Background Information – Job-specific

 

Antecendentes generales de UNOPS
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, con el mandato de ser un recurso central para apoyar la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. UNOPS ha articulado tres objetivos de contribución que rigen y guían su contribución a los resultados operativos de los socios y su logro de resultados de desarrollo, integrando y equilibrando las dimensiones social, ambiental y económica: (i) gestión sostenible de proyectos; (ii) infraestructura sostenible; y (iii) adquisiciones sostenibles.

Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades donde trabajamos alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Experiencia en adquisiciones de salud en la región
En la región de América Latina y el Caribe, la UNOPS ejecuta y gestiona proyectos de adquisiciones destinados a abastecer los sistemas de salud pública; contribuyendo con la adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, para entidades de salud e instituciones de seguridad social en países como Brasil, Guatemala, Honduras, México y Nicaragua, entre otros. En estos proyectos, en los últimos dos años se han gestionado más de USD 4,2 mil millones en adquisiciones de medicamentos y dispositivos médicos, beneficiando a más de 115 millones de beneficiarios/as, y alcanzado ahorros financieros a los recursos públicos por cerca de USD 660 millones.

La Unidad de Inteligencia de Adquisiciones de Salud (H-PIU)
La UNOPS cuenta con una unidad especializada en inteligencia para las adquisiciones de salud (H-PIU, por sus siglas en inglés) en la región de América Latina y el Caribe (LAC), conformada por una red global de expertos técnicos y de especialistas en la cadena de suministro, que brinda apoyo a las operaciones en la región. La H-PIU concentra su esfuerzo en tres áreas estratégicas: i) la inteligencia de mercado y analitica de datos; ii) la debida diligencia de proveedores y manejo de riesgos operacionales; y iii) el asesoramiento técnico en áreas de farmacovigilancia, farmacoeconomía y salud pública.

La H-PIU apoya a las oficinas de UNOPS en diversos países de la región LAC en las etapas tempranas de desarrollo del portafolio de salud (pre-engagement), así como durante la implementación y cierre de los proyectos de adquisiciones de medicamentos y tecnologías médicas. Al mismo tiempo, provee insumos para la gestión de riesgos estratégicos y operativos de los proyectos, apoyándose en herramientas y técnicas cuantitativas y cualitativas para recolección y análisis de información relevante para un mercado/industria/sector específico, con el propósito de respaldar la toma de decisiones fundamentada en el análisis y manejo de riesgos. La H-PIU también administra un roster regional de expertos en las disciplinas de farmacoeconomía, ciencia de datos, auditoría de proveedores, entre otros.

Functional Responsibilities

 

Bajo la supervisión del/la Especialista de Inteligencia y manejo de Riesgos de Adquisiciones, el/la Oficial de Riesgos (Debida Diligencia y Ciencia de Datos), será responsable de proveer insumos para la debida diligencia de proveedores y mitigación de riesgos de fraude y corrupción, mediante el uso de técnicas cuantitativas y cualitativas para analizar información de proveedores, desarrollar informes de debida diligencia y evaluación de riesgos, ejecutar actividades relacionadas con la debida diligencia en proyectos de adquisiciones de salud, y contribuir al desarrollo de estrategias de adquisiciones para garantizar la integridad y eficiencia en los procesos de adquisición de los proyectos asignados

Descripción de funciones específicas:

Gestión de riesgos/Debida diligencia de proveedores

• Generar modelos predictivos, de pronóstico, descriptivos para análisis de riesgos en las adquisiciones, especialmente lo relacionado a debida diligencia de proveedores.
• Aplicar la ciencia de datos (analítica) y algoritmos para la detección de patrones de comportamiento (machine learning, redes neuronales y otras) para generar señales de alerta de riesgos por fraude y corrupción en el portafolio de proveedores de los distintos proyectos de la UNOPS.
• Contribuir con el desarrollo/mejoras del sistema informático que aplica la ciencia de datos para generar una aproximación al nivel de riesgo (Score risk) de cada proveedor que participa en los procesos de adquisiciones de salud.
• Desarrollar la verificación de antecedentes de proveedores, investigación de información y análisis de conflictos de intereses y red flags en dos etapas, según el nivel de riesgos identificado para el sector y/o país asignado: (i) en la etapa de planificación e investigación de mercado (todos los proveedores), y (ii) en la etapa de implementación de actividades de adquisiciones del proyecto asignado (proveedores de medio y alto riesgo).
• Monitorear periódicamente los riesgos identificados y las medidas de mitigación implementadas por la parte responsable (risk owner), asegurando la actualización mensual, trimestral o semestral del análisis de debida diligencia según el perfil de riesgo asignado a cada proveedor.
• Elaboración de informes y mantenimiento de dashboards de inteligencia de proveedores (debida diligencia), para cada proyecto asignado, y reporte mensual a la parte responsable (risk owner) del proyecto para toma de decisiones.
• Contribuir en la recolección de lecciones aprendidas sobre debida diligencia de proveedores.
• Contribuir con la generación de insumos para atender la estructuración de respuestas ante protestas de proveedores, auditorías internas y externas.
• Otras tareas adicionales designadas por el/la supervisor/a.

Seguimiento y control de los progresos

• El/la Oficial de Riesgos (Debida Diligencia y Ciencia de Datos) deberá trabajar de manera autónoma, mantener una actitud proactiva, autogestionarse, saber definir y negociar plazos, metas, objetivos y prioridades para su trabajo y rendir cuentas sobre los mismos a su supervisor/a quien, a su vez, dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances.
• El/la Oficial de Riesgos (Debida Diligencia y Ciencia de Datos), con su supervisor/a sostendrán sesiones de retroalimentación en el marco de la evaluación de desempeño PER.

 

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere aportar título a nivel de Licenciatura preferiblemente en Ciencias Económicas, Administración de empresas, ingeniería industrial, Ciencias informáticas o carreras afines.

• Deseable aportar título de Maestría en carreras afines.

b. Experiencia laboral

• Mínimo 2 años de experiencia en la participación o implementación de proyectos/programas de compras públicas o proyectos de gestión de riesgos (financieros, crediticios, fraude y corrupción, etc.) preferiblemente del sector público y/o para organismos internacionales.

Será Valorado:

• Deseable experiencia en estructuración de bases de datos y ETLs aplicadas al análisis estadístico para el sector industrial, preferiblemente del sector salud aplicando técnicas de ciencia de datos y machine learning.
• Experiencia en manejo de Excel/GSheets avanzado y/o herramientas de inteligencia de negocios.
• Utilización de herramientas de modeler de big data y ciencia de los datos (p.e. SPSS), y diseño de reportes en interfases de inteligencia de negocios (por ejemplo, Qlik View, Qlik Sense, SBO, Power BI, LookerStudio, Tableau, etc.).
• Experiencia en análisis financiero enfocado en costos, beneficios y riesgo, toma de decisiones.
• Experiencia en compras públicas y, específicamente, en análisis de debida diligencia de proveedores.

c. Idiomas

• Fluidez en el idioma español.
• Deseable conocimiento a nivel de trabajo del idioma inglés.

d. Entorno de Trabajo

• Este rol se desempeña bajo la modalidad “Home Based”, es decir, de manera completamente remota.
• Se pueden requerir viajes de negocios, tanto terrestres como aéreos, a las oficinas de UNOPS presentes en los diferentes países del área Latinoamérica y el Caribe.

e. Requerimientos del Rol

• Capacidad de recolección de datos, análisis de la información y generación de reportes de sugerencias y hallazgos mediante herramientas informáticas.
• Capacidad de comunicar resultados de manera gráfica, escrita y verbal, presencialmente o por medio de herramientas de videoconferencia.
• Capacidad de influenciar, motivar, colaborar en el desarrollo y la evaluación de personas bajo su supervisión, por medio de conversaciones de carrera, diseño de planes de desarrollo y otras intervenciones centradas en las personas.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Habilidades para el manejo de paquetes MS Office / G Suite.

f. Para Postular

• Por favor incluir sus diplomas académicos o constancias académicas en su aplicación, si cuenta con ellas.

• Por favor incluir Carta de Motivación. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

 

Competencies ES

 

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

 

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA).

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de contrato: ICS 08, equivalente a LICA 8.

Duración del Contrato: Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Duty station: Este rol se desempeña bajo la modalidad “Home Based”, es decir, de manera completamente remota. Se pueden requerir viajes de negocios, tanto terrestres como aéreos, a las oficinas de UNOPS presentes en los diferentes países del área Latinoamérica y el Caribe.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.