie werden Teil eines Teams. Unser Büro ist Teil einer Bürogemeinschaft mit dem Europabüro der bayerischen Kommunen.

Begeistert? Dann melden Sie sich bis spätestens 22. Januar 2024 mit Ihrer Bewerbung direkt bei:

Patrick Wegener, Leiter des Büros [[email protected] ]

www.europabuero-bw.de

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