Requisition ID: req50873
Job Title: OFICIAL DE ALIANZAS
Sector: Grants
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: Not Applicable
Location: Quito, Ecuador
Work Arrangement:
Job Description
ElOficial de Alianzas es un puesto clave que brindaráapoyo esencialal equipodeasociaciones.Estaposición trabajará juntoconel Coordinador Sr de Progra mas – Ecuador paragarantizarquelossociossatisfaganlasnecesidades específicasdelasubvención.Otrosdeberespueden incluirmanteneractualizadoelseguimiento desubvenciones,programaryorganizarreunionesperiódicasdesubvenciones,realizarel seguimientofinancierodelassubvencionesyapoyarlosprogramasyequiposdeoperaciones enelprocesamientodelosacuerdosconlosdonantesyenlagestióndiariadelassubvenciones.
Estepuesto reporta al Coordinador Sr de Programas – Ecuador. Tiene una línea técnica con la Oficial Senior de Asociaciones basada en Lima, Perú.
Todos los papeles que apoyan el programa de IRC requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los clientes.
Responsabilidades principales
- Promover y aplicar el sistema PEERS (Partnership Excellence for Equity and Results) del IRC.
- Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la Coordinación Sr de Programas, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos de PEERS.
- Llevar a cabo las responsabilidades asignadas dentro de los planes de soporte del proyecto y garantizar que todas las responsabilidades se lleven a cabo de acuerdo con los planes de soporte acordados.
- Asistir en la gestión general de todas las asociaciones según lo delegado por la Coordinación Sr de Programas y todos los procesos/documentación de PEERS.
- Ayudar a la Coordinación Sr de Programas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
- Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación Sr de Programas.
- Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS (Plataforma de gestión de subvenciones del IRC).
- Mantener archivos de asociación completos y organizados para cada socio.
- Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub-adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub-adjudicaciones. a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.
Gestión de equipo:
- Asistir a reuniones de equipo y coordinación para facilitar la colaboración entre las unidades de para garantizar una estrategia integral de Alianzas del IRC.
ENTREGABLES:
Informes mensuales de cumplimiento de las acciones realizadas.
Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias.
Qualifications
Requisitos del trabajo:
- TítuloenLicenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales (no excluyente), deseable maestría en estas disciplinas.
- Experiencialaboraldedosatresañosenprogramaciónhumanitaria/dedesarrolloque implicala gestióndel ciclo del proyecto.
- Fluidezen inglés,habladoyescrito.
- Deseableexperienciapreviaenlagestióndesubvencionadosyasociacionesen proyectosde ECHO, SIDA, GFFO, BHA, GAC, USAID.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Capacidad solida en redacción y en la atención al detalle.
- Solidas competencias en la gestión del ciclo del proyecto.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
- Excelentes habilidadesinterpersonales, culturalesydiplomáticas.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar, entregar a tiempo, seguimiento y gestión de procesos claves.
- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinámica y multifuncional.
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles (interno y externo).
- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.