Officier Finance en charge de Trésorerie

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub du soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et a des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.

Job Purpose

Sous la supervision de l’Officier Finance senior, l’Officier Finance en charge de la trésorerie assiste aux activités des Finances. Il/elle organise, prépare et suit les paiements sur les différentes plateformes actives du Cluster de la Fédération basé à Bangui en République Centrafricaine, dont la couverture s’étend en République du Tchad. Avec professionnalisme, courtoise, et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.

Job Duties and Responsibilities

Gestion des paiements et contrôle : 

• Mettre en place une stratégie efficace pour s’assurer que les paiements des factures fournisseurs sont faits de manière diligente et ne pas aller au-delà des délais prévus en la matière dans les termes et conditions de la Fédération ;
• S’assurer de la mise à jour des informations bancaires des fournisseurs, staff, sociétés nationales et toute entité bénéficiant des paiements de la Fédération ;
• S’assurer de l’exhaustivité et de la conformité de toute demande de paiement suivant les procédures de la Fédération avant l’initiation du paiement sur toute plateforme active du Cluster de la Fédération en RCA et au Tchad ;
• Suivre les paiements des fournisseurs jusqu’à l’autorisation des décaissements et partager les preuves aux intéressés ;
• Travailler à réduire substantiellement les paiements en cash tout en favorisant l’option bancaire ou celle de la monnaie électronique ;

• Suivre particulièrement le rythme des décaissements à la suite d’un approvisionnement donné en s’assurant que le ratio y afférant est maintenu selon les procédures en la matière ;

Administration des comptes de trésorerie :

• S’assurer que le petty cash est tenu suivant la politique afférente en vigueur et veiller à son approvisionnement régulier ; faire de même pour tous les comptes bancaires du cluster et aussi ceux relatifs à la monnaie électronique ;
• Interagir et entretenir une relation étroite avec la banque et anticiper sur les différents problèmes potentiels liés aux paiements en faisant des propositions pertinentes à la hiérarchie ;
• Monitorer de manière efficace les suspens de trésorerie en travailler à les réduire le plus possible ;
• Faire des propositions pertinentes lors de la révision de la procédure de « Cash Disbursement » du Cluster pour la RCA et le Tchad en se basant sur des analyses du cash-flow liées à l’implémentation des activités du Cluster ;

Prévisions budgétaires :

• Suivre les flux de trésorerie sur les différentes plateformes de paiement et faire des prévisions réelles pour les renflouer quand c’est nécessaire et éviter ainsi toute rupture de fonds ;
• Travailler étroitement avec les programmes sur les prévisions de paiements dont les Forecast doivent refléter les besoins futurs.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Relation avec la comptabilité :

• Suivre régulièrement avec la comptabilité la situation des comptes à payer ainsi que celle des comptes à recevoir de manière a s’assurer de la réciprocité des soldes de ces comptes et procéder aux mesures correctives le cas échéant ;
• S’assurer de la comptabilisation de toute transaction avant l’exécution du paiement correspondant et par ricochet, éviter de procéder a des paiements qui n’ont pas fait etat d’un processus comptable dans le système ERP de la Fédération
• S’assurer que les réconciliations bancaires, de caisse et du compte mobile money sont faites à chaque clôture mensuelle et développer une dynamique pour leur exécution en plusieurs occurrences (décades) selon le rythme des paiements.

Autres :

• Veiller au coaching permanent des Assistants Finances de la RCA et du Tchad en charge du petty cash ;
• Conseiller et orienter les staffs des autres départements, les homologues de la CRCA et de la CRT sur la complétude des documents de paiements et la nécessité de mettre en place, pour le bien de la société nationale, le e-Banking ainsi que les paiements par monnaie électronique afin de minimiser les risques liés à la manipulation excessive du cash ;
• Veiller a la conservation optimale de tous les documents bancaires, les correspondances et plus généralement, l’ensemble des pièces justificatives ;
• Participer aux audits internes et externes.

Education

Diplôme Universitaire en Banques, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent

 

Experience

Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires

Expérience bancaire

Knowledge, Skills and Languages

Habilité à donner et recevoir un feedback

Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail

Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)

Être capable de prioriser et respecter les délais

Être capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire

Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres

Prêter attention aux détails 

Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais

Connaissance des langues locales .

Competencies, Values and Comments

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.