Oficial de Logística – Apure (Solo Nacionales)

NRC es una organización humanitaria independiente que ayuda a personas en necesidad. Contamos con un equipo de 15.000 trabajadores humanitarios desplegados en 40 países. Estamos en Venezuela desde 2005. Empezamos ayudando a refugiados colombianos. En 2019 ampliamos nuestro trabajo para también responder a las necesidades de venezolanos con necesidades. Trabajamos en cinco ámbitos de acción: educación; agua, saneamiento e higiene (ASH); seguridad alimentaria y medios de vida (LFS); protección contra la violencia e información, orientación y asistencia legal (ICLA). Apoyamos a comunidades en los estados de Bolívar, Zulia y Táchira y empezamos a expandir nuestras operaciones también a Apure. En el marco de esta expansión, NRC recluta a un Oficial de Logística para apoyar sus operaciones.

El objetivo de la posición es ejecutar seguimiento a los planes de compras/contratación, almacenaje, trasporte y gestión de activos, con el fin de apoyar el desarrollo de los programas, proyectos, convenios y acuerdos suscritos siguiendo la normativa local vigente y las políticas, normas y procedimientos de NRC.

Responsabilidades específicas:
1. Mantener actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) consolidada de las áreas y oficina País. Esta actualización implica firma de Estándares de ética para proveedores e investigación de Antecedentes en el sistema CSI Watchdog.
2. Gestionar los procesos de Compra y Contratación según la Tabla de Autorizaciones, esto implica:
a. Recibir Solicitudes de Compra (PR) e iniciar procesos de compra según la estructura Logística del NRC.
b. Monitorear los procesos de Compras y seguimiento de pagos pendientes a los proveedores.
c. Entregar toda la documentación a Finanzas para realizar los pagos.
d. Ejecutar las contrataciones de consultorías externas
e. Ser el punto focal en los Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas
f. Apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de compra y ser partícipe del proceso de mejora en los tiempos de respuesta.
3. Monitorear la Gestión de Activos de todas las oficinas del área y del cumplimiento del envío mensual y el respectivo registro en Agresso.
4. Responsable de las Órdenes de Compra para Transportes Especiales para pasajeros o Carga.
5. Actualizar el registro de Equipos de telefonía Celular, Satelital, Radios VHF y GPS, verificando periódicamente (Trimestralmente como mínimo) el correcto funcionamiento y reporte a la Gerencia de TIC.
6. Apoyar a la Gerencia de Logística y al departamento de ICT en Caracas, en el diseño y/o socialización de SOPs y Manual de Logística (Procedimientos Operativos Estándar) así como también a lo referente a procesos de Compras y Gestión de Activos/ inventario.
7. Desplazarse, en desarrollo de sus funciones, a las oficinas que conforman el área con el fin de dar apoyos puntuales en ausencia de los responsables locales de las actividades de logística o en eventos que lo requieran.
8. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)
9. Asegurar que todos los procesos de compras siguen las normas del Manual de Logística de NRC y las normas específicas de los donantes, según los umbrales económicos y aprobaciones para la oficina país de Venezuela.
10. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
Competencias de Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
Experiencia demostrable de/en:
• Mínimo 3 año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Redacción de informes.
• Conocimientos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional, gestión de bodegas y almacenes.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
• Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
• Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Manejar cambios.
• Trabajar con los demás.
• Análizar.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.