Officer, Finance

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire du monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est “d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde”.  La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.

La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques.  La FICR dispose également de délégations de groupes de pays et de délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la FICR.

Le poste de Finance Officer /est une position FICR qui rapporte au Responsable de Finances de la FICR en RDC. Il/elle travaillera de façon étroite avec l’équipe Finance basée à Kinshasa.

La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d’autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR adhère également à des principes stricts de protection des enfants.

Job Purpose

Sous la supervision du Senior Finance Officer, l’Officier Finance(e) assiste aux activités des Finances liées au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires.

Job Duties and Responsibilities

1. Suivi du flux de trésorerie (banque) en mettant à jour le brouillard(registre) des transactions bancaires et faire des prévisions réelles pour renflouer quand c’est nécessaire.
2. Faire la revue de tous les dossiers de paiements soumis aux finances et s’assurer que c’est conforme aux procédures et c’est budgétisé.
3. Interagir avec la banque

1. Suivre les paiements des fournisseurs jusqu’à l’autorisation des décaissements
2. Conseiller et orienter la Caissière, les staffs des autres départements, homologues de la CRRDC sur la complétude des documents de paiements et les modalités de justification 

1. Contrôler la balance des avances opérationnelles (WAD & WANS) en cours/en attente et obtenir la confirmation des soldes de la CR.RDC et aussi bien des détenteurs IFRC après chaque clôture d’exercice.
2. Préparation et enregistrement des Cash Forecast
3. Préparation des Réconciliations bancaires à chaque clôture mensuelle,
4. Enregistrement de toutes les transactions comptables dans e-finance :

• Factures (SPI)
• Paiements par banques (PBN)
• Correction et booking des paiements de la Caisse (POF et ROX)
• Revu et Saisie des WAD et des WANS
• Revue et booking de salaires en PBN et en PAYF
• Booking des SOSC et des TERMBEN

1. Contrôler les imputations comptables de chaque transaction, faire des corrections et lancer la clôture
2. Préparer et soumettre des Payroll Coding des Staffs Nationaux et internationaux
3. Préparation et soumission de la Cash Request au Coordonnateur des Finances
4. Assister l’équipe programme en cas de besoin dans la préparation et les révisions budgétaire
5. Création de Leasing des contrats de beaux dans Apple
6. Préparer et soumettre chaque trimestre les dépenses de Chef de la délégation
7. Soumettre après chaque clôture mensuelle les documents de clôture au bureau régional
8. Participer et faciliter les audits

Exécuter toutes autres taches à la demande de la hiérarchie

Education

Diplôme Universitaire en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent

Experience

Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires

Knowledge, Skills and Languages

• Habilité à donner et recevoir un feedback
• Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
• Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
• Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
• Etre capable de prioriser et respecter les délais
• Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
• Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
• Prêter attention aux détails
• Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
• Connaissance des langues locales 

Competencies, Values and Comments

• Collaboration et travail d’équipe   
• Professionnalisme   
• Respect de la diversité      
• Communication     
• Bon jugement et prise de décision     
• Relations avec la Société Nationale et autres partenaires