Oficial de Proyecto

Duración : 18
Fecha de inicio : 01-Oct-2024

Apoyar al Coordinador General del Proyecto y Responsable de Operaciones en dar seguimiento y alertar de manera oportuna, posibles limitantes, para el adecuado cumplimiento de las metas contempladas en el plan de trabajo annual (Project ADS), en los diferentes sectores del proyecto.

Coordinar la implementación, seguimiento y acompañamiento de los Componentes Transversales del Proyecto, contribuyendo y garantizando la incorporación de los lineamientos definidos en las acciones y actividades contempladas en los Sectores Principales de MPCA, ERMS y AGRICULTURA/GANADERÍA.

Apoyar en la elaboración de SP’s y dar seguimiento al cumplimiento del plan de aprovisionamiento.

Dar seguimiento a las actividades consideradas en los MOU’s con los socios del proyecto.

Apoyar al Coordinador General del Proyecto y Responsable de Operaciones, en la revisión del seguimiento presupuestario (Forecasts) y registro contable.

Responsable de elaborar las minutas (ayuda memoria) de reuniones de planificación y coordinación del proyecto.

Apoyo para la planificación y acompañamiento de visitas de campo, de socios, entidades de gobierno y las del donante.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Apoyo en la Gestión del Proyecto (Planificación de la implementación de actividades y su seguimiento)

Tareas:

• Realizar la planificación general y mensual de las acciones técnicas del proyecto junto con el Coordinador General del Proyecto, Responsable de Operaciones y el Equipo Técnico de Coordinación de Acción contra el Hambre, en constante comunicación con otros departamentos de Soporte de Acción Contra el Hambre.
• Garantizar la implementación de las actividades del proyecto junto con el resto del equipo técnico y en coordinación con socios interinstitucionales estratégicos en la zona de implementación.
• Comunicación semanal y mensual de tareas a los equipos de campo, dando seguimiento a reuniones de coordinación internas y con socios o autoridades, levantando las minutas o ayudas de memoria, garantizando el seguimiento y cumplimiento de responsabilidades y acuerdos definidos en coordinación con el equipo del proyecto.
• Garantizar que se realicen los informes de actividades de acuerdo con los formatos proporcionados por Acción contra el Hambre.
• Identificar necesidades de mejora o cambios para las actividades en apoyo a la coherencia con las acciones del proyecto.
• Informar sobre posibles conflictos, problemas y sugerencias de corrección, necesarias para la adecuada ejecución del proyecto, al Coordinador General de Proyecto y Responsable de operaciones según corresponda.
• Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la Coordinación General de Proyecto.

Objetivo 2: Asegurar en coordinación con el área de Cumplimiento y Archivo, el control de calidad y la documentación de respaldo de las intervenciones del proyecto según los lineamientos exigidos por el donante.

Tareas:

• Desarrollar un plan de control de calidad y revisión de cumplimiento de los requisitos solicitados por USAID/BHA en el marco de las actividades del proyecto
• Revisar los documentos, informes u otros productos que deban ser entregados al donante en el marco del cumplimiento de los acuerdos contractuales
• Apoyar al equipo a identificar, documentar y mitigar eficazmente los riesgos asociados al cumplimiento de las acciones técnicas del proyecto.
• Garantizar el rigor técnico de los productos entregados al donante y/o colaboradores externos;
• Apoyar la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades de distribución de transferencias monetarias de MPCA, ERMS y CFW que puedan afectar a las actividades a las cláusulas contractuales del donante (USAID/BHA).
• Cumplir en tiempo, rigor y calidad con los requisitos de reporting según lo establecido por sus referentes jerárquicos y funcionales;
• Proponer planes de contingencia para mitigar los efectos negativos que pudieran generar la gestión de las actividades del proyecto;
• Alertar sobre cualquier desviación de los cumplimientos contractuales firmados con el donante y propone medidas de mitigación;
• Garantizar a lo largo de toda la implementación los principios de confidencialidad y la política de protección de datos,
• Desarrollar y mantener un conocimiento actualizado y profundo de las políticas de los donantes (USAID/BHA) y apoyar a los equipos de ejecución para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones contractuales;

Objetivo 3: Coordinar y garantizar la inserción de los Componentes Transversales del proyecto en la implementación de las actividades de los Sectores Principales, según los lineamientos exigidos por el donante.

Tareas:

• Identificar y definir en conjunto con las personas responsables de los Componentes Transversales del Proyecto (MEAL, COM, GÉNERO Y PQR), los mensajes clave principales y las actividades para insertar en los Sectores Principales (MPCA, ERMS y AGRICULTURA/LIVESTOCK) garantizando el abordaje transversal de Género y Protección, Rendición de Cuentas, Cumplimiento y Archivo, Comunicaciones y MEAL.
• Acompañar y monitorear la implementación de las acciones transversales del proyecto definidas en consenso con el Coordinador General del Proyecto, el Equipo Técnico de Coordinación, El responsable de operaciones y los responsables de los Componentes Transversales.
• Planificar las actividades con el equipo responsable de Componentes Transversales e identificar las necesidades de mejora o cambios para la buena ejecución de las actividades.
• Supervisión y seguimiento del cumplimiento de objetivos de las áreas transversales técnicas.

Objetivo 4: Gestión de la seguridad.

Tareas:

• Informar oportunamente de la situación e incidentes de seguridad.
• Participar en la actualización del plan de seguridad de la Base y Sub-Bases en Huehuetenango.
• Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo indicadas por la Coordinación Logística y la Dirección Regional de América Central.
• Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la Coordinación General de Proyecto y Responsable de operaciones de Acción contra el Hambre.

¿Esta descripción encaja contigo?

Formación:

Formación universitaria superior en administración de Empresas, Agricultura, Ciencias Sociales, Políticas o afines y/o de ámbitos similares. Deseable Postgrado en alguna o algunas de las áreas: Gestión de proyectos, seguridad alimentaria, MEAL, género y protección.

Conocimientos técnicos específicos:

• Coordinación y/o gestión de programas / proyectos de asistencia humanitaria y cooperación internacional
• Gestión de equipos.
• Coordinación y organización del trabajo de equipos multidisciplinarios e interdepartamentales (técnicos, género y protección, comunicación, PQR, MEAL)
• Gestión de procesos para la implementación de reuniones, talleres, gestión de información, sistematización de actividades, levantamiento de ayudas de memoria y seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Manejo de sistemas de información.
• Gestión de procesos y normas de calidad.
• Gestión de documentación de cumplimiento y archivo.

Experiencia previa:

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en:
• Experiencia en trabajo en contexto comunitario y desarrollo.
• Deseable experiencia previa de trabajo con ONG humanitarias, organizaciones de cooperación internacional, fundaciones y organizaciones sociales.
• Experiencia demostrada y conocimiento de normas y reglamentos de grandes donantes como USAID/BHA será valorada positivamente.
• Al menos 3 años de experiencia en la coordinación interinstitucional.
• Experiencia en trabajo con colectivos en situaciones de alta vulnerabilidad como niños, niñas, adolescentes, personas con discapacidad, mujeres, población LGBTI, población en situación de inseguridad nutricional (Deseable).
• Al menos 3 años de experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios.

Conocimiento del sector humanitario:

• Conocimiento de principios humanitarios y valores.
• Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto, construcción de paz y crisis humanitaria.

Conocimiento de Acción Contra el Hambre:•

• Conocimiento de Acción Contra el Hambre (Deseable).
• Deseable conocimiento del trabajo técnico operativo y de principios de gestión MEAL, PQR, Comunicación, Género y Protección.

Idiomas:

• ESPAÑOL
• Inglés básico (Deseable).

Ofimática y sistemas específicos:

• Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.).
• Manejo de software técnicos y estadísticos específicos: STATA, SPSS.
• Manejo de Kobo (Deseable).

Movilidad (nacional/ internacional):

• Movilidad a departamentos y municipios de intervención del proyecto en Huehuetenango

Compromiso con la Igualdad de Género

• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Gestión de sistema de PQR

• Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.

Nuestro paquete retributivo:

Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.