Officier Logistique

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire de volontaires au monde. La Fédération est une organisation composée de membres des Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». Elle s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

La Fédération est servie par un secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la FICR et assure la capacité centrale de la Fédération internationale à servir, connecter et représenter les Sociétés nationales. L’objectif du Secrétariat est notamment de fournir un soutien aux mécanismes de gouvernance de la FICR ; établir des normes et des standards ; fournir des conseils ; assurer la cohérence ; la coordination et la reddition de comptes en matière de rendement ; le partage des connaissances ; promouvoir la collaboration et le respect au sein du Mouvement de la CRCR ; et l’élargissement de l’engagement avec les partenaires. Le siège du Secrétariat est organisé en trois grands groupes d’activités : (i) Partenariats, y compris le Mouvement et l’Adhésion ; (ii) Programmes et opérations ; et (iii) la gestion. Le Secrétariat compte cinq bureaux régionaux, répartis comme suit : Amériques (Panama City) ; Afrique (Nairobi) ; Asie/Pacifique (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; Moyen-Orient et Afrique du Nord (Beyrouth).

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge (FICR) Cluster Pays Centrafrique et Tchad recherche, pour les besoins de mise en œuvre de ses activités en RCA et TCHAD, un (01) Officier Logistique dont le contrat proposé sera à durée déterminée (CDD) de six (6) mois avec une période probatoire conformément à la catégorie socio-professionnelle, qui doit être validée. Ce contrat aura la possibilité de reconduction.

Job Purpose

Faire preuve des capacités de management, d’aptitude à l’entretien de bonnes relations latérales et d’esprit d’équipe nécessaire à la réalisation des objectifs de la Fédération dans le Pays

Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’opération grâce à un appui et un suivi logistique quotidien et de qualité pour la facilitation de la mise en œuvre des activités de l’opération.

S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par son supérieur hiérarchique.

Job Duties and Responsibilities

Veiller au respect des procédures logistiques comme définies par le Secrétariat de la Fédération, en ligne avec les normes, pratiques et procédures de la FICR

En fonction des réquisitions reçues, assurer quotidiennement les achats locaux, le transport et l’entreposage des biens et équipements pour la mise en œuvre du projet,

Appuyer le Coordonnateur Logistique dans le suivi des dossiers pour les achats internationaux, transport, dédouanement, livraison.

Veiller à la mise en place des contrats de service pour les prestations récurrentes afin d’optimiser le fonctionnement du département logistique de la Délégation 

Gérer et suivre de manière efficiente les contrats de prestation de services logistique

Gérer et suivre de manière efficiente les dossiers de dédouanement des marchandises arrivant pour le compte du projet dans le pays

Vérifier et approuver toutes les factures d’achat ou de prestation de service avant de les transmettre au Coordonnateur logistique avant envoi aux finances pour paiement, en joignant les copies de tous les documents nécessaires 

Établir les rapports mensuels logistiques, en y joignant l’ensemble des documents additionnels requis (État des stocks, Fichier de suivi des achats, Fichier de suivi des véhicules, ….)

Mettre à jour le fichier des fournisseurs et des prestataires de service en fonction de leur professionnalisme, rapports qualité/prix, délais de livraison et conditions de paiements.

Mettre à jour le fichier des assets achetés dans le cadre du projet

Mettre à jour le fichier de suivi des acquisitions faites dans le cadre de la mise en œuvre du projet

Assurer la bonne gestion et le suivi des stocks du bureau suivant les procédures appropriées (fiches de pile, Fiche de stock, Way bill).

Faire mensuellement l’inventaire physique du stock et le transmettre au Coordonnateur Logistique.

Faire le classement des documents relatifs aux stocks.

A la fin de chaque mois, établir le rapport de stocks et le transmettre à la hiérarchie.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes

En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur

Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.

Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, analyse comparative des offres, bon de commande, bordereau de livraison, bons de réception, waybill, etc).

Faire mensuellement les inventaires du stock et du matériel mobilier et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au chef des opérations.

Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département Finance.

Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au chef des opérations.

Assurer l’archivage des dossiers d’achat, documents des véhicules, mouvements de stock.

Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des partenaires travaillant dans la réponse.

Suivre et superviser les chauffeurs dans l’utilisation des véhicules, le rendement des conducteurs, les checkings hebdomadaires et les maintenances afin de cerner les aspects à améliorer

Assurer la bonne gestion optimale des véhicules légers, de même que la bonne utilisation et planification des besoins et des programmes.

Assister l’équipe de la flotte en cas de besoin et conformément au Code de conduite.

Assurer la gestion du carburant des véhicules et des groupes.

Produire à la fin chaque mois le rapport de chaque véhicule pour le Fleet Wave.

Education

License ou qualification professionnelle en Logistique.

Experience

05 ans d’expériences minimums professionnelles dans le domaine logistique 

Expérience du travail pour une organisation humanitaire dans un pays en développement

Connaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge serait un atout

Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie

Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches

Knowledge, Skills and Languages

Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports

Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)

Capacité à agir efficacement dans un environnement très complexe et à établir des priorités.

Français parlé et écrit couramment

Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (Anglais, espagnol ou arabe) serait un atout.

Competencies, Values and Comments

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.

Toutes les candidatures doivent comporter :

– Une lettre de motivation,

– Les copies de diplômes,

– Les copies des Attestations et/ou Certificats de travail,

– Un curriculum vitae à jour décrivant vos qualifications et vos expériences professionnelles.