OFFICIER FINANCE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Basé(e) à Goma, avec des fréquentes missions de terrain et les autres sites où les activités de IRC sont implémentées, le(la) titulaire de ce poste assiste le département de finance dans l’appui et l’accompagnent technique et financier des programmes dans le cadre de la mise en œuvre des activités en accord avec les politiques de l’IRC et des bailleurs des fonds.

II. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

• Faire la revue financière des documents et des items forcast jusqu’à la limite autorisée ;
• Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l’exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilisé, les codes analytiques (D1, D2, … D7), et s’assurer s’ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
• A l’absence du poste de caissier, procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque ou en cash selon les politiques et procédures en application. Procéder au cash-count journalier avec le responsable du sous-bureau.
• Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives à la matière financière.
• Produire de manière régulière les Journaux dans le système INTEGRA et les soumettre à au Gestionnaire financier pour vérification, s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le disponible en banque mais aussi le solde de l’extrait bancaire;
• Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et qui ne sont pas encore liquide chaque jeudi de la semaine et le soumettre au Gestionnaire Financier après harmonisation avec l’assistant au programme;
• Selon le besoin, donner un appui dans la préparation de la réconciliation du bilan ainsi que les journaux de corrections éventuelles dans le délai imparti ;
• Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classe selon le fournisseur mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
• Assurer la mise à niveau des assistants financiers par diverses orientations;
• Assurer que tous les staffs présentent une feuille de temps (time sheet) chaque mois et que ces feuilles indiquent le code du projet.
• Assurer que les paiements effectues sont en ligne avec le budget approuve par le bailleur.
• Assurer que les paiements à effectuer figurent dans le budget de financement approuvé par le bailleur
• Parcourir chaque semaine la liste des transactions dans les livres de banque et de caisse et identifier les éléments qui ne doivent pas figurer dans la facture à soumettre au bailleur.
• Assurer que les documents de supports des factures sont en place, les scanner chaque semaine et le soumettre à la hiérarchie, selon le calendrier agréé. Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais;
• Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain;
• Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes;
• Agir toujours conformément aux politiques de l’IRC, à la loi du pays et aux pratiques comptables standard.

Minimum Qualifications:

I. PROFIL REQUIS

• Minimum 3 années d’expérience à un niveau managérial dans le domaine des finances des ONGI.
• Diplôme de licence en Comptabilité, Gestion Financière, Commerce ou Finance;
• Doit s’exprimer clairement en Français et en Anglais. La connaissance du Swahili est un atout.
• Expérience soutenue dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et l’utilisation de MS Excel.
• Doit être en mesure de travailler sous stress;
• Doit être capable de respecter les délais de rapportage. Doit être Capable d’organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;
• Doit être Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;
• Doit avoir Grande capacité à travailler en équipe ;
• Doit avoir Solides compétences interpersonnelles, capable d’encadrer et de soutenir les autres ;
• Doit être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment.

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.  

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte  d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

II. PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 05 septembre 2024 au 18 septembre 2024 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »