Oficial de Monitoreo, Evaluacion y Aprendizaje

Chemonics es una firma consultora internacional de desarrollo, con sede en Washington, D.C. Su misión es promover cambios significativos en todo el mundo, ayudando a las personas a vivir vidas más saludables, productivas e independientes.

Chemonics busca un Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje para el Proyecto de USAID/OTI Conectando Comunidades. El programa, financiado por USAID/OTI e implementado por Chemonics en El Salvador ayudará a fomentar comunidades organizadas y conectadas donde los ciudadanos trabajen para construir cohesión social y abordar prioridades colectivas. La implementación de este programa requiere de un enfoque de equipo altamente integrado y dinámico para una implementación creativa, coordinada y efectiva. Esta posición se basará en San Miguel, El Salvador.

Responsabilidades:

• Elaborar planes de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL), así como reportes finales de evaluación (FERs) para donaciones en coordinación con los miembros del equipo de MEL y del programa.
• Desarrollar y crear mecanismos de flujo de retroalimentación, herramientas de recolección y análisis de datos para fines de crear perfiles, valoración de datos, monitoreo y evaluación según sea necesario.
• Apoyar al gerente de MEL para garantizar la recolección, presentación de informes y análisis de datos oportunos, precisos y confiables de alta calidad para estudios de línea de base, monitoreo de actividades, encuestas, evaluaciones previas y posteriores a la intervención, utilizando herramientas cuantitativas y cualitativas, incluyendo, pero no limitado a discusiones de grupos focales, entrevistas a informantes clave, observación cualitativa y encuestas.
• Cargar datos de MEL y mantener registros de la Base de Datos de Actividades de USAID/OTI sobre actividades del proyecto de manera organizada y oportuna. Tener estrecha relación con la Unidad Central de Donaciones (GMU) y otros miembros del personal basado en el campo para garantizar la consistencia en la información cualitativa y cuantitativa recopilada y capturada para las entradas en la Base de Datos de Actividades de USAID/OTI.
• Trabajar con los miembros del equipo de MEL, revisando directamente al oficial de comunicaciones para analizar e informar sobre el impacto del programa, lecciones aprendidas y otros factores para informar mejor el desarrollo y la presentación de informes del programa y crear un ciclo de retroalimentación sólido.
• Realizar evaluación de donaciones, identificando lecciones aprendidas y compartiendo información relevante con el equipo para apoyar y dar retroalimentación al equipo.
• Realizar visitas periódicas al sitio en donde el programa tenga presencia, asistiendo a eventos y actividades de los beneficiarios de las donaciones para recopilar datos con la finalidad de realizar actividades de monitoreo y evaluación para el soporte documental adecuado.
• Trabajar con el equipo del programa y otro personal relevante para monitorear y proporcionar análisis del contexto comunitario y para proporcionar recomendaciones al equipo de alta dirección y USAID/OTI sobre oportunidades para responder al contexto con donaciones u otras actividades.
• Ayuda a los Oficiales de Desarrollo de Programas y a otros según sea necesario, a revisar las entradas en las Bases de Datos de Actividades de USAID/OTI durante el desarrollo de estas.
• Contribuir al fortalecimiento de la capacidad de los socios y beneficiarios de donaciones en temas de monitoreo y evaluación.
• Participa y brinda aportes en el desarrollo del marco estratégico del programa, objetivos y proponer conceptos para la luz amarilla.
• Asistir y contribuir a las reuniones semanales de revisión de conceptos.
• Otras responsabilidades según lo asignado.

Calificaciones:

• Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral comprobable y una licenciatura, o seis (6) años de experiencia laboral relevante. La experiencia relevante incluye trabajo en análisis e informes sobre el impacto e implementación del programa u otra experiencia no programática que involucre recopilación de datos cualitativos, análisis contextual, informes y trabajo comunitario. Se prefiere experiencia con organizaciones financiadas por donantes.
• Se requieren sólidas habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita
• Preferiblemente experiencia previa en MEL y/o funciones relacionadas.
• Fuertes habilidades organizativas, de gestión y administrativas, preferiblemente en investigación o análisis cualitativo.
• Capacidad analítica demostrada y comprensión del contexto político local y regional, con habilidad para pensar creativamente en la conceptualización de actividades de subvención, con preferencia por candidatos con experiencia en proyectos de USAID/OTI.
• Conocimiento comprobado de ONGs locales e internacionales y organizaciones comunitarias implementando actividades y programas relevantes en el país, así como instituciones, actores y partes interesadas.
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, y PowerPoint) son requeridos.
• Capacidad para trabajar de manera profesional y cordial con colegas, visitantes, el público en general e instituciones asociadas, incluyendo ONGs internacionales y locales, entidades gubernamentales y organizaciones de apoyo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima, priorizar múltiples tareas en un entorno extremadamente dinámico, cumplir con los plazos y ejercer un buen juicio profesional que comunique el mensaje establecido del programa.
• Amplia comprensión de la sensibilidad al conflicto y los principios de “no causar daño”.
• Disposición para viajar, a veces de manera extensa, dentro de El Salvador.
• Se requiere fluidez en español escrito y oral.

Monitoring, Evaluation, and Learning Officer

Responsibilities:

• Drafts monitoring, evaluation, and learning (MEL) plans and Final Evaluation Reports (FERs) for grants in coordination with MEL and program team members.
• Develops and tests feedback loops, data collection, and analysis tools for profiling, assessment, monitoring, and evaluation purposes as necessary.
• Supports MEL manager to ensure timely, accurate, and reliable high-quality data collection, reporting, and analysis for baseline studies, activity monitoring, surveys, pre/post-intervention assessments, and evaluations using quantitative and qualitative tools, including but not limited to focus group discussions, key informant interviews, qualitative observation, and surveys.
• Uploads MEL data and maintains USAID/OTI Activity Database records on project activities in an organized and timely manner. Liaises with Grants Management Unit (GMU) and other field-based staff to ensure consistency in qualitative and quantitative information collected and captured for USAID/OTI Activity Database entries.
• Works with MEL team members and reporting and communications officer to analyze and report on program impact, emerging program trends, lessons learned, and other factors to better inform program development and reporting and create a robust feedback loop.
• Conducts grant evaluations, identifies lessons learned, and shares relevant information with the broader team to support team-wide learning.
• Conducts periodic site visits and attends grantee events and activities to collect data for monitoring and evaluation purposes for proper documentation.
• Works with the program team and other relevant staff to monitor and provide analysis of community-level context in El Salvador, and to provide recommendations to the senior management team and USAID/OTI on opportunities to respond with grants or other activities.
• Assists Program Development Officers, and others as needed, to review USAID/OTI Activity Database entries during activity development.
• Contributes to the capacity building of partners and grantees on monitoring and evaluation topics.
• Participates and provides input into the development of the program strategic framework, objectives, and proposes concepts for yellow light.
• Attends and contributes to weekly concept review meetings.
• Other duties as assigned.

Qualifications:

• A minimum of two (2) years of relevant work experience and a bachelor’s degree or six (6) years of relevant work experience. Relevant experience includes work in in analysis and reporting on program impact and implementation or other non-programmatic experience involving contextual analysis and reporting required. Experience with donor-funded organizations preferred.
• Strong interpersonal and oral and written communications skills required.
• Prior experience in MEL, and/or related functions preferred.
• Strong organizational, management, and administrative skills, preferably with respect to research and qualitative analysis.
• Demonstrated analytical ability and understanding of the local and regional political context, with the ability to think creatively in conceptualizing grant activities, with preference given to candidates with experience working on USAID/OTI projects.
• Proven knowledge of local and international NGOs and community-based organizations implementing relevant activities and programs in country, as well as key institutions, actors, and stakeholders.
• Strong working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint) required.
• Ability to work in a professional and cordial manner with fellow staff members, visitors, the general public, and partner institutions, including international and local NGOs, governmental entities, and support organizations.
• Ability to work independently with minimal supervision, to prioritize multiple work assignments in an extremely fast-paced environment, meet deadlines, and exercise good, professional judgment that communicates the established message of the program.
• Strong understanding of conflict sensitivity and “do no harm” principles.
• Willingness to travel, sometimes extensively, within El Salvador.
• Fluency in written and oral Spanish is required.