Oficial Local de Monitoreo & Evaluación – Cumaná, Edo. Sucre

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Línea de Reporte

El/la Oficial de Monitoreo, Evaluación & Reporte Local reporta a el/la Coordinador Nacional de Monitoreo & Evaluación de RET en Venezuela.

Ubicación Principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET en el Estado Sucre.

Responsabilidades principales:

Gestión, Seguimiento y Control:

  • Monitorear mensualmente el progreso de los indicadores clave de desempaño e informar oportunamente a la Coordinación de M&E sobre la implementación.
  • Informar oportunamente alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto.
  • Monitorear la pertinencia técnica de la implementación de las actividades de el/los proyecto/s a nivel nacional de cara al cumplimiento de indicadores, en el marco de los Planes de Monitoreo y Evaluación.
  • Implementar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional.
  • Proporcionar información clave para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales.
  • Trabajar en articulación con los equipos locales para garantizar la implementación del M&E Plan, instrumentos y sistemas de información.
  • Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, principalmente, al igual que las tendencias en la zona de influencia de los proyectos.

Lineamientos y estándares institucionales:

  • Apoyar la elaboración y actualización los instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo & Evaluación en los tiempos establecidos.
  • Apoyar el diseño de instrumentos para el seguimiento, monitoreo e implementación del proyecto, así como para la recopilación de información/datos.
  • Mantener registros actualizados, claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.).
  • Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte necesaria a nivel local.
  • Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local.
  • Apoyar las actividades que se consideren pertinentes y se requieran para garantizar la debida implementación de los proyectos, solicitadas por la Coordinación de M&E.
  • Participar en las reuniones periódicas de seguimiento y planificación con la Coordinación de M&E, al igual que en otras que le sean convocadas.
  • Entregar de manera oportuna a partir de los estándares de calidad los instrumentos, análisis, reportes, etc, según la planificación y los mecanismos establecidos.
  • Realizar el seguimiento de estrategias y actividades locales orientadas a la rendición de cuentas con las comunidades.
  • Apoyar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas.

Reportes y medios de verificación:

  • Liderar la organización y actualización de los medios de verificación técnicos de acuerdo a los M&E Plan y los lineamientos institucionales.
  • Enviar de manera oportuna los instrumentos de M&E, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.
  • Apoyar al equipo nacional la realización de las bases de datos y otros instrumentos de recolección de datos y/o medición de resultados, respondan con efectividad al marco de resultados del proyecto.
  • Apoyar el diseño de los instrumentos para el monitoreo, seguimiento, así como para la recopilación de información/datos operativos y de contexto.
  • Realizar los informes de monitoreo trimestrales sobre los criterios institucionales establecidos, y aquellos que le sean solicitados.
  • Garantizar la calidad de los reportes mensuales y los informes periódicos para el donante.
  • Liderar a nivel local el cierre y presentación de informe final con los respectivos medios de verificación bajo los más altos estándares de calidad.
  • Brindar orientación y asistencia al personal técnico local para la correcta implementación de procedimientos, instrumentos de medición y medios de verificación.

Planificación y desarrollo:

  • Apoyar el proceso de iniciación de los proyectos, la planificación y seguimiento en estricta línea con la formulación de los mismos.
  • Realizar o apoyar el desarrollo metodológico y de gestión de información solicitado.
  • Apoyar a la formulación de nuevas propuestas que le sean solicitadas
  • Desarrollar una relación positiva de trabajo con los otros miembros del equipo de RET para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
  • Asegurar que la imagen institucional del donante esté a conformidad con los lineamientos establecidos.
  • Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSAE y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Calificaciones y requisitos:

  • Título Universitario en áreas sociales, económicas, estadísticas o ciencias afines.
  • Mínimo (2) años de experiencia comprobable en funciones similares trabajando con procesos de sistematización, análisis de información, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios. Además de trabajo con niñas, niños, adolescentes y jóvenes en situación de vulnerabilidad.
  • Experiencia y conocimiento demostrado, desde la experiencia laboral, en:
    • Gestión del ciclo de proyectos (proyectos sociales u humanitarios).
    • Gestión y sistematización de información.
    • Contextos de emergencia, valorando positivamente la participación en M&E en proyectos de esta índole.
    • Análisis de datos, elaboración de informes programáticos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
    • Proyectos con población en situación de vulnerabilidad en líneas de intervención propias de la Organización.
    • Cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, gobiernos locales y regionales.
  • Excelente manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, Dropbox, KoBo Toolbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Hitracks o similares) y Microsoft Office (Word, PowerPoint y especialmente Excel nivel avanzado).
  • Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
  • Fluidez oral y escrita en español (inglés será considerado una ventaja).
  • Disponibilidad inmediata.
  • Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
  • Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
  • Disponibilidad para viajar, según sea necesario.

How to apply

Las aplicaciones deben ser enviadas al correo rrhh.ven@theRET.org hasta el 23 de febrero de 2024, indicando en el asunto del correo electrónico: “Aplicación a la posición de Oficial de M&E – Estado Sucre Venezuela”, adjuntando los siguientes documentos:

  1. Carta firmada, dirigida a RET, indicando la motivación para aplicar y la expectativa económica.
  2. Hoja de vida actualizada con al menos tres referencias laborales verificables.

RET es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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