Officier Senior ERD

Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Responsabilités principales

Mise en œuvre du transfert du cash inconditionnel :

• Collaborer avec les staffs des secteurs protection pour mettre en place un mécanisme de référencement basé sur les cibles du secteur (Age, sexe, pourcentage par secteur protection, etc.) ;
• Mettre en œuvre le transfert monétaire aux bénéficiaires référencés par les secteurs protection ;
• Établir et maintenir des relations transparentes et fonctionnelles avec les bénéficiaires ciblés pour le cash ;
• Assurer que les activités quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en œuvre ;
• Proposer au chef de projets des plans d’achat de programmes, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d’activités mensuels ;
• En son absence, aider le manager ERD à approuver les dépenses du programme, à surveiller le budget, à allouer le budget à différentes activités et à surveiller les dépenses budgétaires ;
• Mettre en place une infrastructure de programmation du cash, y compris le transfert, la distribution et l’enregistrement/validation des bénéficiaires ;
• Donner des conseils sur la programmation de transfert monétaire aux autres secteurs au niveau d’officier.

Suivi et rapports des subventions :

• Participer dans l’établissement des outils de suivi des progrès économiques des bénéficiaires ;
• S’assurer que toutes les activités de surveillance sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par la subvention et par le département S&E ;
• Contribuer aux rapports de l’IRC et le bailleur de fonds selon les calendriers [hebdomadaires (rapports de situation), mensuels, semestriels et fin du programme] sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ;
• Participer à la collecte de données, au suivi des marchés (aux prix, au fournisseur, à la quantité, à la disponibilité), et aux évaluations ;
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer le programme ERD.

 Coordination & Représentation :

• Sur demande, participer à des activités de liaison d’échange d’informations avec les responsables de l’administration locale ou dans les réunions de coordination humanitaire.

Gestion du personnel :

• Sur demande du coordinateur ERD, soutenir le/la superviseur(e) à superviser le personnel ERD qui met en œuvre les programmes ERD ;
• Réviser leur description de poste, les diriger à développer leurs objectifs de travail et effectuer une évaluation annuelle de la gestion du rendement à la fin de l’année.