El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.
DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.
Acerca del trabajo
Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.
DRC está buscando actualmente un Oficial de Administración y Finanzas para el área de Soporte quien, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM que se implementa en municipios del departamento de Caquetá.
Cargo: Oficial Financiero y Administrativo
Objetivo del cargo:
Apoyar el departamento de servicio de soporte en las diversas tareas financieras, administrativas y logísticas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.
Responsabilidades
Transferencias y Pagos:
- Garantizar que todos los pagos se realicen a tiempo y de acuerdo con los formularios existentes en DRC.
- Garantizar que todos los pagos cumplan con los requisitos de la legislación nacional y local.
- Garantizar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de la DRC y las regulaciones de los donantes.
- Garantizar la transferencia adecuada de fondos desde la Oficina Nacional.
Gestión Contable:
- Realizar registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
- Administrar y ser responsable de la caja menor.
- Preparar los arqueos periódicos de efectivo.
- Garantizar que todas las cuentas bancarias están conciliadas.
- Mantener el archivo adecuado de toda la documentación financiera (comprobantes, contratos, documentos de licitación,etc).
- Garantizar que todos los gastos se ingresen a DRC Dynamics a tiempo y con la más alta calidad.
- Hacer seguimiento a los anticipos y cuentas por pagar de acuerdo con las políticas internas de DRC.
Control, planificación y presentación de Informes presupuestarios:
- Servir de enlace con los gerentes de programa en el monitoreo regular del presupuesto.
- Utilizar las herramientas de seguimiento y control presupuestario.
- Apoyar el desarrollo de nuevas propuestas con información financiera para la presupuestación.
- Preparar toda la documentación requerida para el cierre mensual contable.
- Preparar Informes según la necesidad del área de finanzas.
- Utilizar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics con los roles autorizados para sus actividades.
Gestión de auditorías:
- Apoyar la organización en auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes
- Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información de auditorías.
- Responder a requerimientos de auditorías.
- Apoyar la respuesta a la auditoría.
Gestión de Tributaria:
- Apoyo en la elaboración de información exógena.
- Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.
- Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios
Recursos Humanos:
- Apoyar al Gerente de soporte y los otros gerentes con el reclutamiento de nuevo personal y la recolección de los documentos requeridos.
- Ayudar o conducir iniciativas de bienestar de las personas definidas a través de la Estrategia de Gestión de Recursos Humanos.
- Apoyar las actividades del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de su base.
- Desarrollar enlaces para consolidar fuentes efectivas de reclutamiento para fortalecer una base de datos amplia de candidatos.
- Seguimiento al proceso de reclutamiento y selección durante todas sus fases: Listas cortas, invitación a pruebas técnica, entrevistas y evaluación de resultados, validación de referencias laborales.
- Asegurar la documentación del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externas.
- Asegurar documentación legal correspondiente al marco legal contractual de trabajadores y proveedores del área de recursos humanos.
- Preparar, asesorar y supervisar los permisos, ausencias del personal y control de vacaciones en Dynamics.
- Preparar y actualizar paquetes de inducción para el nuevo personal.
- Brindar soporte en terreno para los temas de seguridad social de la organización, en los aportes y pagos en el sistema.
- Brindar soporte en terreno para temas de afiliación a seguridad social.
- Gestionar el seguimiento a la recuperación de aportes e incapacidades generando un control mensual.
- Mantener actualizados y ordenados los archivos físicos y los archivos digitales en Share Point, de Recursos Humanos en la Base.
- Gestionar las inspecciones o análisis de puestos de trabajo.
- Gestionar el registro de planillas de consumo de alimentos del casino.
Cadena de Abastecimiento y Compras:
- Apoyo con tareas de logística/adquisiciones, incluido el apoyo en la obtención de cotizaciones locales para suministros, arreglos de entregas y compras locales.
- Responsable de coordinar el uso de vehículos de la manera más eficiente en coordinación con los equipos de campo.
- Administrar y mantener el rastreador de adquisiciones, el informe de gestión de flota y la lista de verificación de almacén bajo la supervisión del Líder de Cadena de Abastecimiento y Compras.
- Planificación y seguimiento de la recepción, almacenamiento, carga y despacho de mercancías con los responsables del programa.
- Participar y colaborar en el mantenimiento del listado de proveedores actualizado.
- Gestionar la coordinación de viajes y hospedaje de los colaboradores de la Base, así como los hospedajes y transporte terrestre de visitantes, manteniendo constante comunicación con Cadena de Abastecimiento.
- Las demás tareas asignadas por el Gerente de Soporte, Gerente de área y el Líder de Cadena de Abastecimiento, de acuerdo con las necesidades programáticas de la base.
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Experiencia y Competencias Técnicas:
- 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en entidades sin ánimo (ONG).
- Nivel de inglés intermedio (preferiblemente).
- Excelente dominio del paquete Office particularmente Excel (avanzado).
- Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.
- Conocimiento en procesos administrativos, recursos humanos y logística.
Educación:
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Idiomas:
- Conocimiento básico del idioma inglés es una ventaja.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Contrato laboral: a término fijo de 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario: iniciando en $3.341.000 – $3.873.000, COP mensual según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: Inmediata. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de Solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (máximo una página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas)
Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en estas locaciones: Zona sur Colombia municipios de Caquetá.
¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!
Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 19 de mayo de 2024 11:59 p.m. Hora Local
por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 170990/ cargo: Oficial de Administración y Finanzas**.**
How to apply
Si está interesado en aplicar y cumple con los requisitos de la vacante consulte en el siguiente enlace: