Officer Legal PRoL

Requisition ID: req51985

Job Title: Officer Legal PRoL

Sector: Legal

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Menaka, Mali

Work Arrangement:

Job Description

L’IRC est présent au Mali depuis 2012, avec des programmes qui vont de l’aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection (protection de l’enfance, Protection et autonomisation de la femmes, Protection et Etat de droit), l’éducation, le bien-être économique, la gouvernance, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile et la question de l’accès humanitaire est de plus en plus complexe. Les besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont très étendus et l’IRC travaille principalement dans le nord et le centre du Mali pour apporter une réponse à ces besoins.

Le poste est conçu pour contribuer à améliorer l’accès des clients aux services juridiques et à renforcer les ressources des populations afin de prévenir et d’atténuer les crises/risques, de gérer le changement et de renforcer l’autonomie et la résilience des communautés.

Description du poste

Principales relations de travail
Le poste est directement supervisé par: Senior Project Manager BHA,
Rapports indirects/techniques: PRoL Manager, Coordinateur protection, TA PRoL
Principaux contacts internes:
Programme national:  Senior Protection Manager, Equipe Légale, Coordonnateur de terrain, Officer de la chaîne d’approvisionnement, Officer des finances, Officer suivi et de l’évaluation.
Région/Global: TA ProL,
Externe: Groupes de travail sur la protection, ONGI, agences des Nations Unies
Contacts externes clés : 
Le tribunal (la justice), autorités locales (la Mairie),
Les para juristes, les autorités religieux et coutumière, les Organisation Communautaire de Base,

Vue d’ensemble du poste/résumé

L’Officer Legal PRoL  est responsable de toutes les activités liées aux besoins d’information et de conseil juridiques, au renforcement de capacité des acteurs en droit ainsi que toutes les préoccupations légales des clients. Il est chargé d’identifier les besoins juridiques sur le terrain via les parajuristes et des évaluations juridiques, d’élaborer une cartographie des acteurs et services d’assistance légales et fournir des informations et des conseils aux personnes relevant de sa compétence .

Principales responsabilités

• Elaboration d’une analyse juridique initiale et stratégie d’accès à la justice
• Participer à la conception et à l’élaboration des modules de formation juridique sur des thématiques prioritaires et les adapter au contexte ;
• Mettre à jour régulièrement l’analyse des besoins juridiques et la stratégie, notamment via l’exploitation des données de monitoring et mettre en évidence les tendances et besoins de protection juridique ;
• Sous la direction du superviseur direct, faciliter les entretiens individuels et les discussions de groupe avec les PDI/réfugiés, les membres de la communauté d’accueil, les acteurs étatiques et les prestataires de services sur la protection et en l’occurrence les préoccupations juridiques ;

Gestion de programme, qualité technique et stratégie

Mise en œuvre des activités d’informations et sensibilisations juridiques :

• Mettre en œuvre des activités juridiques pour les populations affectées et renforcer leur accès à la justice à travers le développement, et mise en œuvre des activités d’information et de sensibilisation juridiques ;
• Organiser les sensibilisations sur les sujets juridiques via le para juristes (enregistrement à la naissance, documentation…) en collaboration avec les moniteurs et les gestionnaires de cas ;
• Animer des séances d’information sur la protection, droits et privilèges, statut juridique, apatridie et autres questions dicté par les besoins sur le terrain ;

Mise en œuvre des activités de conseils et assistance juridique

• Sur base d’une planification en coordination avec les équipes de protection et ERD, proposer des interventions, de conseil et d’assistance juridiques adaptées aux besoins et contexte ;
• Sur base des thématiques sélectionnées et priorisées pour la stratégie d’accès à la justice IRC Mali, fournir une assistance juridique individuelles adaptées et prodiguer des conseils légaux aux clients par rapport à leur préoccupations juridiques (ex : Personnes vulnérables, survivant.e.s de VBG, Protection de l’enfance, accès à la terre…), créer les dossiers et faire leurs suivis ;
• Faire l’accompagnement des cas légaux dans les procédures en collaboration avec les institutions de représentation légales ;

Mise en œuvre de la gestion des cas juridiques

• Fournir la documentation civile aux clients (enfants et adultes des PDI et communautés) identifies lors des sessions de sensibilisation afin de leurs octroyer un statut juridique ;
• Enregistrer et faire le suivi des dossiers des personnes admis dans le processus de gestion ;
• Appuyer le renforcement des systèmes juridiques, notamment informels pour promouvoir un accès à la justice équitable pour tous ;
• Organiser des sessions de renforcement de capacité des staffs IRC, les leaders communautaires, acteurs étatiques et non étatiques sur les instruments juridiques nationaux, régionaux et internationaux et d’autres thématiques pertinents ;
• Identifier les pratiques, les besoins de renforcement et l’appui nécessaire pour les acteurs locaux, traditionnels et informels en charge des prises de décisions juridiques dans leurs zones ;
• Identifier, planifier et mettre en œuvre des séances de formation et d’appui technique aux acteurs de justice informelle sur les thématiques ou les compétences identifiées ;
• Sur base des besoins et des cas identifiés, appuyer la résolution pacifique des conflits et les compétences de gestion des conflits des acteurs locaux notamment via la médiation et la négociation au besoin (par exemple sur les questions de terre et de propriété) ;

Développement du programme

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement

• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe en matière de compétences techniques et de gestion ;
• Élaborer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance afin de consolider les points forts et répondre aux insuffisances de l’équipe IRC Mali ;
• Accompagner, former, superviser et encadrer les collaborateurs (supervisés) directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant régulièrement et en temps utile un retour d’information positif et constructif sur les performances, et en procédant à des évaluations semestrielles documentées des performances ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés afin d’assurer une couverture adéquate du département ; assurer la soumission mensuelle de feuilles de temps exactes et effectuer des examens probatoires… ;
• Organiser des réunions de qualité avec chaque subordonné direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois ;
• Fournir un plan de développement mesurable comprenant un apprentissage sur le tas dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les plans de carrière, le cas échéant, identifier les problèmes de performance du personnel et collaborer avec les ressources humaines pour les documenter et les traiter conformément aux politiques nationales en matière d’emploi du personnel ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Donner l’exemple de pratique permettant de concilier vie professionnelle et vie privée. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel, tant national qu’international ;
• Rechercher les possibilités de soutenir le personnel dans son évolution de carrière ;
•  Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités du personnel national afin qu’il puisse assurer avec succès la transition de son rôle et de ses responsabilités d’ici la fin de son affectation ;
• Adhérer et agir en conformité avec les politiques et procédures RH mondiales de l’IRC, et communiquer par la parole et l’exemple un haut niveau de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.

Recherche, apprentissage et analyse :

• Effectuer les études et recherches et analyser les données collectées dans le domaine de la protection juridique afin d’apporter une réponse appropriée et efficace ;
• Participer activement à la recherche et à l’apprentissage afin de développer des compétences et d’être efficace dans la mise en œuvre des programmes pays ;
• Participer à des activités de recherche afin d’adopter des plans d’actions stratégiques et programmatiques du programme d’accès à la justice et du secteur de la protection et de l’Etat de droit ;
•  Soutenir un plus grand partage et utilisation de la recherche et de l’apprentissage dans les secteurs de programme de l’IRC, notamment en contribuant à l’élaboration et à la conception du programme accès à la justice, pour garantir que les interventions répondent aux besoins et s’appuient sur une bonne compréhension de l’environnement ou des environnements au Mali ;

Coordination et représentation :

• S’engager activement dans les mécanismes de coordination liés à la protection juridique (clusters, groupes de travail etc…) et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et les structures de coordination de la protection au Mali, y compris les ONG, les Nations Unies et les acteurs techniques et gouvernementaux ;
• Représenter IRC lors des réunions des groupes de travail et des réunions avec les partenaires locaux dans le domaine de l’accès à la justice en particulier et de tout autres domaines et assurer de manière efficace et responsable ;
• Identifier et nourrir les opportunités de plaidoyer avec le Programmes pays et sur la base d’informations provenant du terrain;
• En collaboration avec le chef de projet, le Manager PRoL, le Senior Manager Protection, et le Coordinateur Protection, travaillent étroitement avec l’équipe juridique de différentes bases, l’équipe communication/médias de l’IRC, pour la diffusion des rapports et des résultats du projet ;
• Maintenir la coordination humanitaire avec les autres acteurs humanitaires de la zone en collaboration avec OCHA ;
• Travailler en collaboration avec les services administratives et judiciaires et autres partenaires ;
• Avec le coordinateur et les membres de l’équipe protection, contribuer aux efforts de plaidoyer de l’IRC Mali sur la base de l’analyse de l’environnement politique et des tendances.

Qualifications

• Au moins Bac + 4/5 en science juridique, droit ou droits de l’homme, droit internationale humanitaire, ou autre domaine pertinent;

• Cinq ans d’expérience dans le travail sur les questions juridiques et des principes des droits de l’homme ;
• Une parfaite connaissance de l’approche para juridique et du système judiciaire malien ;
• Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires ; de préférence des projets d’accès à la justice.
• Bonne maitrise du cycle de gestion de projet ;
• Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;
• Excellentes capacités en gestion d’équipe et respect de délais courts;
• Volonté de voyager dans toutes les zones des projets de protection d’IRC ;
• Autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens dudialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction, flexibilité, esprit d’équipe ;
• Compétence avères en gestion du personnelle ;
• Créativité et innovation;

Faire preuve de capacités relationnelles et de communication.

• Esprit d’équipe et capacité de résolution des conflits.

Langues :

• Maîtrise du français (écrit et parlé) obligatoire, avec une connaissance pratique des langues locales parlées au Mali (Sonrai, Tamashek, Bambara, Peulh) considérée comme un atout.

Normes de conduite professionnelle :

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite.Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité.Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.

L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail :

L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.