OFFICIER(E) LOGISTIQUE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Sous la supervision de la Supply Chain Manager du Nord Kivu, le poste consiste à assurer correctement, les responsabilités liées à la gestion du parc automobile, la gestion des assets et la gestion et administration du bureau IRC à Goma, en conformité avec les procédures et règlements de l’IRC, les règles des bailleurs et les lois nationales en vigueur en République Démocratique du Congo.

RESPONSABILITES

La Gestion de la flotte automobile 

• Assurer les opérations de la flotte automobile de la base de Goma en particulier et de lNord Kivu en général;
• Assurer que les maintenances des voitures sont réalisées en respectant le cycle A-B-A-C-;
• A tout en documentant dans le livret des maintenances;
• Superviser et Contrôler la consommation de carburant des véhicules et générateurs, remonter les alertes de surconsommation à la Manager SC;
  
• la bonne gestion des chauffeurs et leurs dispatchs;
  
• Participer activement à la planification des mouvements en préparant les affectations des véhicules conformément aux plans de mouvement de la flotte mobile;
  
• Approuver des évaluations des besoins de transport;
  
• Assurer que tous les engins roulants ont toutes les assurances et papiers de bord de véhicule à jour et que le dossier et que chaque voiture a un dossier dans un classeur et sur l’interface d’archivage / Box;
  
• Analyse des coûts de gestion des véhicules et des groupes électrogènes en assurant leur conformité avec les stratégies de leurs réductions mises en place par le Supply Chain Manager;
• Collaborer avec le Security officer afin d’assurer que les équipements de gestion de la sécurité opérationnelle sont en place, en bon état de fonctionnement et que tous les staffs savent les utiliser ; il s’agit des radios HF et VHF, les docking station, les téléphones satellitaires et cellulaires, les extincteurs d’incendie, l’outillage…
  

La Gestion des assets

• Assurer que tous les assets sont enregistrés correctement dans le système conformément aux procédures IRC et des bailleurs;
  
• Assurer que tout utilisateur des assets ait signé une fiche de prise de responsabilité;
  
• Assurer que les transferts et les disposals sont faits conformément aux procédures IRC et des bailleurs;
  
• Assurer que les assets sont réparés en temps en cas de panne tout en respectant les procédures IRC;
  
• Assurer l’archivage des dossiers des assets dans l’interface d’archivage / Box;
  

La Gestion de l’administration du bureau et Gestion des bâtiments

• S’assurer que tous les problèmes de maintenance sont traités en temps au niveau des structures bâtiments (plomberie, électricités, peinture, remise à niveau…);
• Tenir un registre électronique de suivi des coûts des réparations de la structure;
  
• Déclarer les Impôts sur le revenu locatif (IRL) dans le délai après chaque paiement de loyer;
  
• Assurer que les bâtiments sont alimentés en Energie électrique 24h sur 24;
  
• Assurer que les installations électriques respectent les normes et maintenues;
  
• Assurer la maintenance des bureaux et bâtiments IRC ou loués par IRC : effectuer des réparations mineures sur les bâtiments, effectuer les réparations des plomberies, d’électricité…;
  
• Tenir à jour et sur l’interface d’archivage / Box. Le tracker de suivi des contrats des baux;
  
• Participer dans le processus de contractualisation pour la mise en place des contrats MSA dans son champ d’activité : électricité, plomberie…
  

Gestion equipe

• Superviser directement l’équipe des chauffeurs de Goma;
• Elaborer le plan de travail mensuel des chauffeurs;
  
• S’assurer que les membres de l’équipe sous sa supervision ont des objectifs SMART de performance et développement, et reçoivent des feedbacks réguliers sur leur travail.

Rapportage & suivi des recommendations 

• Analyser tous les KPIs (indicateurs clés de performance) du parc automobile et en faire le rapport à la fin de chaque mois à la Manager Supply Chain (consommation du carburant, maintenance et réparation des engins motorises ainsi que leur temps d’utilisation, les incidents, couts d’exploitation, etc.);
• Assurer le Rapportage sur la gestion des assets et des moyens généraux;
  
• Faire le suivi des recommandations et des points d’action en ce qui le concerne.

Minimum Qualifications:

• Diplôme de Baccalauréat ou plus en Commerce, Administration, Logistique ou Equivalent ;
  
• Expérience d’au moins 24 mois dans la Gestion Administrative et la Logistique, plus particulièrement dans la gestion de la flotte mobile, des assets et des moyens généraux ;
  
• Expérience d’au moins 12 mois en matière de Gestion de la logistique dans le domaine humanitaire, plus particulièrement au sein d’ONG internationales ;
  
• Expérience de travail avérée dans les contextes d’urgence et volatiles, en particulier dans la province du Nord Kivu ;
  
• Bonne connaissance exigée de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Intranet) ;
  
• Expérience indispensable dans la gestion d’équipe d’au moins 5 personnes ou plus ;
  
• Excellente maîtrise verbale et écrite du français, la connaissance des langues locales et de l’Anglais est un plus ;
  
• Connaissance souhaitable des procédures administratives nationales/provinciales relatives aux Impôts, Douanes, Transports, etc ;
  
• Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
  
• Faire preuve de bon sens ;
  
• Esprit d’initiative et d’analyse ;
  
• Travail en équipe et bonnes capacités interrelationnelles ;
  
• Sens de l’organisation et de planification ;
  
• Flexibilité (polyvalent) ;
  
• Adaptabilité ;
  
• Bon communicateur ;
  
• Organisation et Rigueur ;
  
• Grand sens de confidentialité des informations.
  

Note
pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En
s’engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l’IRC place
les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de
ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir
la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la
communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à
la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et
l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture
institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer
et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite
professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les
valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite
professionnelle.  Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 
Sauvegarde :
Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte
d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité
et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des
chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et
Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur
fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur
offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du
mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la
religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état
matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également
engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous
offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour
participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de
sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 21 au 30 Novembre 2024 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
  
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
  

En vue de
soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant
14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de
l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail
pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme
temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont
des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec
les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de
véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne
accompagnatrice.
Les
employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés
augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un
environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des
mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la
grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
 « Il est porté à la connaissance des
candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus
de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement
signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux
valeurs et aux pratiques de notre organisation. »