Oficial de Apoyo programático

Objetivo del puesto

Acompañar el desarrollo de las actividades enmarcadas en el proyecto “Acceso a Salud Sexual y Reproductiva y prevención y manejo de la Violencia Basada en Género para mujeres con discapacidad”, apoyando en la supervisión de las actividades programadas en acompañamiento de la Coordinación UNFPA y la Oficial Administrativa y Financiera de CESVI, asiste el cumplimiento de la calidad técnica y programática general de las actividades previstas por ejecutar en el marco del proyecto.

Descripción de la funciones

Acompañar la planificación, implementación y seguimiento presencial y remoto de las actividades enmarcadas en el proyecto, asegurando que las mismas sean ejecutadas conforme a lo programado con la Coordinación UNFPA.

Diseño y planificación:

• Acompañar los procesos de planificación e implementación de actividades.
• Mantener las articulaciones institucionales necesarias con las Coordinaciones Estadales generadas por UNFPA para garantizar el acompañamiento institucional y la ejecución general del proyecto.
• Participar y colaborar con las Coordinaciones regionales en el, diseño, planificación e implementación de las actividades en Distrito Capital y Miranda
• Apoyar en la identificación y selección de proveedores enmarcándose en el debido proceso establecido para ello.
• Asegurar la correcta implementación de las actividades con los debidos estándares de calidad.

Seguimiento y monitoreo:

• Realizar seguimiento al correcto desarrollo de las actividades, asegurando el total cumplimiento de las mismas, de acuerdo a los requerimientos técnicos generados por UNFPA y CESVI.
• Recopilar los medios de verificación requeridos conforme a los resultados previstos por alcanzar durante la ejecución del proyecto.
• Generar informes de progreso y hacer la revisión de las metas ejecutadas y pendientes por ejecutar.
• Realizar el seguimiento sobre la implementación de actividades en Distrito Capital y Miranda.
• Hacer seguimiento sobre el equipo Logístico CESVI para garantizar la correcta ejecución de actividades.
• Generar las planificaciones programáticas mensuales en coordinación con el equipo administrativo, logístico y la Coordinación UNFPA.
• Informar oportunamente a Coordinación del proyecto UNFPA y Equipo Coordinador de Protección de CESVI, y demás personas involucradas sobre las alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación del proyecto que afecte el alcance de los indicadores y objetivos del mismo

Otras Funciones

• Informar inmediatamente a la Coordinación de UNFPA, Equipo de Protección de CESVI y el Oficial de Administración y Logística sobre cuestiones clave para la seguridad, protección y ejecutabilidad del proyecto.
• Apoyar la elaboración y revisión de material informativo, en el área de su competencia.
• Elaborar reportes estadísticos y/o de gestión de acuerdo con los requerimientos.
• Elaborar reportes mensuales, trimestrales y finales sobre el estado de la implementación del componente, dentro de los plazos planteados en el plan de trabajo.
• Participar en reuniones de equipo y de supervisión.
• Participar en los procesos de formación e intercambio de experiencias a los que le sean convocados.
• Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

Perfil

Atributos esenciales

Formación:

Profesional Universitario titulado en carreras afines al área de ciencias sociales y gestión de proyectos.

dios universitarios profesionales en las áreas administrativas, recursos humanos, derecho y/o psicología.

Conocimiento y experiencia:

• Experiencia profesional de al menos 1 año en el área de gestión operativa de proyectos o programas humanitarios/comunitarios.
• Conocimientos en las áreas de Derechos Sexuales y Reproductivos, Género, Derechos Humanos.
• Deseable experiencia en el manejo de equipos

Competencias:

• Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.

• Actitud propositiva y proactiva.

• Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.

• Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.

• Sólido dominio de Microsoft Office Package.

• Manejo de herramientas para el seguimiento de proyecto.

  Condiciones contractuales

• Ubicación: Caracas, Venezuela

• Duración del contrato: 4 meses con posibilidad de extensión

• Fecha de inicio previsto: 01 de abril 2024