Office- und Accounting-Manager*in (m/w/d)

Einsatzort: Berlin
Vertrag: Teilzeit (50-75 %/20-30 Stunden pro Woche), unbefristet
Gehaltsrahmen: 45,000-53,000 Euro (Gehalt in Vollzeit und abhängig von der Berufserfahrung)
Bewerbungsschluss: 31. Januar 2024

Die Environmental Justice Foundation (EJF) hat es sich zur Aufgabe gemacht, unsere gemeinsame Erde und das grundlegende Menschenrecht auf eine sichere Umwelt zu verteidigen. Mit 17 Büros weltweit sind wir unter anderem in Berlin, Brüssel und Großbritannien vertreten und arbeiten mit Teams in Westafrika, Asien und Südamerika.

Investigative Untersuchungen und Filme sind unsere wichtigsten Werkzeuge, um weltweit Missstände aufzudecken und um mit unseren Kampagnen die politische Entscheidungsfindung in Deutschland und darüber hinaus zu beeinflussen. Gleichzeitig unterstützen wir Aktivist*innen, indigene Gruppen und betroffene Gemeinschaften, die an vorderster Front für Umweltgerechtigkeit kämpfen.

Werde Teil unseres Teams in Berlin-Kreuzberg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office- & Accounting-Manager*in (m/w/d) für unser Büro in Berlin, der*die uns tatkräftig beim weiteren Ausbau unseres deutschen Büros unterstützt. Gemeinsam mit unserem Chief Operations Officer, unserer Global Finance and Resources Managerin (beide in Großbritannien) und unseren deutschen Steuerberater*innen wirst Du für unsere Buchhaltung und administrativen Belange verantwortlich sein.

Deine Rolle:

• Leitung der Buchhaltung und Verwaltung der EJF in Deutschland
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen wie bspw. unserem Team von Steuerberater*innen, um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen auf dem neuesten Stand sind und den gesetzlichen Vorschriften entsprechen
• Enge Zusammenarbeit mit EJFs Chief Operations Officer sowie der Global Finance and Resources Managerin in Großbritannien, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten
• Erstellung von Jahresabschlüssen und -berichten
• Ansprechperson für Fragen in Bezug auf Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Beschaffung von Materialien, Vorbereitung und Bearbeitung von Reiseabrechnungen)
• Budgetplanung und Unterstützung bei Förderanträgen sowie zugehörige Berichterstattung an die EJF-Geschäftsführung und Förder*innen
• Erstellung und Überprüfung von Verträgen mit Mitarbeiter*innen und Dienstleistern*innen
• Aktualisierung offizieller Informationen und Eintragungen der EJF Deutschland in relevanten behördlichen Registern

Was Dich qualifiziert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung, im Finanzwesen oder ähnlichen Bereichen, die nachweislich belegen, dass Du in der Lage bist, unter hohem Zeitdruck und mit höchster Sorgfalt komplexe Anfragen fristgerecht zu bearbeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Anwendungserfahrung mit Buchhaltungslösungen wie DATEV
• Gutes Verständnis relevanter deutscher Gesetzgebung in Bezug auf Berichtspflichten und Neuerungen, insbesondere im NGO-Bereich
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit und Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team effektiv zu arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Sorgfältigkeit

Du kannst Dich freuen auf:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen Jahresurlaub von 28 Tagen und zusätzliche Urlaubstage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team in einem modernen Co-Working-Space in Berlin-Kreuzberg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Home-Office an zwei Tagen in der Woche nach Ende der Probezeit sowie weitere flexible Arbeitszeitmodelle
• Cycle to work-Programm

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf auf Englisch und ein Anschreiben in deutscher Sprache, in dem Du erklärst, warum Du die richtige Person für diese Stelle bist und wo Du diese Stellenanzeige gesehen hast. 

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2024

Dein Ansprechpartner: Georg Werner

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Da wir diese Stelle so schnell wie möglich besetzen wollen, empfehlen wir Dir, Dich rechtzeitig vor Ablauf der Frist zu bewerben.

Du bringst nicht alles mit, hast aber das Gefühl, die Stelle könnte trotzdem zu Dir passen? Die Chemie muss stimmen. Folge Deinem Impuls und bewirb Dich gern trotzdem.