Department of Peacekeeping Operations (DPO)
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JOB DESCRIPTION
OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: San Jose
Classification of duty station: [[filter12]]
Standard Duration of Assignement : [[filter13]]
Job Family: Field Operations Coordination
Type of contract : Non Staff
Level : Level 4
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 15/02/2024
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Only candidates who are entitled to work in Costa Rica can apply to this position.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
La Oficina de la UNESCO en San José es la Oficina Regional de la UNESCO para America Central, México y Colombia y tiene la representación de la UNESCO para Colombia, Costa Rica, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá. Esto incluye representar a la UNESCO en seis equipos país (UNCT) de las Naciones Unidas y los grupos interagenciales correspondientes.
La persona titular trabajará bajo la supervisión directa del Director de la Oficina para brindar apoyo para garantizar la participación de la UNESCO en los seis equipos país de las Naciones Unidas en los países que cubre la oficina, sus grupos interagenciales y los respectivos mecanismos de seguimiento y monitoreo, como UN INFO. Si bien la participación en las reuniones del equipo de las Naciones Unidas en el país normalmente la garantiza el director, la representación en los grupos interagenciales la garantiza el personal del programa, con quien la persona titular también coordinará, además de participar en grupos seleccionados.
PRINCIPALES TAREAS Y SERVICIOS
La persona titular prestará los siguientes servicios:
• Asegurar la preparación de la participación de la oficina en las reuniones del UNCT y de los grupos interagenciales, analizando sus resultados y asegurando el seguimiento de la oficina.
• Analizar proactivamente los procesos de la ONU a nivel nacional, así como a nivel regional e internacional, para apoyar la identificación de oportunidades para la oficina.
• Garantizar la aportación oportuna de la oficina al mecanismo de presentación de informes UN INFO, así como a otros mecanismos pertinentes.
• Representar a la oficina en reuniones interagenciales de las Naciones Unidas a nivel técnico.
• Participar en reuniones de representación junto con el Director, cuando corresponda.
• Convocar reuniones internas de coordinación de la oficina y con otras agencias y garantizar el seguimiento.
• Realizar tareas especiales ad hoc relacionadas con garantizar la participación y visibilidad de la UNESCO en el contexto de las Naciones Unidas.
• Preparar sesiones informativas, briefings, informes, etc. relacionados con las tareas anteriores y con la implementación del programa de la oficina.
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Short Description
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Este contrato de servicio es por 12 meses, tentativamente del 01/03/24 al 28/02/2025. La extensión de los Contratos de Servicio está sujeta al desempeño satisfactorio, la necesidad continua de los servicios/tareas en el nivel respectivo y la disponibilidad de fondos.
COMPETENCIES (Core / Managerial)
–
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCACIÓN
• Título universitario en un campo relacionado con las tareas del puesto.
EXPERIENCIA LABORAL
• Experiencia en administración pública, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales o áreas afines.
• Experiencia con mecanismos de coordinación y seguimiento.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
• Excelentes habilidades analíticas y capacidad para estructurar material complejo
• Buenas habilidades organizativas
• Cuidado, diligencia y un fuerte sentido de responsabilidad
• Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), incluida la capacidad de redactar y producir una variedad de material escrito de manera clara y concisa
• Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y mantener buenas relaciones laborales dentro de un entorno multicultural
• Diplomacia, tacto y comprensión de la naturaleza sensible de parte de la información involucrada
IDIOMAS
• Excelente conocimiento (hablado y escrito) de español e inglés
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCACIÓN
• Se valorará la titulación de Maestría en carreras relacionadas con el puesto.
EXPERIENCIA LABORAL
• Experiencia previa en una agencia de la ONU u otros organismos internacionales
APPLICATION PROCESS
Se ruega a los candidatos interesados que presenten sus solicitudes y envíen los siguientes documentos (en inglés):
1. Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiencia la hacen la persona adecuada para este trabajo
2. Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas)
3. Prueba del derecho a vivir y trabajar en el país del lugar de destino
Su solicitud debe enviarse en un solo archivo con todos los documentos requeridos (formato pdf) para ser cargados en la sección de solicitud “Formulario de historial de empleo”.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this internship posting.
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