Oficial de Planeación Financiera

Responsabilidades principales:

Planeación Financiera

• Apoyar el desarrollo de ejercicios de presupuesto.

• Coordinar con los Budget Holders la revisión y preparación de informes financieros, ajustes y respuestas a requerimientos para los proyectos en ejecución y sus socios implementadores.

• Conocer los parámetros financieros de los diferentes donantes para dar lineamientos apropiados en el seguimiento de los presupuestos de los socios.

• Revisión de los soportes documentales de la información proporcionada por los socios para dar cumpliendo a los criterios de elegibilidad de cada donante.

• Registro actualizado/constante en el sistema INTEGRA de los informes financieros aprobados de los socios.

• Actualización constante de los proyectos en sistemas de monitoreo INTEGRA

• Liderar el desarrollo de ejercicios de presupuesto en bilateral con cada socio local.

• Apoyo en el mapeo de códigos de las nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones en INTEGRA.

• Coordinación de reuniones de seguimiento y visitas a oficinas de terreno de los socios implementadores.

• Análisis de las tasas cambiarias en dólares y euros para la ejecución, seguimiento y toma de decisiones futuras de cada socio implementador.

• Apoyar los procesos de cierres financieros y contables mensuales

Rendición de cuentas

• Preparación y/o revisión de informes financieros mensuales y trimestrales de los grants o subgrants a cargo

• Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes y las políticas internas del IRC.

• Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.

• Liderar la presentación de la información financiera de cada socio para dar cumplimiento a la ejecución presupuestal de cada proyecto.

• Dar apoyo en recolección de información para las Auditorías Internas y Externas.

Fortalecimiento equipos

• Participar activamente en el desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos que estén a su cargo y de los socios implementadores.

• Acompañamiento con los Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución de los proyectos a su cargo.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

• Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.

• Capacitar frente a los requerimientos financieros del donante e internos del IRC para el adecuado manejo de los recursos comprometidos.

• Asesorar frente a las políticas contables y tributarias para el manejo de recursos como organizaciones sin ánimo de lucro /políticas de organizaciones internacionales.

• Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero.

• Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Minimum Qualifications:

Requisitosdel trabajo:

• Profesional en Contabilidad o Finanzas / Contador público / Administración de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines
• Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas, procesos de tesorería y procesos de auditoría.
• Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria
• Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales
• Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado
• Conocimiento en manejo de tasas de cambio (EUR, USD)
• Posibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
• Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes
• Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.
• Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.
• Hábil en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.