Requisition ID: req51305
Job Title: Oficial de Educación
Sector: Education
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Maracaibo, Venezuela
Work Arrangement:
Job Description
Descripción general del trabajo:
Estamos en la búsqueda de un Oficial de Educación para Zulia y Falcón; para gestionar proyectos en este sector. Este cargo apoya la implementación, principalmente por medio de socios estratégicos, y se encarga de asegurar la calidad del programa en todos los socios, la adecuada ejecución y actividades frente al marco lógico, el plan de trabajo, el seguimiento al presupuesto y el plan de gastos y seguimiento al logro de las metas presentadas por los socios. Forma parte del equipo de educación de la organización y su función es clave en el relacionamiento con autoridades locales de los Centros para la Calidad Educativa de las zonas de intervención, aportando estrategias para vincular los proyectos a los planes y programas del Ministerio del Poder Popular para la Educación o direcciones educativas de las gobernaciones.
Responsabilidades principales
- Bajo la supervisión de la Gerente de Educación, lidera la implementación de los proyectos en campo con socios, velando por la calidad del programa y el uso de las procedimientos y herramientas de la organización; direccionando los procesos de articulación y coordinación con organizaciones y organismos públicos.
- Bajo la supervisión de la Gerente, brinda asesoramiento y apoyo técnico a los socios, tanto básico como más avanzado de acuerdo con las necesidades de cada socio para el fortalecimiento de capacidades que vayan alineados con los estándares, lineamientos y las metodologías, manuales e instrumentos diseñados desde nuestra organización.
- Apoya al gerente en la construcción de estrategias para el relacionamiento y coordinación con los centros de desarrollo de la calidad educativa (C.D.C.E) a nivel municipal y estadal de los lugares de implementación.
- Apoya a los socios en la actualización de mapeo de servicios.
- Mantiene relaciones de trabajo efectivas con áreas de soporte como RRHH, MEAL; operaciones, finanzas, seguridad y con las partes interesadas relevantes, y otros socios implementadores.
- Recibe, revisa y hace seguimiento de las bases de datos mensuales (metas e indicadores), de los procesos de remisiones y mecanismos de retroalimentación en conjunto con la Gerente de educación y M&E reportar cualquier inquietud.
- Realiza consultas a la población objetivo de los proyectos para el diseño y adaptación de los contenidos.
- Apoya en la contextualización y adaptación de metodologías de educación que pudiera llegar a ser aplicables al contexto regional.
- Contribuir a la operativización del programa de Educación en Venezuela.
- Coordinar con personal de otras áreas o programas (ej. Salud y protección) para garantizar la atención a las necesidades del contexto y los socios.
- Garantiza la revisión eficiente, documentada de informes mensuales de cumplimiento de las metas realizadas, así como otros informes regulares.
- Actualizar herramientas de seguimiento de implementación, como: planes de trabajo del proyecto, plan de trabajo del programa, herramientas de calidad programática, mapeo de servicios a actividades programáticas del socio y las usa para dar seguimiento cercano, continuo, respetuoso, sólido y documentado a los proyectos de educación.
- Bajo la supervisión de la gerente de educación, planifica oportunamente y hace seguimiento a las compras de las actividades programáticas
- Gestiona todos los procedimientos administrativos de manera proactiva en la plataforma organizacional (Integra)
Relacionamiento con socios:
- Identificar las necesidades de soporte de los socios, brindarles apoyo técnico según su necesidad, considerando las directrices del manual de PEERS para trabajo con socios.
- Capacitar a los socios en temáticas y procesos metodológicos, de acuerdo a las necesidades evidenciadas en los acompañamientos a territorio y al plan de apoyo vigente.
- Liderar el diseño y desarrollo de espacios que faciliten experiencias de juego y aprendizaje, y sesiones informativas, generando un puente de comunicación entre los socios de los espacios y la organización.
- Apoyar en el desarrollo de insumos para los comités técnicos y metodología de seguimiento al ciclo del proyecto PCM cuando se requiera, verificando que la información corresponda al lapso de revisión.
- Gestionar las relaciones de la organización con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno
- Aplica herramientas de calidad en los acompañamientos a territorio, sistematiza y presenta los resultados al gerente y a los socios para generar acuerdos y optimizar la calidad del programa.
- Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre la organización y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.
- Gestionar actividades y coordinar acciones con socios y equipo del IRC en oficinas de campo de manera remota.
- Garantizar que los cronogramas de trabajo del socio se reportan oportunamente y mínimo con frecuencia mensual.
- Cumple de manera eficiente con el Standard Operating Procedure (SOP) de educación y genera aportes basados en la experiencia para enriquecerlo.
- Participa en el diseño de planes de investigación que incluyan objetivos generales, específicos, líneas temáticas y preguntas de investigación; acordes con los requerimientos de indicadores cualitativos y solicitudes específicas del programa de Educación y/o los donantes.
- Apoya a los socios en la organización de los comités técnicos mensuales, enfocado en la atención a necesidades de apoyo o soporte.
Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje
- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los clientes (beneficiarios) y evaluar los resultados del proyecto
- Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación, proporcionar soluciones según sea necesario.
- Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz, gestionando acciones prioritarias junto a los socios respecto a los resultados de estas herramientas
- Velar por la funcionalidad del proceso de remisiones o referencias de clientes.
- Apoyar la realización de investigaciones y evaluaciones de orden cualitativo y cuantitativo de los programas, asegurando la calidad, y que arrojen conclusiones contundentes y ayuden a mantener un enfoque centrado en las personas, el impacto y la sostenibilidad.
- Revisar las herramientas de recolección de datos de monitoreo regular y generar aportes que permitan obtener los datos requeridos para los informes.
- Realizar asistencia técnica a los socios para la aplicación de las herramientas de recolección de datos en territorio y generar orientaciones que permitan mejorar el proceso.
Coordinación y Representación
- Participar en grupos de trabajo y de coordinación de educación como mesas técnicas de educación para posicionar a la organización y diseminar los éxitos del programa, analizar los desafíos de la implementación y compartir las mejores prácticas.
- Participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos.
- Gestionar acuerdos con las autoridades locales de los Centros para la Calidad Educativa de los municipios de intervención en concordancia a las necesidades e intereses programáticos.
Otros
- Monitorear consistente y proactivamente/evaluar la seguridad y de los equipos de campo; reportar rápidamente inquietudes o incidentes al supervisor inmediato, en enlace con los líderes comunitarios y otros grupos externos según sea necesario para mantener/mejorar el entorno de seguridad de los programas.
- Otras tareas, según lo asignado por el supervisor, para habilitar y desarrollar el programa de educación.
- Generar aportes significativos a la formulación de propuestas a donantes, entregando insumos de calidad
- Gestionar el cumplimiento del plan de apoyo al socio.
- Velar por el cumplimiento de la política de Salvaguardia, política de protección infantil.
Qualifications
Requisitos del trabajo:
Educación:
- Profesional en educación, deseable magíster en educación.
Experiencia y habilidades preferidas:
- Dos años de experiencia con organizaciones no gubernamentales en implementación de proyectos de educación, preferiblemente con enfoque en poblaciones desplazadas o afectadas por la crisis.
- Conocimiento demostrable en desarrollo y metodologías de primera infancia, infancia y adolescencia.
- Conocimiento del sistema educativo venezolano y su diseño curricular, incluyendo el desarrollo profesional docente.
- Entendimiento de los principios claves de protección infantil.
- Demostrar comprensión en el trabajo con niños, niñas y adolescentes y particularmente con niños vulnerables.
- Experiencia previa en la capacitación de jóvenes, adolescentes y adultos.
- Fuertes habilidades de negociación para gestionar acuerdos con pares, socios y autoridades.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas
- Orientación al resultado último.
- Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos y priorizar entregables bajo presión.
- Conocimiento y comprensión del contexto venezolano en términos de educación y su realidad nacional (rutas de atención).
- Auto gestión y capacidad de trabajar con partes interesadas.
- Fuerte manejo de MS Word, Excel, Power Point.
- Habilidades de liderazgo, para manejo de grupos de adultos, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de relacionarse asertivamente con cuidadores.
- Fluidez en español requerida. Deseable manejo fluido en inglés.
Ambiente de trabajo:
- Entorno de trabajo cambiante.
- La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
- Viajes frecuentes es posible.