Officier Comptable

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub du soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et a des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.

Job Purpose

Sous la supervision de l’Officier Finance senior, l’Officier Comptable anime les activités comptables du cluster en veillant à la production d’une information financière de qualité qui représente avec fidélité la situation financière des comptes du cluster. Il veille également à l’intégrité et à la sécurisation de la documentation comptable. Avec professionnalisme, courtoisie et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.

Job Duties and Responsibilities

Comptabilité et contrôle :

• Animer toutes les opérations comptables liées aux différentes activités implémentées dans le cluster RCA-Tchad ;
• S’assurer particulièrement de la mise en œuvre effective d’une comptabilité d’engagement au sein du cluster tel que prescrit par l’organisation ;
• Se rassurer de l’exhaustivité et de l’exactitude de l’information financière tout en minimisant le risque d’erreurs ;
• Vérifier, attribuer, comptabiliser et rapprocher les comptes a payer et les comptes a recevoir le plus fréquemment possible et partager le feedback lorsque cela est nécessaire ;
• Veiller à la complétude et à la bonne qualité de la documentation comptable conformément aux procédures comptables et financières de la Fédération ;
• Suivre particulièrement les comptes d’avances opérationnelles des sociétés nationales et du staff et alerter lorsque ceux-ci présentent des risques financiers (comptes dormants, volumes élevés des avances, irrégularité des pièces comptables, etc.) ;
• Avoir une bonne compréhension et maitrise des processus comptables dans le système ERP de la Fédération ;
• S’assurer que les opérations comptables se font au quotidien et veiller a ce que les clôtures mensuelles se fassent dans le respect des délais impartis au cluster.

Budgétisation et reporting :

• Soutenir les programmes dans la codification comptable lors du processus de budgétisation ou de révision budgétaire ;
• Vérifier minutieusement les imputations budgétaires de toutes les dépenses et procéder aux corrections lorsque c’est nécessaire suivant les règles et procédures en la matière ;
• Analyser, synthétiser les informations financières (prévisions, réalisations, écarts) et en faire un feedback régulier pour le suivi des progrès de mise en œuvre et la prise de décision ou des mesures correctives par le SMT ;
• Donner un appui à la production des rapports financiers intérimaires et finaux, standards et non standards dans le respect du timeline convenu avec les différents bailleurs de fonds.

Gestion de la trésorerie : 

• Faire un bon suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir qui impactent sur les demandes de cash ;
• Appuyer aux réconciliations des comptes de trésorerie (banque, caisse, mobile money) ;
• Faire le suivi des suspens de trésorerie en s’assurant particulièrement que les comptes fournisseurs sont rapproches

Job Duties and Responsibilities (continued)

Autres :

• S’assurer de la bonne conservation des documents comptables et veiller à son expédition au bureau régional de manière périodique (chaque trimestre ou semestre) ;
• Participer aux audits internes et externes
• Produire un bon coaching au staff sous sa responsabilité et apporter un appui conséquent aux homologues des sociétés nationales ;

Education

Diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent

Experience

Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires.

Knowledge, Skills and Languages

Habilité à donner et recevoir un feedback

Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail

Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)

Etre capable de prioriser et respecter les délais

Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire

Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres

Prêter attention aux détails

Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais

Connaissance des langues locales.

Competencies, Values and Comments

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.