Breve Descrição
O/A Oficial de Subvenções (Sub Grants Officer), desempenha um papel vital na gestão e coordenação eficiente das subvenções concedidos a organizações parceiras. Este(a) profissional será responsável por todas as fases do ciclo de vida das subvenções, desde a avaliação inicial e a prestação de contas, incluindo assegurar que haja boa gestão e transparência.
Estrutura de Reporte
O/A Oficial de Subvenções reportará diretamente à Gestora Sénior de Sociedade Civil da Fundação Aga Khan Moçambique e colaborará estreitamente com todas as outras pessoas relevantes envolvidas no projecto.
Principais Responsabilidades
- Participar na identificação e actualização das necessidades e potencialidades da área de intervenção e na construção da intervenção, adaptando-a às especificidades do contexto e assegurando a sustentabilidade das ações desenvolvidas;
- Trabalhar a partir da rede de recursos locais, designadamente das redes interinstitucionais existentes, bem como, dos fóruns de participação e decisão (formais e informais), também existentes, nestes representando a AKF Moçambique e reforçando a reputação institucional como .parceiro de conhecimento;
- Contribuir para a gestão das parcerias locais, estabelecer e manter relações de trabalho com membros da comunidade local, entidades governamentais e não-governamentais que prestem serviços sociais e/ou de interesse para o território/população, projetos e intervenções;
- Colaborar na concertação com as equipas de terreno e temáticas e com as áreas de suporte, as linhas estratégicas, programas e projetos em curso, garantindo a sua adequada implementação, tendo em conta as características concretas do contexto, bem como, identificar oportunidades para projetos piloto inovadores;
- Contribuir para a implementação das diferentes fases de desenvolvimento de cada projeto ou intervenção, tendo em vista a respetiva sustentabilidade;
- Participar activamente em processos de recolha de dados – incluindo desenvolvimento de ferramentas adequadas – e de evidências, em colaboração com a Gestora Sénior de Sociedade Civil e com a Directora de Monitoria, Avaliação, Resultados e Aprendizagem (MERL) da AKF Moçambique a coordenadora do território, tendo em vista criar as condições que permitam organizar, monitorizar, avaliar e documentar as atividades e ações implementadas, de acordo com os valores e orientações da organização e produzir todos os reportes necessários quer internos quer aos doadores externos, de acordo com o calendário e modelos acordados.
Responsabilidades Específicas
- Apoiar a implementação do projeto Juntos! assegurando a operacionalização das actividades e a respetiva monitorização, em permanente articulação com a Gestora Sénior de Sociedade Civil da AKF Moçambique, com o escritório da AKF em Portugal, com o escritório da AKF no Reino Unido e com a equipa da Fundação La Caixa (doador);
- Promover e colaborar com as organizações participantes no JUNTOS! no desenvolvimento e implementação de projeto de inovação comunitária tendo em conta as características, necessidades e recursos dos seus contextos, garantido também a correta e atempada gestão das subvenções atribuídas a estes projetos;
- Promover, concertar e participar activamente em dinâmicas de fortalecimento de organizações da sociedade civil e de formação de profissionais, quer através do projeto Juntos!, quer através de outras iniciativas da AKF e das suas entidades parceiras em Moçambique;
- Espoletar e concertar ações que promovam a auto-organização e participação da comunidade e a capacitação das organizações da sociedade civil e dinamização de redes locais, designadamente, no âmbito do projeto Juntos!, bem como de outras iniciativas da AKF em Moçambique;
- Implementação de ferramentas/metodologias de suporte à promoção da igualdade e da equidade de género nas diferentes dimensões da intervenção do AKF, de forma articulada com a ponto focal de Gênero;
- Contribuir activamente para a sistematização de conhecimento resultante das intervenções em curso e da sua legitimação através de avaliação (ex. modelo de atuação e seus resultados, lições aprendidas, etc) e para a sua transformação em recursos tangíveis, passíveis de replicação, adaptação e disseminação;
- Garantir a observância das conformidades contratuais e políticas aplicáveis, da AKF e da Fundação la Caixa, incluindo de outras entidades que surgirem com interesse de apoiar a iniciativa JUNTOS!
Requisitos
Educação, Qualificações e Experiência
- Licenciatura, preferencialmente em Ciências Sociais e Humanas;
- Experiência de pelo menos 3 anos na gestão de subvenções;
- Experiência profissional em funções similares em projetos de Intervenção Social e Comunitária;
- Conhecimento e experiência demonstrada em metodologias participativas no desenvolvimento e implementação de projetos e de ações de capacitação/formação;
- Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (sendo valorizado o conhecimento de outras línguas faladas nos territórios de intervenção);
- Consciência intercultural e capacidade de trabalhar em contextos plurais e complexos, assim como criatividade e capacidade de encontrar soluções de forma colaborativa e participativa.