Oficial de Finanzas – Tibú

PRESENTACION DRC.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. 

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. 

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Apoyar el departamento de servicio de soporte en Catatumbo-Base en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

Principales Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria:

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Tibú.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Tibú y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

Gestión de efectivo:

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá.
• Efectuar transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración:

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
• Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Gestión Tributaria:

• Apoyo en la elaboración de información exógena.
• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria

Otros

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país y la sede central de DRC

EXPERIENCIA :

• 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP (Microsoft Dynamics)
• Experiencia de trabajo con donantes relevantes (por ejemplo, ACNUR, WRA, GFFO, ECHO, OFDA, WFP, DFID o directrices BPRM)
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad demostrada para establecer relaciones laborales efectivas en todos los niveles.
• Fuertes habilidades analíticas y conceptuales, excelentes habilidades de comunicación.

Deseable

• Carácter tranquilo y diplomático
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos específicos
• Trabajo en equipo

NIVEL EDUCATIVO:

Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas o carreras a fin.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

OFRECEMOS:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.

• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley

• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: 27 Mayo de 2024

 Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

 

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página)

y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 05 de Mayo 2024 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Tibú o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.   Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.