Oficial de terreno / Soporte operativo

Requisition ID: req49483

Job Title: Oficial de terreno / Soporte operativo

Sector: Operations

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Acayucan, Mexico

Work Arrangement:

Job Description

Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances/descripción del puesto
 A partir de un contexto migratorio complejo y dinámico en el sur de México, el IRC ha generado un modelo de Unidad Móvil de Respuesta a Emergencias el cual busca atender de manera rápida a las necesidades humanitarias de la población en movilidad que vive y transita por la zona sur de México. En este sentido, articular una respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental para el IRC. El Oficial de Terreno/ Soporte Operativo brindará soporte a las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación de la Unidad Móvil en Acayucan, Veracruz, además de apoyar en tareas de gestión de oficina y seguridad.

Principales responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas de gestión de oficina.
• Crear y mantener relaciones profesionales y estratégicas con actores sociales clave en el sector, de acuerdo con los objetivos del IRC.
• Monitorear el contexto de seguridad en la zona y dar seguimiento a la ejecución de los planes de mitigación de riesgos existentes.
• Control y resguardo de los activos, insumos y materiales de la oficina, incluyendo los artículos de la Unidad Móvil.
• Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática que conlleva la Unidad Móvil.
• Conducción de vehículo tipo van/pick up, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los protocolos de uso de vehículos del IRC, por ejemplo, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta,verificación de salida y entrada, entre otras.
• Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la oficina y a la Unidad Móvil.
• Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores locales y nacionales
• Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de la oficina del IRC, según se solicite.
• Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

Qualifications

Calificaciones o Requisitos

• Licenciatura en áreas de Ciencias Sociales, Humanidades o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas, logística, manejo de inventarios o en funciones similares a las anteriormente descritas.
• Experiencia mínima de 2 años en trabajando en organizaciones humanitarias, con trato a personas en situación de vulnerabilidad.
• Licencia de manejo vigente.
• Conocimientos de la situación y riesgos de seguridad en la zona de Acayucan y alrededores (Minatitlán, Coatzacoalcos, entre otras).
• Experiencia y gusto por el trabajo de campo/terreno.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office.
• Habilidades de organización, capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.
• Alto sentido de responsabilidad
• Capacidad de adaptación a cambios de contexto
• Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.
• Proactivo y con espíritu de servicio.
• Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión.

Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto