Oficial de Asociaciones

Requisition ID: req51717

Job Title: Oficial de Asociaciones

Sector: Grants

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Guatemala

Work Arrangement: In-person

Job Description

Visión general de los Programas:

La Visión General de Asociaciones para IRC se centra en reconocer que las personas afectadas por crisis y los actores más cercanos a ellas están mejor situados, tienen el derecho y deben tener el poder y los recursos para responder y direccionar el cambio duradero. Bajo la Estrategia 100 (S100) el IRC prioriza las asociaciones con actores locales (Organizaciones de la sociedad Civil, Gobierno y Sector Privado), reconociendo que son los más cercanos a la crisis y los principales agentes de respuesta y recuperación. La visión del equipo de Asociaciones es contribuir a que el IRC desarrolle asociaciones basadas en principios que compartan poder y recursos y eleven el conocimiento y la experticia de cada socio, para desarrollar mejores soluciones para más personas en crisis.

Propósito del puesto:

El/la Oficial de Asociaciones (OA) trabajará en la unidad de Programas apoyando al Gerente de Asociaciones para contribuir al objetivo estratégico de trabajar con organizaciones locales bajo un enfoque de asociacion igualitaria. El OA apoyará al IRC en la gestión, la coordinación y los elementos clave de control de riesgos de la cartera de subvenciones del IRC, para garantizar el establecimiento asociaciones sólidas, bajo un enfoque de igualdad y de alta calidad que brinden asistencia oportuna y eficaz a las personas que atraviesan o estan en riesgo de experimentar una crisis. Junto con la Gerente de Asociaciones, el OA dará seguimiento todos los pasos en el ciclo de vida de la gestión de asociación y es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo del proyecto.

A quien le reporta esta posición:

Gerente de Asociaciones GT

Responsabilidades:

Establecimiento de acuerdos de asociación:

·Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la unidad Subvenciones y Desarrollo de Negocios del IRC NCA, incluida la identificación de socios, la investigación de socios y los procesos de debida diligencia correspondientes previo a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.

·En conjunto con el equipo de Programas, brindar apoyo a la unidad del Subvenciones y Desarrollo de Negocios a desarrollar y consolidar información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.

·Gestionar las aportaciones y aprobaciones de los acuerdos de subvención.

Gestión de asociaciones:

·Servir como punto focal secundario para cada asociación delegada.

·Miembro del Grupo de Trabajo de las Asociaciones de la Oficina País

·Mantener registros precisos y actualizados para todas las subvenciones de acuerdo con los lineamientos de PEERS.

·Gestionar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de subvenciones, incluida la finalización del proceso de debida diligencia previo a la adjudicación, la revisión del presupuesto del socio, la selección del mecanismo de acuerdo adecuado, preparación de todos los paquetes de acuerdos de asociación y la revisión de subvenciones a través de OTIS. , subsecuentemente enmiendas de acuerdos y ayudar a garantizar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de asociación.

·Coordinar la reunión de apertura de subvenciones para socios y asegurarse de que los socios comprendan los términos y condiciones del acuerdo de subvenciones antes de firmar y organizar la capacitación inicial de informes financieros para los socios cuando sea necesario.

·Servir de enlace con finanzas para lograr transferencias de fondos oportunas y un seguimiento financiero adecuado y apoyo a los socios.

·Seguimiento del cronograma de monitoreo de subvenciones por resultado de la Evaluación de la Asociación y asegurar que las visitas de monitoreo tanto programáticas como de cumplimiento se realicen en coordinación con los lideres técnicos responsables del programa.

·Ayudar en la coordinación de las actividades de cierre de subvenciones , incluida la organización de reuniones con las organizaciones asociadas en estrecha coordinación con el personal del programa interno relevante del IRC según las pautas de PEERS

·Coordinar con los socios las reuniones de apertura de subvenciones, reuniones de revisión de subvenciones y reuniones de cierre de subvenciones para compartir los gastos de subvenciones y compartir información clave de seguimiento y aprendizaje, se documentan y se comunican actualizaciones sobre socios / subvenciones de manera oportuna y profesional a las partes interesadas apropiadas.

·Asegurar que se mantengan archivos electrónicos completos para las asociaciones.

·Coordinar y trabajar con el personal competente para revisar los informes internos periódico y apoyar la redacción y compilación de los informes de los socios para informes generales de donantes.

·Actualizar el seguimiento de los proyectos de asociación en colaboración con la Gerencia de Asociaciones.

Apoyo a los socios e intercambio de capacidades

·Colaborar con otros departamentos de IRC (cadena de suministro, finanzas, recursos humanos y programas para apoyar al socio) e identificar oportunidades para que el IRC apoye los esfuerzos de intercambio de capacidades con los socios.

·Apoyar el rol del IRC en la entrega de planes de fortalecimiento de capacidades de la Asociación en estrecha coordinación la Gerencia de Asociaciones y Dirección de Programas.

Promover asociaciones efectivas

·Sistematizar los comentarios de los socios sobre la gestión del IRC de la relación de asociación, así como la acción apropiada en respuesta a los comentarios.

·Promover la Participación de los socios en el desarrollo del programa.

·Promover la asignación equitativa de la toma de decisiones y recursos para que cada parte pueda llevar a cabo sus responsabilidades bajo el marco de la asociación.

·Esfuerzos colaborativos con los equipos de programas y subvenciones para la identificación de socios.

·Promover una cultura de asociaciones que se adhiera a los principios de igualdad, mutualidad, solidaridad, orientación a resultados, humildad y complementariedad.

Relaciones claves: 

Programas, Finanzas, Operaciones, Equipo Regional

Qualifications

Requisitos de trabajo:

·Licenciatura en Economía / Administración de Empresas / Relaciones Internacionales  u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.

·Experiencia exitosa demostrada trabajando con socios locales y / o administración de subvenciones.

·Conocimiento nivel intermedio del idioma inglés

·Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para presentar ante audiencias de todos los tamaños.

·Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en equipo.

·Orientado/a detalles

·Habilidades interpersonales, que incluyen tacto, paciencia, diplomacia y comunicación asertiva.

·Competencia informática en software de uso común, como Word, Excel y PowerPoint.