OFICIAL DE OPERACIONES DE LIBERACION DE TIERRAS- ANTIOQUIA NORDESTE

El o la Oficial de Operaciones de Liberación de Tierras (OdO), bajo supervisión del Gerente Técnico de Terreno (GTT), asegura la ejecución técnica de las operaciones de desminado (ENT, Despeje, EOD) en las locaciones que le/la son asignadas, y en ese territorio, planifica, organiza, monitorea/supervisa, realiza el control & aseguramiento de calidad de las operaciones, dirigiendo a los equipos de desminado y teniendo en cuenta los objetivos establecidos, con óptica de mantener la calidad requerida por HI y los Procedimientos Operacionales Aprobados (POA) desde un punto de vista de enfoque integral en la acción integral contra las minas antipersonal y los restos explosivos de guerra.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional – contribuir a asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Planificación y supervisión de la ejecución de actividades de desminado y Estudio No Técnico, para asegurar el alcance de las metas establecidas del proyecto y de acuerdo con los POA de HI, las políticas internas y desde un enfoque integral

Tareas principales:

• Asistir la creación y garantizar la ejecución de los planes de trabajo para las operaciones de Enlace Comunitario, ENT, Despeje y desactivación de artefactos explosivos y reajustar los planes de despliegue según necesidad y de acuerdo con las indicaciones del Gerente Técnico de Terreno.
• Supervisar y liderar el despliegue de los equipos de ENT y despeje bajo, teniendo en cuenta las instrucciones de seguridad proporcionadas por el GTT, Enlace Comunitario, JdP y/o unidad de seguridad en el momento.
• Liderar o participar con GTT y/o JdP las reuniones semanales de planificación con los equipos.
• Monitorear el progreso de los equipos en terreno en seguimiento de los planes establecidos de acuerdo con los planes establecidos con el GTT.
• Velar a la reducción de “tiempos muertos” en la operación.
• Supervisar y liderar el manejo y monitoreo de datos precisos y consistentes para alimentar la base de datos nacional.
• Asistir a reuniones con la comunidad y garantizar los reportes regulares a las autoridades locales, de acuerdo con las Normas Técnicas Colombianas – AICMA (NTC-AICMA).
• Alertar al GTT y JdP sobre sus obligaciones de cumplimiento frente a las NTC-AICMA (reportes, reuniones, enlaces, permisos, etc.).

Responsabilidad 2: Manipulación yD destrucción/neutralización de artefactos explosivos, de acuerdo con POA y las normas internas de HI

Tareas principales:

• En coordinación con el GTT o el Gerente de Operaciones, ha de asegurar que todas las tareas de neutralización de artefactos explosivos sean realizadas en total seguridad y respecto a los POAs de HI y NTC-AICMA.
• Hay que aAsegurar que el enlace comunitario, educación al riesgo y análisis del riesgo para cualquier operación de desactivación de artefactos explosivos, sean realizados de acuerdo con los POAs y Normas Técnicas.
• Llevar a cabo la neutralización, combustión, deflagración y/o destrucción total de MAP, MSE y otros REG, de acuerdo con los POA y otras normas/indicaciones internas de HI.
• Asegurarse que de que todos los procedimientos de eliminación se realicen de manera segura y oportuna.
• Informar al GTT, JdP, Gerente de Operaciones y/o a la estructura operacional definida, de cualquier AE sobre lo cual tenga dudas o no tenga la certificación para su destrucción o desactivación.
• Para los AE que no puedan ser destruidos por HI, garantizar los reportes de No-Destrucción de forma correcta y en los tiempos establecidos en los NTC-AICMA y coordinar con operadores externos cuando sea requerido.
• (bajo coordinación operacional nacional HI) si no se puede destruir por HI.

Responsabilidad 3: Contribuir a asegurar la correcta aplicación del control de calidad

Tareas principales:

• En coordinación con el GTT si existe, Liderazgo operacional nacional y el equipo de calidad, efectuar la gestión de calidad operativa y documental, garantizando que los reportes e información se ajusten a lo establecido en los POA y NTC-AICMA.
• Garantizar a través de monitoreo a 100% que los supervisores/jefes de equipos en terreno realizan Control & Aseguramiento de Calidad de acuerdo con el POA de HI.
• Garantizar que todo personal en su responsabilidad conozca y cumpla con todos formatos requisitos de los POAs y Normas Técnicas Colombianas para el DH.
• Garantizar la implementación del sistema de control & aseguramiento de calidad definido por HI para labores del desminado en Colombia.
• Llenar todos los formatos de Control & Aseguramiento de Calidad de su responsabilidad, respectando los tiempos y regularidades definidas en los POAs de HI.
• Informar al GTT, JdP y/o Gerente de Operaciones (o personas delegadas oficialmente) de cualquier no conformidad observada y recomendar medidas correctivas.
• Registrar todas las no-conformidades detectadas en los equipos bajo de su responsabilidad directa o delegada.
• Proponer y/o implementar medidas Preventivas y/o Correctivas para las No-Conformidades.
• Corregir las no conformidades de corrección inmediata directamente en terreno.
• Buscar la mejora continua de la calidad, en particular en términos de eficiencia, dando recomendaciones al GTT y/o Gerente de Operaciones.
• Preparar y acompañar las visitas de control de calidad de la autoridad nacional y componente externo de monitoreo (CEM) en ausencia o en coordinación con el GTT.
• Por delegación, realizar tareas específicas de Control y Aseguramiento de Calidad a Entrenamientos/Reentrenamientos o en otros territorios asignados a HI.
• Hacer acompañamiento para el correcto diligenciamiento de las bases de datos correspondientes a las operaciones tanto de ENT como despeje y EOD.

Responsabilidad 4: Reportar e informar a GTT y/o JdP sobre avances, eventos y dificultades

Tareas principales:

• Recopilar informes diarios, semanales y mensual, según las instrucciones del GTT, JdP y Gerente de Operaciones.
• Garantizar que los equipos en bajo su responsabilidad cumplan con todos reportes requeridos internamente y formatos de reporte externo.
• Mantener reuniones técnicas regulares con el GTT y/o JdP.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, a las autoridades a los donantes según necesidad.
• Colaborar si necesario con peticiones para actividades de visibilidad y comunicación sobre el proyecto, colaborando según el caso, con el encargado de comunicación de HI y con periodistas.
• Representar HI a nivel externo bajo coordinación de JdP, GTT o coordinado por la dirección operacional.
• Recibir y asistir a la organización de visitas a las operaciones y de monitoreo internas y externas.
• Reportar semanalmente protocolo de seguridad sobre despliegue de operaciones.

Responsabilidad 5: Entrenamiento de personal para asegurar que los equipos tengan las capacidades y acreditaciones necesarias, en coordinación con el Gerente de Operaciones de Liberación de Tierras

Tareas principales:

• Identificar las necesidades de capacitación de sus equipos.
• Diseñar, organizar y ejecutar sesiones de (actualización) de capacidades según necesidad.
• Apoyar la preparación y ejecución de capacitaciones y acreditaciones organizadas por el Gerente de Operaciones.
• Participar en el análisis de desempeño del personal bajo su supervisión operacional.
• Actuar como instructor/a cuando se requiere, en su territorio de responsabilidad u otro.

Responsabilidad 6: Apoyar en tareas logísticas y administrativas, asegurando que todos los materiales y herramientas necesarias de acuerdo con los POA y normas internas de HI están disponibles, en coordinación con el GTT, JdP y/o las áreas de soporte correspondientes

Tareas principales:

• Apoyar al equipo de logística en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos logísticos y administrativos.
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas y equipamientos de sus equipos.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos logísticos de HI y de los donantes.
• Garantizar y asegurar la correcta manipulación, almacenamiento y uso de los explosivos y herramientas de destrucción de artefactos explosivos.
• Realizar controles de inventario regulares a material y herramientas de desminado de operaciones bajo su responsabilidad
• Colaborar con el JdP en la evaluación de costos vs calidad de material y herramientas para el desminado.
• Colaborar con el JdP en los ajustes de presupuesto para mejorar la eficiencia operacional del desminado

Misión 2: Liderazgo & gestión de personal – hay que asegurar que el personal bajo su responsabilidad logre su mayor rendimiento y bienestar en el trabajo

Responsabilidades:

• Ser un líder como un modelo a seguir: encarnar los valores y competencias definidas por HI a diario
• Ser un líder como un coach: entender la estrategia, hacerla explícita, traducirla en objetivos operativos para su equipo, liderar los cambios necesarios. Dar sentido a cada acción de gestión. Fomentar los intercambios de prácticas inter e intradepartamentales. Fomentar la innovación y la toma de riesgos.
• Ser un líder operacional: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a los procesos identificados, orienta el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
• Ser un primer punto focal administrativo/RRHH para su equipo: contribuir al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalidad y apego a HI. Asegurar el cumplimiento del código de conducta y las políticas institucionales, la mentalidad y el comportamiento individual y colectivo esperado.

Tareas principales:

• En el caso de ser líder de equipos, aplicar e identificar el alcance de los objetivos y comportamientos esperados de un manager dentro de HI, según el enfoque “manager 2.0”.
• Si es requerido, implicarse en las contrataciones de los miembros operacionales de la locación.
• En el caso de ser supervisor de equipos, establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo y asegurar que los equipos bajo su cargo las establezcan.
• En el caso de ser supervisor de equipos, llevar a cabo evaluaciones anuales del personal bajo su cargo y asegurar que los equipos bajo su cargo las realicen.
• Atender a las necesidades de los equipos operacionales de la locación.
• Asegurarse de que los equipos, socios y consultores conocen, entienden, aplican y respetan las políticas institucionales de HI.
• Reportar faltas/infracciones del personal a la dirección de HI y participar a procesos disciplinares.
• Participar activamente en la investigación de accidentes e incidentes.
• En colaboración con el oficial nacional médico y el personal paramédico de la locación, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión.
• Transmitir las condiciones de seguridad y las precauciones que se deben respetar a los jefes de equipo/supervisores, asegurando que se respeten las instrucciones de la dirección de HI.
• Si requerido, identificar necesidades de personal y liderar el proceso de contratación e inducción del personal nuevo.

Misión 3: Contribución estratégica

Responsabilidades:

• Contribuir a la implementación de la estrategia del programa de HI en Colombia
• Contribuir a la definición y gestión de temas comunes al desminado en Colombia
• Contribuir a desarrollo de propuestas de proyecto

Tareas principales:

• Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Colombia.
• Dar aportes para el desarrollo de propuestas de proyecto, en particular de desminado.
• Dar aportes para la definición, gestión y solución de temas comunes al desminado en Colombia
• Participar en la investigación y diseño de planes de intervención para nuevas asignaciones, bajo coordinación de la dirección operacional nacional.

Misión 4: Preparación y respuesta ante emergencias

Responsabilidades:

• Apoyar las acciones de preparación para emergencias
• En caso de emergencia, reorganizar las prioridades de su equipo de acuerdo con la prioridad humanitaria, con el fin de garantizar una respuesta rápida y eficiente por parte de HI, bajo dirección del JdP o gerencia nacional

Tareas principales:

• De acuerdo con el Plan de Respuesta de Emergencia definido para Colombia, implementar las acciones necesarias en caso de emergencia.
• Apoyar la implementación de la Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias, así como otras acciones relacionadas.
• Contribuir a la actualización y mejora del Plan de Respuesta de Emergencia.