El propósito del cargo de Oficial de Recursos Humanos es apoyar en la ejecución diaria de tareas, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con lo establecido en los procedimientos operativos estándar implementados en el NRC. Esta posición está enfocada principalmente en Reclutamiento y Selección, así como en el seguimiento y reporte de los indicadores KPI de recursos humanos.
ROL Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
- Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
- Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
Responsabilidades específicas:
Reclutamiento y Selección
- Manejo y orientación en el sistema de gestión de personal y reclutamiento de la organización.
- Apoyo en respuesta a las auditorias de donantes e internas.
- Apoyo en proceso de selección preselección (longlist) de acuerdo con criterios presentados en DdC/ TdR y compartir con encargados de área. Coordinar pruebas técnicas, entrevistas correspondientes y apoyo en verificaciones de referencias.
- Asegurar el correcto archivo de los soportes correspondientes a cada proceso de selección en office 365.
- Realizar la elaboración de reportes y análisis para llevar un adecuado proceso de reclutamiento y selección, para la mejora continua de la operación.
- Realizar muestreo y revisión periódica de los procesos de reclutamiento para asegurar correcto cumplimiento con los procedimientos de NRC.
- Responsable de la coordinación en la entrega de dotación al personal nuevo en las áreas en conjunto con el área administrativa/logística.
- Apoyo a la gerencia de soporte del área en la elaboración de la planificación anual de necesidades de personal y de reclutamiento.
- Apoyar en la elaboración de reportes y análisis en temas de RRHH para la mejora continua de la operación en el Área.
Inducción y Capacitación
- Apoyo en la socialización de políticas y manuales.
- Apoyo en la implementación del plan de capacitación e inducción de personal.
- Asegurar el correcto cumplimiento por parte del nuevo staff de la conclusión de las inducciones y capacitaciones obligatorias.
Ciclo de Gestión del Desempeño
- Asegurarse que los grados de supervisión tengan claro el rol del Ciclo de Gestión del Desempeño, tanto a su ingreso, como en el proceso.
- Realizar análisis sobre las oportunidades de mejora y capacitación que resulten del Ciclo de Gestión del Desempeño.
- Hacer las recomendaciones pertinentes a los encargados de área y Gerencia de RH, para implementar medidas que contribuyan al mejoramiento de la relación entre el supervisor y su equipo.
- Las demás tareas asignadas por la persona supervisora en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
PERFIL
Competencias:
Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en RH en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia en procesos de se reclutamiento, selección y contratación de personal, preferiblemente en organizaicones de ayuda humanitaria.
- Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Dominio a nivel habado y escrito de inglés técnico avanzado.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Profesional graduado de Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial o afines.
- Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimiento de legislacion laboral de países de la operación.
- Experiencia comprobada en desarrollo de procesos de reclutamento, selección y contratación de personal.
- Experiencia comprobada en el uso de paquetes informáticos de nómina, MS Office (Word, Excel, Power Point, Power bi) y Office 365.
- Experiencia en manejo de plataformas digitales de reclutamiento y contratación de personal.
Competencias comportamentales:
- Manejar entornos inseguros.
- Comunicarse con impacto y respeto.
- Manejar cambios.
- Planear y lograr resultados.
- Trabajar con los demás.
- Analizar.
NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un año, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.
NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre 4.000.000 y 4.200.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial.
PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co , diligenciar su postulación y aplicar a la vacante. Fecha límite de aplicación Domingo 19 de mayo de 2024 hasta las 6:00 p.m. hora colombiana.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.
El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.
Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.