Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (OMERA)

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Propósito general del cargo

El objetivo principal del Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (OMERA) es apoyar a la líder de Equipo de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje en la implementación de la estrategia para monitorear y evaluar la calidad de programas según indicadores internos, indicadores de donantes y principios de monitoreo y evaluación. Llevará a cabo actividades operativas de seguimiento a los indicadores, reporte y control de medios de verificación, apoyará la recolección de datos de la comunidad y acompañará a los equipos de terreno en actividades en campo.

Bajo supervisión de la Líder de Equipo MERA, tendrá que articularse con los equipos (Transferencias Monetarias, Emergencias y Protección) de la base asignada para implementar las actividades de monitoreo en el marco de la estrategia MERA.

Responsabilidades:

Implementación de la estrategia MERA de DRC:

• Apoyar la implementación de la estrategia MERA para los programas humanitarios de DRC.
• Apoyar el desarrollo de herramientas y metodologías de recolección de datos para los programas humanitarios de DRC, garantizando la calidad de la información recolectada.
• Aplicar las directrices del DRC en relación con la GDPR y la protección de datos en el área asignada, específicamente para los datos relacionados con MERA-GI.
• Aplicar los marcos y principios éticos y de rendición de cuentas, incluida la CHS, de acuerdo con las orientaciones de DRC.

Monitoreo:

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• Participar y contribuir (según necesidad) en las reuniones de lanzamiento de los proyectos, las reuniones de seguimiento y las reuniones de cierre, con el fin de compartir avances, buenas prácticas y retos de los proyectos asignados.
• Asegurar una alta calidad de los datos garantizando la recopilación, entrada y carga de datos precisos, así como el análisis básico de la información.
• Asegurar el uso adecuado de los medios de verificación establecidos para cada programa humanitario de DRC.
• Llevar a cabo actividades de recopilación de datos cuantitativos y cualitativos a nivel de campo, relacionados con el desarrollo de actividades e indicadores de desempeño de los programas.
• Realizar revisión mensual de la implementación de actividades, mediante los tableros de seguimiento a indicadores (IPT).
• Apoyar el diseño de herramientas de seguimiento que se utilizarán durante las actividades.
• Realizar visitas a campo para monitorear actividades.
• Revisión de los medios de verificación físicos y digitales acordes a los lineamientos establecidos para cada proyecto.
• Revisar con regularidad los indicadores del proyecto o proyectos asignados y generar las Comunicaciones necesarias.

Reporte y gestión de información:

• Presentar informes semanales, mensuales, provisorios o finales, según necesidad, a la unidad MERA nacional, equipo de programas y/o gerencia de oficina.
• Apoyar en la construcción de reportes inter-agenciales según sea necesario.
• Responsable de administrar y asegurar la calidad de las bases de datos asignadas, que serán entregadas como medio de verificación de los diferentes programas.
• Consolidar los medios de verificación digitales, revisados y aprobados para entregar a los donantes.

Rendición de cuentas:

• Ingresar y gestionar las peticiones, quejas y retroalimentaciones de manera oportuna, segura y responsable a nivel local, de igual manera garantizará la disponibilidad del material y herramientas para la implementación del Mecanismo de Peticiones, Quejas y Retroalimentaciones (MPQR).
• A segurarse de que las actividades cumplan con los principios de Rendición de cuentas a comunidades de DRC.
• Garantizar que los beneficiarios sean tratados con respeto, confidencialidad y consentimiento informado, en el marco del desarrollo de las actividades.
• Apoyar actividades y/o procesos de rendición de cuentas a las comunidades.

Aprendizaje y evaluación

• Liderar el proceso de recolección y sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas, acorde a los lineamientos de la estrategia MERA.
• Promover el fortalecimiento de capacidades en los equipos programáticos
• Participar de manera activa en los procesos de evaluación interna a los programas de DRC.
• En caso de evaluaciones externas, acompañar en el ámbito local a los evaluadores y facilitar los insumos para la evaluación.

Gestión y articulación:

• Retroalimentar a los equipos, sobre los hallazgos en el ciclo de reporte.
• Articularse con los equipos implementadores para resolver las novedades relacionadas con los medios de verificación.
• Servir de enlace con los programas y operaciones para asegurar un seguimiento rápido de la retroalimentación y quejas recibidas.
• Prestar soporte técnico a los equipos de terreno, en el manejo de software o sistemas de recolección de datos, cuando sea necesario.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada.
• Deseable al menos un año de experiencia específica en programas de asistencia humanitaria relacionados con las funciones MERA.
• Experiencia en la producción de encuestas con relevancia estadística y cualitativa incluyendo el proceso de recolección de información.
• Experiencia en trabajar en ambientes multiculturales.
• Excelente manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Buen manejo y administración de bases de datos, incluyendo aplicativos de visualización de datos (Power BI).
• Manejo de sistemas de recolección de información (KoboToolbox, Survey Monkey, CommCare, ODK).
• Capacidad para pensar de forma crítica y aplicar el pensamiento crítico en el trabajo.
• Interés de aprendizaje.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Educación:

• Profesional en Economía, Ingeniería industrial, Estadística, ciencias sociales o algún campo profesional relacionado. Deseable Especialización o Maestría en Gestión de proyectos, Ciencias Políticas, Economía, Estadística, Cooperación Internacional, Asistencia Humanitaria, u otros campos similares.

Idiomas

• Buen conocimiento del Ingles escrito y hablado (deseable).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad

• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para

beneficiarios.

• Contrato nacional a término fijo a 5 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad

de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.

• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: junio 2024

• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes:  26 de abril de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.