OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación: Bogota, Colombia

Fecha límite: 10 de febrero 2025

Fecha de inicio deseada: marzo 2025

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO

Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.

INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO COLOMBIA

INSO está a punto de iniciar sus operaciones en Colombia. INSO tiene previsto abrir una base en Bogotá y 3 oficinas adicionales en el país.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

El Oficial de Recursos Humanos es responsable de proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo en recursos humanos a las operaciones de la Oficina de País de INSO, bajo la supervisión y orientación del Gerente de Operaciones.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES

CUMPLIMIENTO

• Asegurar que todas las políticas y procedimientos internos de recursos humanos de INSO cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales.
• Asegurar que los períodos de prueba y las fechas de expiración de los contratos se monitoreen de manera efectiva y se tomen las acciones necesarias de manera oportuna.
• Mantener la comunicación con las autoridades locales, incluido el departamento de impuestos, el ministerio de trabajo, etc., para mantener relaciones gubernamentales locales sólidas.
• Asegurar que el personal que llega/sale de la oficina del país (CO) tenga la documentación adecuada (Visa, Tarjeta INSO, permiso de trabajo, registro de extranjeros, etc.).

RECLUTAMIENTO

• Apoyar a la dirección en el ciclo completo del proceso de reclutamiento, incluyendo anuncios de vacantes, organización de entrevistas, inducciones de personal, así como la incorporación y despido.
• Preparar los contratos de empleo y enmiendas del personal nacional y Monitores de Campo de acuerdo con los requisitos legales y las plantillas disponibles.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

• Preparar otra documentación de recursos humanos, incluyendo cartas de terminación/advertencia, asignaciones por actuación, etc.
• Asegurar que los archivos de recursos humanos contengan la documentación obligatoria según la lista de verificación interna.
• Asegurar que el HRIS esté actualizado a través de chequeos regulares de datos y mantener el HRIS según sea necesario.
• Mantener y actualizar las ausencias del personal y coordinarse con el Departamento de Finanzas para fines reporte de novedades de nómina.
• Ayudar al Gerente de Operaciones a establecer la planificación de vacaciones anuales para planificar los turnos del personal y cubrir las necesidades operativas.
• Asistir en la planificación de viajes del personal.
• Punto focal para el personal y consultores sobre la póliza de seguros.
• Revisar la nómina para el Personal Nacional y Monitores de Campo y actuar como punto de contacto para cualquier consulta relacionada con la nómina.
• Ayudar al Gerente de Operaciones en la redacción de varios documentos de comunicación, cartas administrativas y facilitar reuniones para informar a los empleados nacionales sobre las normas y procedimientos de recursos humanos.
• Asistir al Gerente de Operaciones en caso de una auditoría o inspección interna y/o externa.
• Garantizar la confidencialidad de la información del personal y cumplir con la regulación de protección de datos.
• Realizar encuetas de satisfacción y clima laboral, analizando los resultados y proponiendo acciones de mejora.
• Asistir en la resolución de conflictos laborales, actuando como mediador cunado será necesario.

PERFIL REQUERIDO

Esencial:

• Nacionalidad colombiana.
• Título de Grado en Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, o cualquier otro campo relevante.
• Mínimo 2 años de experiencia laboral relevante.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office.

Deseable:

• Experiencia previa en el sector humanitario, de preferencia con una ONG internacional.
• Fluidez en inglés.
• Experiencia en HRIS.

Atributos personales

• Atención al detalle.
• Capacidad para identificar problemas, analizar y participar en la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión.
• Comprensión demostrada de los principios y prácticas humanitarias.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva y eficiente sin supervisión.
• Fuerte ética laboral y capacidad para asumir la responsabilidad de sus propias acciones.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Confidencialidad, integridad y sentido de prevención de conflictos de interés.
• Automotivación, cortesía y humildad.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

CONDICIONES DE EMPLEO

Fecha de inicio deseada: marzo 2025.

Lugar de contrato: Bogota D.C.

Contrato: laboral, termino fijo de doce meses.

Salario base mensual de $4.800.000 COP.

17 días laborales de vacaciones anuales.